DOS-2026-0002256 - Adoptiearchitect Business Implementatie

Programma Informatietransitie

De Provincie Zuid-Holland staat voor een belangrijke opgave om haar informatiehuishouding (IHH) structureel te verbeteren en te voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. DUTO). Dit vraagt niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om een fundamentele verandering in de manier waarop medewerkers samenwerken, informatie vastleggen en data benutten.

Binnen het programma Informatietransitie wordt gewerkt aan een toekomstvaste digitale werkomgeving, waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is, en waarin datagedreven werken wordt gefaciliteerd.

Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

De uit te rollen voorzieningen omvatten onder andere:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen voor P-teams en O-teams
• CALS (vervanging van het huidige archiefsysteem)
• Workflows
• Oplossingen voor Data integratie en Datagedreven werken

De provincie zoekt een Adoptiearchitect die zorgt dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd in de organisatie.

Omschrijving van de opdracht

De Adoptiearchitect is verantwoordelijk voor het ontwerpen en sturen van de adoptiestrategie voor de implementatie van digitale werkwijzen, processen en voorzieningen binnen het programma Informatietransitie.

De focus ligt op het realiseren van duurzame gedragsverandering en het verhogen van het daadwerkelijk gebruik van:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Data integratie en Datagedreven werken

De Adoptiearchitect zorgt ervoor dat deze voorzieningen niet alleen technisch worden gerealiseerd, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse praktijk en leiden tot aantoonbare verbetering in samenwerking, informatiebeheer en datagebruik.

De rol combineert inzicht in digitale oplossingen (M365, CALS en dataplatformen) met verandermanagement en richt zich op het vertalen van oplossingen naar werkbare werkwijzen en gedrag binnen de organisatie.

De Adoptiearchitect werkt nauw samen met implementatiemanagers en product owners en ondersteunt hen bij het toepassen van de adoptieaanpak binnen de verschillende domeinen (O-teams), waarbij gestuurd wordt op gebruik, kwaliteit van archivering en toepassing van data.

Taakelementen

De rol van senior adoptiearchitect kent de volgende taakelementen:

• Opstellen en implementeren van een integrale adoptiestrategie gericht op het gebruik van M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Vertalen van programmadoelstellingen naar concrete en toepasbare adoptie-interventies per domein (O-teams)
• Realiseren van aantoonbare adoptie in gebruik van samenwerkomgevingen, archivering en datatoepassing
• Inrichten en toepassen van meetbare adoptiekaders (gebruik, kwaliteit, compliance, datagebruik)
• Borgen van nieuwe werkwijzen in processen, rollen en i-governance
• Ondersteunen van implementatiemanagers bij het realiseren van adoptie binnen de domeinen
• Zorgen voor samenhang tussen oplossing, gebruik, gedrag en governance

Deliverables

• Integrale adoptiestrategie voor M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Adoptieplannen per domein (O-team) inclusief interventies en planning
• Doelgroepen- en archetypenmodel vertaald naar werkwijzen en gebruik
• Adoptie KPI-set en dashboard (gebruik, archivering, datatoepassing, compliance)
• Adoptietoolkit (communicatie, training, begeleiding, o.a. serious game)
• Borgingsplan adoptie (processen, rollen, governance en lijnorganisatie

• Je bent gedurende de periode van 1 juli 2026 tot 31 december 2026 beschikbaar voor 32 - 36 uren per week en bent flexibel inzetbaar. Je moet op 1 juli 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
• Je hebt de Curriculum Vitae uitsluitend beschreven in het bijgevoegde ‘Invulformulier Kwaliteit’ en toegevoegd in het tabblad 'aanmelding' op het platform van de administratieve partner.
• Je gebruikt voor elk subcriterium het voorgeschreven aantal A4 in het ‘Invulformulier Kwaliteit’.
• Het uurtarief is enkel ingevuld in het ‘Invulformulier Uurtarief’.
• Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 120,00 en maximaal € 140,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten.
• Je beschikt minimaal over de volgende kennis en expertise:
  • Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
  • Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd).
  • Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring als consultant met als aantoonbaar resultaat adoptie en gebruik.
  • Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie M365.
• Je levert in het geval van gunning een VOG van de professional aan via het platform van de administratieve partner binnen 4 weken na definitieve gunning.

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma (5 punten)
• Mate van aantoonbare ervaring met M365, archivering en dataintegratie (eis = minimaal 8 jaar) (15 punten)
• Mate van aantoonbare werkervaring in een qua omvang en complexiteit met PZH vergelijkbare gestuurde omgeving (15 punten)
• Mate van aantoonbare ervaring met vergelijkbare implementaties (eis = minimaal 10 jaar) (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met adoptie en gebruik (eis = minimaal 8 jaar) (10 punten)
• Visie op de opdracht en geschiktheid (max. op 2 A4) (20 punten)

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen

De Provincie Zuid-Holland staat voor een belangrijke opgave om haar informatiehuishouding (IHH) structureel te verbeteren en te voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. DUTO). Dit vraagt niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om een fundamentele verandering in de manier waarop medewerkers samenwerken, informatie vastleggen en data benutten.

Binnen het programma Informatietransitie wordt gewerkt aan een toekomstvaste digitale werkomgeving, waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is, en waarin datagedreven werken wordt gefaciliteerd.

Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

De verificatiegesprekken staan gepland op 4 juni 2026. Maximaal drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Het gesprek vindt plaats op Zuid-Hollandplein 1, Den Haag, of eventueel via Microsoft Teams. Het gesprek wordt gevoerd met de Business Implementatiemanager, een Implementatiemanager en een nader te bepalen functionaris.

Optie tot verlenging: De opdracht kan maximaal acht keer worden verlengd, met een maximale totale inhuurtermijn van 48 maanden na de initiële periode.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Vertrouwelijkheid

De inhoud van deze aanvraag is vertrouwelijk. Het is niet toegestaan om de vacaturetekst te kopiëren en/of te verspreiden.

Geheimhouding/ Integriteitsverklaring

De professional dient bij opdrachtverstrekking de geheimhoudingsverklaring volledig in te vullen en te ondertekenen.