DOS-2026-0003483 Kwartiermaker verduurzaming gebouwdeel D en E Provinciehuis

Voorgeschiedenis

In navolging op de renovatie en verduurzaming van het bestuursgebouw C hebben Gedeputeerde Staten in juni 2025 het besluit genomen om de gebouwdelen D en E van het provinciehuis te verduurzamen. Dit is besloten op basis van wettelijke bepalingen, vastgelegde provinciale ambities vanuit het coalitieakkoord, Interprovinciaal overleg (IPO), EnergieRijk Den Haag (ERDH) en vanuit het Klimaatakkoord van Parijs. Het college heeft besloten om niet meteen alle bouwdelen ABDE te verduurzamen maar eerst te starten met de verduurzaming van de bouwdelen D en E.

Opdracht

De verduurzaming van bouwdelen D en E is de eerste fase van het gehele traject waarin gebouwen ABDE verduurzaamd worden op basis van gestelde verduurzamingsambities en wettelijke bepalingen. Hiervoor wordt via het programmeerberaad een AON verduurzaming geworven.
In de bouwdelen D en E zitten naast PZH-personeel ook nog twee huurders. Deze huurders hebben wensen voor interne verbouwingen. Deze verbouwingswensen worden meegenomen als deelprojecten binnen de verduurzamingsopdracht. Met de huurders worden de verduurzamings- en verbouwingsplannen afgestemd. Vanwege de samenhang tussen de verduurzaming en de verbouwing is het van belang dat er op korte termijn een AON kan starten.

Het verduurzamen van de bouwdelen A en B zal in een volgende fase plaats vinden. Deze bouwdelen vallen (vooralsnog) buiten deze opdracht. Er is echter een mogelijkheid om als de verduurzaming niet alleen kan o.b.v. vaste vervangingsmomenten, de projecten te combineren en deze vanuit één bouwteam te realiseren. Dit is mede afhankelijk van aanbestedingsnormen en kan financieel voordeel opleveren doordat werk geclusterd wordt.

Het DMJOP dient ook als uitgangspunt voor het technisch programma van eisen (TPvE) en de te vormen bouwteams. Bouwteams worden per deelproject samengesteld. Genoemde producten dienen als basis voor het opstellen van stichtingskosten en Total Cost of Ownership (TCO) die maatgevend zijn voor ontwerp en realisatie per (deel)project.

Concreet resultaat

De opdracht voor de verduurzaming van de bouwdelen D en E omvat het opstellen van een projectplan en het uitvoeren van de realisatiefase op basis van de duurzame lange termijn vastgoed- en huisvestingsplanning en het DMJOP. De te behalen resultaten zijn:

• Bouwdelen D en E worden verduurzaamd
• Voldoen aan te verwachte wetgeving i.v.m. netcongestie
• Energie- en kostenbesparing ten opzichte van huidige situatie
• Werk uit werk gemaakt door geplande vervangingsmomenten te benutten om te verduurzamen
• Positieve bijdrage aan netcongestie
• Dat alle verbruikte stroom (gebouwinstallaties + gebruikers apparatuur) zelf opgewekt wordt
• De opgewekte stroom die niet direct wordt verbruikt wordt opgeslagen in accu's
• Een actueel duurzaamheidsdashboard waarmee inzicht wordt gegeven in stand van realisatie verduurzaming
• Actuele BIM-modellen en materialenpaspoorten.

Uit te voeren maatregelen/aanpassingen:

• Verduurzamen o.b.v. Trias Energetica. Dat is onder meer: Gevels, daken en vloeren (gebouwschil) isoleren
• Gebouw gebonden installaties energiezuiniger uitvoeren (luchtbehandeling, verwarming, koeling, verlichting, liften, etc.)
• Gebouwbeheersysteem optimaliseren voor energie bemetering en dashboard verbruik
• Gebruik fossiele brandstoffen efficiënt (zijn al gasloos)
• Energieopwekkers plaatsen (zonnepanelen en accu's) en af van stadsverwarming. De WKO is al voorbereid om voldoende capaciteit te leveren.

• Je bent gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 24 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. Je moet op datum 14 september kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
• Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 115,- en maximaal € 140,- exclusief BTW inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt tot reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten.
• Je beschikt aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal over de navolgende kennis en expertise:
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in Bouwkunde, Civiele Techniek, Milieutechniek of een verwante richting.
• Ervaring op het gebied van huisvestingsvraagstukken binnen de overheid.
• Minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Ervaring als eindverantwoordelijke voor een afdeling of project binnen de overheid (Max. te behalen score: 30 punten)
  • Meer dan 20 jaar (30 punten)
  • 10 tot 20 jaar (15 punten)
  • 5 tot 10 jaar (5 punten)
  • Minder dan 5 jaar (0 punten)
• Visie op de opdracht en aanpak (Max. te behalen score: 50 punten)
  • Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (50 punten);
  • Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (30 punten);
  • Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (15 punten); Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out).

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders en verbinder.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
  • inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocedures en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
  • Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Sterk in het zich eigen maken van nieuwe omgevingen en situaties
• Teamspeler.
• De visie op de opdracht;
• De proceskennis en kunde;
• De inhoudelijke kennis en kunde.

De opdracht Verduurzaming bouwdelen D en E is een deelopdracht binnen Facilitaire Zaken in het domein Bedrijfsvoering. Binnen Facilitaire Zaken vallen alle (ondersteunende) teams die gezamenlijk een omgeving creëren waarin andere collega's invulling geven aan de provinciale ambities en de maatschappelijke opgaven.

Samenwerking

Vanuit de opdracht wordt contact gehouden en afgestemd met andere interne PZH-teams zoals Energie, Circulaire Economie, Openbare Gebouwen en Milieu circulair, Ontwikkeling & Grondzaken. Daarnaast wordt intensief samengewerkt met de twee huurders.

De geplande datum voor het verificatiegesprek is donderdag 27 augustus 2026 in de middag. De locatie is Zuid-Hollandplein 1, Den Haag.

Maximaal de 3 hoogst scorende inschrijvingen worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Het gesprek wordt gevoerd door materiedeskundigen die deel uitmaken van het beoordelingsteam. Het betreft de volgende functionarissen: Ambtelijk Opdrachtgever Verduurzaming D en E en Ambtelijk Opdrachtnemer Vastgoed Onderhoud en Beheer.

Optie tot verlenging: PZH kan de overeenkomst 2 keer verlengen met een periode van maximaal 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringseisen

• Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): Je levert in het geval van gunning een VOG aan via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning.

Prijzen en tarieven

Prijzen en (uur)tarieven zijn vast voor de duur van de Overeenkomst. De prijs en/of het (uur)tarief is in euro's en is all-in, dat wil zeggen dat in ieder geval doch niet uitsluitend zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kantoortoeslagen, bureaukosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, normale binnenlandse vervoers-, reis- en verblijfkosten, parkeerkosten, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle eventuele verdere bijkomende kosten, echter exclusief BTW. De bedoelde prijs en/of het (uur)tarief geldt ook voor meer- en minderwerk.

Vertrouwelijkheid en Geheimhouding

De inhoud van deze uitvraag is vertrouwelijk. Bij opdrachtverstrekking dient het Model integriteits-/geheimhoudingsverklaring voor externen volledig ingevuld en ondertekend te worden.