Omschrijving

Het programma Informatietransitie werkt onder architectuur. De vastgestelde doelarchitectuur en programma-architectuur vormen het kader voor de verdere uitwerking in de business-, proces-, applicatie- en data-architectuur. Centraal hierin staat de informatielevenscyclus: van creatie en gebruik tot archivering en vernietiging. Applicaties worden daarbij benaderd als één samenhangend geheel dat de gebruiker ondersteunt in het dagelijkse werk. Deze samenhang wordt uitgewerkt in transitiearchitecturen, die richting geven aan de gefaseerde overgang van de huidige naar de gewenste situatie.
Momenteel is er behoefte aan de inzet van een business architect om te borgen dat de aangeboden oplossingen passen bij de organisatie en de manier waarop deze werkt.

Binnen het programma is de afgelopen periode gewerkt aan de (her)inrichting van nieuwe en bestaande applicaties die standaard voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, waaronder de Archiefwet en MDTO. In dit kader is Microsoft Teams opnieuw ingericht en wordt een centraal archief- en legacyplatform gerealiseerd op basis van een Document Management Systeem (DMS). Alle systemen werken volgens één standaard metadataschema en één processenregister, waardoor nieuw gecreëerde informatie automatisch wordt voorzien van de vereiste metadata. Data uit MS Teams wordt ter archivering overgebracht naar het centrale archief- en legacyplatform. Op termijn worden ook vakspecifieke applicaties zonder archieffunctionaliteit daarop aangesloten. De inrichting van deze applicaties en voorzieningen vraagt regie op samenhang. De business architect is primair verantwoordelijk voor het bewaken, beschrijven en uitdragen van die samenhang. Daarbij kijkt de businessarchitect vanuit gebruikersperspectief naar vragen als: welke applicatie wordt waarvoor ingezet, hoe verhouden applicaties zich functioneel tot elkaar en waar raakt functionaliteit elkaar. Dit is een belangrijke verantwoordelijkheid gezien de bredere organisatieontwikkeling van bureaugeorganiseerd naar opgavegericht werken, waar diverse veranderingen bij elkaar komen.

Om de huidige informatiehuishouding in te passen in de nieuw (ingerichte) applicaties die standaard voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer wordt er een schonings en migratietraject uitgevoerd. Om dit goed uit te kunnen voeren zal de business architect richtinggevend zijn in de wijze waarop de data in lijn met de manier van werken wordt ingepast in de nieuwe applicaties.

Werkzaamheden
De volgende werkzaamheden zullen door de businessarchitect worden uitgevoerd:

Doorontwikkeling van de businessarchitectuur waarin duidelijk wordt hoe de aansluiting van de businessprocessen en de daar bijhorende manier van werken aansluit op de ontwikkelde oplossingen.
Vertalen van de business architectuur naar requirements t.b.v. de te ontwikkelen oplossingen.
Ontwikkeling van de transitiearchitecturen vanuit het business architectuur perspectief.
Begeleiding in de ontwikkeling van opleidingsmateriaal voor de eindgebruiker waarbij de businessarchitect de manier van werken in brengt.
De doorvertaling van de businessarchitectuur naar de ontwikkelde / te ontwikkelen oplossing voor de eindgebruiker.
Zorg dragen voor aansluiting van het schonings en migratie proces op de business architectuur.

Eisen

Je bent gedurende de periode van 6 juli 2026 tot 5 juli 2027 beschikbaar voor 32 tot 36 uren per week en bent flexibel inzetbaar. Je moet op de datum kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskunde, informatica, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare en relevante werkervaring in een leidende rol m.b.t. de ontwikkeling en realisatie van (business) architecturen in complexe organisaties.
Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het vertalen van bedrijfsstrategie naar architecturen en samenhangende veranderinitiatieven.
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming op management-, directie- of bestuurlijk niveau. Dit blijkt uit ten minste één (1) opdracht van ten minste één (1) jaar.

Wensen en competenties

Wensen

Mate van aantoonbare werkervaring in een leidende rol m.b.t. de ontwikkeling en realisatie van (business) architecturen in complexe organisaties. (Max. 20 punten)
Mate van aantoonbare werkervaring met het vertalen van bedrijfsstrategie naar (business)architecturen en samenhangende veranderinitiatieven. (Max. 20 punten)
Visie op de opdracht en aanpak: je schetst in maximaal 1 A4 je visie en aanpak voor de opdracht, waarin je ingaat op alle aspecten die een essentiële rol spelen in de ontwikkeling van de (business) architectuur. (Max. 40 punten)

Competenties

Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
Vasthoudendheid m.b.t. de uitvoering van de opdracht.
Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
Bestuurlijke sensitiviteit: inzicht in het functioneren van een vergelijkbare organisatie en vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke/politieke haalbaarheid.
Plannen: in staat zijn een planning zodanig op te zetten en uit te voeren dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.
Communicatieve en adviesvaardigheden.
Teamspeler.

Organisatie en team

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord 'Krachtig Zuid-Holland, 2023 – 2027'. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen.

PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie. De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. De aandachtsgebieden zijn ‘Duurzame Toegankelijkheid', 'Datagedreven Werken' en 'I-governance en I-control'. Per aandachtsgebied is een productowner (PO) aangesteld en een senior projectmanager voortbrenging.

Gespreksinformatie

De geplande datum voor het verificatiegesprek is 4 juni 2026. Maximaal drie hoogst scorende professionals in de ranking worden uitgenodigd. Het gesprek wordt gevoerd met de Projectmanager voortbrenging duurzame toegankelijkheid en een projectmanager Informatietransitie. De locatie van het gesprek is Zuid-Hollandplein 1, Den Haag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan maximaal acht keer worden verlengd, met een maximale totale inhuurtermijn van 48 maanden na de initiële periode.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als je de opdracht gegund krijgt, lever je binnen 4 weken na definitieve gunning een VOG aan via het aanbestedingsplatform.

Geheimhouding/Integriteitsverklaring

Je dient bij opdrachtverstrekking de geheimhoudingsverklaring volledig in te vullen en te ondertekenen.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.