Kwartiermaker Regionaal samenwerkingsverband Circulair

Circulair en gemeenten

Gemeenten hebben een sleutelrol in de circulaire transitie. Zij staan dicht bij de inwoner, ondernemers en maatschappelijk initiatief en hebben grote impact in de manier waarop projecten worden uitgevraagd in o.a. eigen vastgoed, GWW en openbare ruimte. Daarnaast kunnen gemeenten ook actief sturen op afvalpreventie en hoogwaardig hergebruik en zorgen dat er (fysieke) ruimte vrijgemaakt wordt voor circulaire bedrijvigheid in de toekomst. Circulair is geen op zichzelf staande transitie, maar raakt aan veel gemeentelijke opgaven rondom woningbouw, stikstof, luchtkwaliteit, vestigingsklimaat, leveringszekerheid en sociaal domein. Deze koppelingen tussen de thema’s worden nog niet als vanzelfsprekend gelegd. Wat Provincie Zuid-Holland o.a. doet vanuit circulair, kun je hier lezen; https://deverschilmakers.nl/provincie/provincie-zuid-holland/

Regionaal samenwerken

Tegelijkertijd zien we ook dat gemeenten structureel beperkte capaciteit, middelen, kennis en netwerk hebben om de gewenste opschaling binnen de gemeente voor elkaar te krijgen. Veel van de circulaire opgaven zijn binnen de regio van vergelijkbare aard, of kunnen zelf beter op regionale schaal aangepakt worden. E.g. niet iedere gemeente heeft een eigen grootschalige grondstoffenhub nodig. Daarom zetten we als provincie in op regionale samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, en uiteindelijk ook met ondernemers kennisinstellingen. Hiermee wordt niet steeds het wiel opnieuw uitgevonden per gemeente, kunnen er gericht en sneller stappen gezet worden en samen projecten opgetuigd. Ook is het idee dat door bestuurlijk commitment op deze samenwerking de gemeenten in de regio sterker staan richting hun eigen organisatie (immers, het is de wens van de regio) en richting grote steden, provincie en/of Rijk. Enkele voorbeelden waarom regionale samenwerking werkt:

• Economische weerbaarheid: voorbereiden op Europese wet- en regelgeving.

• Gezamenlijke inkoop leidt tot impuls aan de markt, vraagcreatie zorgt voor zekerheid en leidt tot opschalingsmogelijkheden (industrialisatie, aanschaf machines ed.)

• Zichtbaarheid en profilering van het landelijk gebied in bijv. lobby (ondersteund door de provincie)

Regionale samenwerking

Haaglanden gemeenten In navolging van de succesvolle regionale samenwerkingen in het Groene Hart en ZuidHolland Zuid, hebben ook de gemeenten in de regio Haaglanden aangegeven dat zij graag een vergelijkbare samenwerking starten. Zij werken aan een actieplan waar middels verschillende actielijnen ((sub)thema’s) invulling aan wordt gegeven. Twee praatplaten zijn ter referentie in de bijlage ingevoegd. Bij de Haaglanden gemeenten is er nog geen bestaand overlegorgaan waarin zij logischerwijs samenkomen, dus deze zullen we gezamenlijk moeten opzetten.

De provincie heeft een eerste ronde langs de verschillende gemeenten gedaan om enthousiasme te polsen en de behoeften voor uitwisseling op thema’s te achterhalen. Daarop is een eerste werksessie gepland in juni waarin een gedeelde ambitie voor regionaal samenwerken wordt opgesteld. Hier zullen vooralsnog acht gemeenten aan deelnemen, waarvan vijf expliciet hebben aangegeven enthousiast te zijn over de samenwerking. De andere gemeenten staan er nog afwachtender in, maar zien dit hopelijk als een nuttig vehikel waarmee tijd en middelen bespaard kunnen worden en behulpzaam is bij bestuurlijke agendering. Deze sessie is het startpunt waarop de kwartiermaker dit verder kan uitwerken tot een regionaal actieplan Haaglanden. Binnen de regionale samenwerking zijn er een aantal uitgangspunten:

• Iedere gemeente draagt aan minstend één actielijn/thema bij vanuit eigen behoefte, en rolt vanuit daar kennis bij buurgemeenten uit (delen van FTE en budgetten).

• Voortbouwend op lopende initiatieven/projecten: niet steeds het wiel opnieuw uitvinden.

• Gezamenlijke slagkracht: delen van casussen en ervaringen maakt de plannen sterker.

• Vooroplopende overheid geeft positief signaal naar de markt: kennisinstellingen en bedrijfsleven in 'doe-stand'. Zij zullen op een later moment worden aangehaakt.

• Sterke rol van omgevingsdienst: meedenkend en adviserend. De omgevingsdienst heeft een actieve rol in de samenwerking. In overleg met de kwartiermaker en provincie zal deze nader vormgegeven worden

Omschrijving van deze opdracht

Een belangrijke rol in deze samenwerking is die van ‘kwartiermaker’. Deze persoon is onafhankelijk en richt zich op het vormgeven van de samenwerking en een regionaal actieplan. Uiteindelijk zal dit ook de voortgang van de gekozen thema’s/actielijnen omvatten. Dit omvat samenwerking tussen de gemeenten, op de actielijnen, met andere regio’s en met andere relevante partijen binnen en buiten de regio. Kennis van faciliteren en het opzetten van netwerken en coalities is dan ook belangrijker dan inhoudelijke kennis van de deelonderwerpen. Het is aan de kwartiermaker om scherp te zijn op waar eigen kennis ophoudt en externe expertise ingeschakeld moet worden.

Zodra er met de groep gemeenten een gedragen keuze is gemaakt voor de actielijnen waar als eerste aan gewerkt zal worden, zal voor iedere actielijn een plan van aanpak geschreven worden. Met daarin onder andere de gestelde doelen voor dat jaar, wie daarin welke rol inneemt, welke acties ondernomen worden en de financiële uitwerking. De actielijnen worden gedurende de looptijd van de opdracht uitgewerkt in eerste tastbare resultaten en er wordt een visie ontwikkeld hoe dit opgeschaald kan worden bij de verschillende deelnemers aan de samenwerking.

Afhankelijk van de bestuurlijke planning bij de gemeenten is het idee om eind 2027 toe te werken naar een bestuurlijk akkoord voor deze regionale samenwerking met passende financiële bijdrage van de gemeenten. De vorm en intensiteit van dit akkoord zal gaandeweg blijken.

De focus in deze regionale samenwerking in dit vroege stadium ligt op het tot stand brengen en intensiveren van samenwerking en uitwisseling tussen de gemeenten in de regio. Het is aan de kwartiermaker om in te schatten welk moment geschikt is om te verkennen hoe en welke regionale bedrijven, ondernemersverenigingen en kennisinstellingen zich bij de samenwerking kunnen voegen.

Daarnaast wordt er gezocht naar samenwerking met andere regio’s binnen en buiten de provincie en andere samenwerkingsverbanden. Een contactpersoon van de provincie zal beschikbaar zijn als sparringpartner en ook ondersteunen in de verbinding met andere regio’s.

Voor het opstarten van de regionale samenwerking in de regio Haaglanden is de provincie Zuid-Holland op zoek naar een kandidaat voor deze functie als kwartiermaker.

De opdracht voor de kwartiermaker is samenvattend:

• Het onafhankelijk ontwikkelen en vormgeven van de regionale samenwerking op circulair in de regio haaglanden in Zuid-Holland;

• het gezamenlijk opstellen van een regionaal actieplan danwel aangevuld met deelplannen voor actielijnen;

het ondersteunen en faciliteren van deelnemende gemeenten om de ontwikkeling van de samenwerking en actielijnen op gezamenlijke thema's mogelijk te maken.

De werkzaamheden zijn als volgt samen te vatten:

• het organiseren van diverse ambtelijke overleggen/sessies voor het vormgeven van de samenwerking;

• het onderhouden van contacten met de deelnemende gemeenten en het enthousiasmeren van deze groep;

• het (mede) opzetten van actielijnen op gezamenlijke thema's met inbreng van deelnemende gemeenten;

• het ontsluiten van gezamenlijke kennis mogelijk maken;

• verkennen en verbinden van de samenwerking met stakeholders en andere samenwerkingsverbanden in Zuid-Holland waar relevant;

• het rapporteren over de voortgang van het netwerk;

• het organiseren van een bestuurlijk overleg/commitment voor de samenwerking.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kwartiermaker rapporteert aan en overlegt regulier over planning, voortgang en resultaten met de toegewezen contactpersoon van de Provincie Zuid-Holland en geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever. Samen bespreken jullie welke behoeftes, kansen en knelpunten vanuit het netwerk naar voren komen en welke interventies daarvoor wenselijk zijn.

Hierbij worden in ieder geval gedurende de opdracht opgeleverd:

• Regionaal actieplan - Enkele ingerichte actielijnen en bijbehorend plan van aanpak

• Per kwartaal voortgangsrapportage (mondeling en/of schriftelijk)

• Twee bestuurlijke overleggen, gericht op het verkrijgen van bestuurlijk commitment voor de regionale samenwerking

We verwachten na afronding van de opdracht in ieder geval een advies/voorstel om het netwerk ‘op eigen benen’ te laten staan zonder volledige provinciale ondersteuning. Andere (deel)resultaten worden gaandeweg in overleg besproken.

• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding die relevant is voor de uitoefening van de functie

• De kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten, begeleiden en/of faciliteren van samenwerkingsverbanden tussen meerdere (interne en externe) partijen. Ter onderbouwing worden minimaal twee relevante referentieopdrachten bijgevoegd, waaruit deze ervaring blijkt.

• Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen

Wensen

• Mate van relevante werkervaring in de functie van kwartiermaker op proces en relaties om te komen tot een coalitie en/of samenwerkingsverband. (Max. te behalen punten: 20 punten);

  • Tussen 0 en 1 jaar aantoonbare relevante werkervaring (0 punten);

  • Meer dan 1 en minder dan 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring (10 punten);

  • Meer dan 2 en minder dan 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring (15 punten);

  • 3 jaar of meer aantoonbare relevante werkervaring (20 punten).

• Mate van relevante werkervaring met de diversiteit van circulaire thema’s. Denk hierbij aan bouw, inkoop, bedrijven/bedrijventerreinen, afvalpreventie, wijk- en bewonersinitiatieven. (Max. te behalen punten: 15 punten);

  • Op minder dan één (1) thema relevante werkervaring (0 punten)

  • Op één (1) thema relevante werkervaring (5 punten);

  • Op twee (2) thema’s relevante werkervaring (10 punten);

  • Op drie (3) of meer thema’s relevante werkervaring ervaring (15 punten)

• Aantal gemeenten dat door de kandidaat praktisch is ondersteund en/of gefaciliteerd bij circulaire en/of andere transitievraagstukken, waarbij gebruik is gemaakt van diverse werkvormen en samenwerkingsmethodieken. (Max. te behalen punten: 15 punten);

  • a. De kandidaat heeft één (1) of geen gemeenten praktisch ondersteund en/of gefaciliteerd bij circulaire of andere transitievraagstukken (0 punten);

  • De kandidaat heeft twee (2) tot en met vier (4) gemeenten praktisch ondersteund en/of gefaciliteerd bij circulaire of andere transitievraagstukken (5 punten);

  • De kandidaat heeft vijf (5) tot en met zeven (7) gemeenten praktisch ondersteund en/of gefaciliteerd bij circulaire of andere transitievraagstukken (10 punten);

  • De kandidaat heeft acht (8) of meer gemeenten praktisch ondersteund en/of gefaciliteerd bij circulaire of andere transitievraagstukken (15 punten).

Competenties

• Doelgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;

• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.

• Interpersoonlijke/Bestuurlijke sensitiviteit:

  • inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;

  • Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.

• Motiveren:

  • Mensen ertoe weten te bewegen zich optimaal in te zetten en het beste uit henzelf te halen.

  • Creëert enthousiasme in team of afdeling.

  • Stimuleert medewerkers eigen verantwoordelijkheid te nemen en optimaal te presteren.

• Netwerkvaardigheid:

• Ontwikkelen en bestendigen van relaties en samenwerkingsverbanden binnen en buiten de eigen organisatie en deze benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Coöperatief gedrag: Formuleert in groepsverband gemeenschappelijke noemers en versterkt de groepsbinding.

• De visie op de opdracht;

• De proceskennis en kunde;

• De inhoudelijke kennis en kunde.

In Provincie Zuid-Holland werken we toe naar een volledig circulaire samenleving in 2050. Dit betekent een samenleving zonder afval, waarin we bestaande grondstoffen en materialen hergebruiken voor nieuwe producten. Om deze ambitie waar te maken, willen we als provincie samenwerking tussen ondernemers, onderzoekers, inwoners en overheden tot stand brengen. Aangezien maar liefst 30% van het Nederlandse grondstoffenverbruik in Zuid-Holland ligt, stimuleren wij op allerlei manieren deze gezamenlijke zoektocht.

07 jul. 2026 (di.) .Het gesprek wordt gevoerd door materiedeskundigen die deel uitmaken van het beoordelingsteam. Het betreft de volgende functionarissen: Transitieregisseur, Transitieregisseur, Transitie medewerker

PZH kan de overeenkomst vier (4) keer verlengen met een periode van maximaal zes (6) maanden. De verlenging van de overeenkomst is onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke overeenkomst.