DOS-2026-0003057 - Kwartiermaker IT Beheerorganisatie

Achtergrond - aanleiding

De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een dubbele transitie. De gehele provinciale organisatie ontwikkelt zich naar een opgavegericht wijze van werken. Dit betekent ook een transitie binnen het domein Bedrijfsvoering van de wijze waarop werkzaamheden worden georganiseerd en aangestuurd. In de context van deze opdracht betekent dit onder andere de governance m.b.t. informatiebeheer in relatie tot het functioneel en technisch beheer van de gerelateerde informatiesystemen.

De tweede transitie betreft de informatietransitie waarbij de informatievoorziening en het digitale fundament worden vernieuwd. Bestaande systemen worden opnieuw ingericht en nieuwe systemen worden geïmplementeerd om ondermeer te kunnen voldoen aan digitale wetgeven zoals de WOO, archiefwet.

Het programma Informatietransitie levert producten op in de vorm van beleid, kaders, systemen en governance. De uitdaging ligt in de duurzame inbedding hiervan binnen de in transitie zijnde I&A-organisatie en de structurele overdracht naar beheer.

De kern van de opgave betreft daarmee niet de technologische inrichting, maar met name:

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Besluitvorming en sturing
• Organisatorische inrichting van beheer
• De aansluiting tussen programma en lijnorganisatie

Omschrijving van de opdracht

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Het adviseren over en mede-inrichten van een nieuwe beheerorganisatie die klaar is voor het in beheer nemen van de over te dragen producten vanuit het programma Informatietransitie.
• Het aansturen van het in beheer name proces van de over te dragen producten vanuit de informatietransitie, zijnde beleid, processen, procedures en informatiesystemen.

Resultaat van de opdracht

Het resultaat van de opdracht is een ingerichte beheerorganisatie waarbij de opgeleverde producten van het programma informatietransitie, gedurende de uitvoering van de opdracht, duurzaam in beheer zijn genomen. Onderdeel van de ingerichte beheerorganisatie is een governance-structuur om producten vanuit tijdelijke project- en programmaorganisaties in beheer te kunnen nemen.

• Je bent gedurende de periode van september 2026 tot uiterlijk september 2027 beschikbaar voor 24 tot 30 uren per week voor de uitvoering van de opdracht. Je moet op datum kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
• Je hebt de Curriculum Vitae uitsluitend beschreven in het bijgevoegde 'Invulformulier Kwaliteit' en toegevoegd in het tabblad 'aanmelding' op het aanbestedingsplatform.
• Per subcriterium is voorgeschreven hoeveel A4 je ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit'. Bevat de uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld.
• De bijlage 'Invulformulier Uurtarief' wordt ingevuld en apart bijgevoegd in het tabblad “aanmelding" op het aanbestedingsplatform.
• Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 140,00 en maximaal € 160,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten.
• Uit het 'Invulformulier Kwaliteit' blijkt minimaal dat de kennis en expertise van jou aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) en je beschikt over:
• Minimaal WO diploma in de richting van informatica, IT bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager.
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodal IT en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren.
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programma-management tot development- en beheerfuncties onderdeel is.
• In het geval dat de opdracht gegund wordt, lever je een VOG aan via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning.

Wensen

• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager. (Max. 15 punten)
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodal en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren. (Max. 20 punten)
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programma-management tot development- en beheerfuncties onderdeel is. (Max. 20 punten)
• Aanvullend op het CV, een visie in maximaal 1 A4 met daarin: ideeën en aanpak, de aanpak die leidt tot een succesvol eindresultaat, de risico's, en wat je nodig hebt van de opdrachtgever. (Max. 20 punten)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: Daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, analytisch, procesmatig.
• Flexibiliteit: Tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, op management- en directieniveau.
• Samenwerking: Teamspeler, open collegiaal, omgevingsgericht, sociaal vaardig, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.
• Gedreven instelling: Passie in het werk, doorzettingsvermogen.

De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt I&A voor het juiste gereedschap: ICT-systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte organisatie. Je komt te werken in een team wat ervan overtuigd is dat we onze doelen en ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied ontwikkelt de provinciale organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling I&A zijn ca. 180 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van externe medewerkers.

Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig.

Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities.

Maximaal drie hoogst scorende professionals in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Tijdens het verificatiegesprek vindt allereerst de verificatie van de eventuele bewijsstukken plaats, zoals een diploma. Het gesprek wordt gevoerd door de materiedeskundigen in het beoordelingsteam.

Locatie waar verificatiegesprek plaatsvindt: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag. Als een fysiek gesprek niet mogelijk is, kan het gesprek uitgesteld worden of via "Microsoft Teams" of vergelijkbaar plaatsvinden.

Optie tot verlenging: Er zijn 4 verlengingen mogelijk van 6 maanden. Dit is in totaal maximaal 24 maanden.

Hybride: PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig.

Overig algemeen:

Vervanging

Indien uitval van de professional zich voordoet door bijv. ziekte dien je een passende oplossing aan te bieden en dit af te stemmen met de opdrachtgever.

Vertrouwelijkheid

De inhoud van deze aanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. De opdrachtgever zal de inschrijving met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen.

Geheimhouding/ Integriteitsverklaring

De professional dient bij opdrachtverstrekking de geheimhoudingsverklaring volledig in te vullen en te ondertekenen.