DOS-2026-0000299 - Projectleider Doorontwikkeling Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag

AAGA richt zich enerzijds op het doorontwikkelen een digitaal aanvraagregister. Hierbij moet worden gedacht aan een uitgewerkt idee over hoe we van een aanvraag tot een vergunning komen (een workflow van aanvraag tot vergunning), aanvraagformulier met register, een standaard indeling van typen installaties, een (aantal) modelvergunning(en), een datamodel, omschrijving van database(s) met de gewenste functionaliteiten (o.a. welke informatie kunnen we ontsluiten in het kader van de motie p.m.), gebruikersinterfaces etc.
Anderzijds wordt gewerkt aan het het testen van het digitale aanvraagregister en het aanvraagformulier.
Voor beide aspecten geldt dat de stakeholders hier goed bij betrokken moeten worden zodat het draagvlak voor de toepassing van een gestructureerde aanvraag wordt vergroot.

Werkzaamheden

• Het geven van leiding aan het project(team) voor het doorontwikkelen en beproeven van het digitaal aanvraagregister
• Opstellen projectplan inclusief planning en financiën
• Bewaken voortgang en rapportage aan het programmateam
• Afstemmen met interne stakeholders (o.a. omgevingsdiensten)
• Afstemmen met en betrekken van externe stakeholders (o.a. brancheorganisaties, bedrijven, adviesbureaus)
• Ophalen en prioriteren (op basis van kennis en ervaring op het gebied van vergunningverlening) van geuite wensen en behoeften en deze vertalen naar concrete acties voor het digitaal aanvraagregister en het aanvraagformulier
• Leveren van inhoudelijke vergunningverlening kennis en ervaring
• Afstemmen van beoogde functionaliteiten met het ontwikkelteam Digi-V
• Toetsen van beoogde functionaliteiten op het CIM AAGA
• Nauwe samenwerking met, afstemming met en adviseren aan de projectleider Robuuste Vergunning.
• Deelnemen aan het projectteamoverleg (PTO) 1x 2 weken op maandag 14.00 - 15.30 uur.

Producten die moeten worden gemaakt

Het project zal een digitaal aanvraagregister opleveren, inclusief een proces om dit register actueel te houden. Concrete producten daarbij zijn:

• Een aantal beproevingen van het AAGA systeem in de vorm van pilots van bij bedrijven het product is dan een rapportage van de pilot/beproeving.
• opsomming van aanvullingen en wijzigingen ter optimalisatie van het register.
• functionele beschrijving/blauwdruk van een systematiek waarmee bedrijven met een maatwerk benadering een voor hen relevante uitsnede van het register krijgen.

• Je bent gedurende de periode van 18 mei 2026 tot en met 17 mei 2027 beschikbaar voor 8-16 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. Je moet op datum kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
• Je hebt de Curriculum Vitae uitsluitend beschreven in het bijgevoegde ‘Invulformulier Kwaliteit’ en toegevoegd in tabblad 'aanmelding' op het administratieve partner.
• Je hebt het ‘Invulformulier Kwaliteit’ ingevuld volgens de gestelde paginalimieten.
• Je hebt de bijlage 'Invulformulier Uurtarief' ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding" op het administratieve partner.
• Je beschikt over WO/HBO werk/denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 vergelijkbare projecten uitgevoerd op het gebied van het optimaliseren en digitaliseren van het vergunningaanvraagproces, zoals een digitaal aanvraagregister.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in het werkveld vergunningverlening, toezicht en handhaving milieu. In het bijzonder (digitalisering van) vergunningverlening vergunningplichtige bedrijven.
• Je hebt minimaal 4 jaar kennis van en ervaring met Digi-V, AAGA (m.n. het digitaal aanvraagregister) en Robuust.
• Je levert, indien de opdracht aan jou wordt gegund, een VOG van de kandidaat aan via het administratieve partner binnen 4 weken na definitieve gunning.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur binnen het gevraagde werkveld vergunningverlening vergunningplichtige bedrijven (Max. 15 punten)
• Mate van aantoonbare kennis en ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van het proces van vergunningaanvraag en -verlening (o.m. digitaal aanvraagregister) (Max. 25 punten)
• Mate van aantoonbare kennis en ervaring met het programma Altijd Actuele Digitale Vergunningen (AADV) (Max. 20 punten)
• Visie op de opdracht en aanpak, geschetst in maximaal 2 A4 (Max. 30 punten)

Competenties

• Resultaatgericht handelen
• Pro-actieve houding
• Communicatieve en adviesvaardigheden
• Teamspeler

Afdeling Domein Bestuur en Omgeving

Het project Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) is een van de projecten die valt onder het programma Altijd Actuele Digitale Vergunning (AADV). De ambitie van het programma AADV is om het proces van vergunningverlening te uniformeren en klaar te maken voor de toekomst. Dit vraagt een andere manier van werken door bedrijven en overheid (gedrag- en cultuurverandering). Hierbij is een grote rol weggelegd voor het digitaal maken van informatie en het digitaliseren van aanvraag en vergunning. Evenals een efficiënter proces van vergunningverlening. Het digitaliseren van de vergunning vindt plaats binnen het project Digi-V. Aan het digitaliseren van de aanvraag wordt gewerkt in het project Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) onder meer door de doorontwikkeling van het digitaal aanvraagregister. Daarnaast wordt ook gewerkt aan het robuuster maken van de vergunning zodat deze flexibeler zijn voor het bedrijfsleven.

De geplande datum voor de verificatiegesprekken is 23 april 2026 en 24 april 2026. De locatie is Zuid-Hollandplein 1, Den Haag. Maximaal vier hoogst scorende professionals in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Optie tot verlenging: PZH kan de overeenkomst 4 keer verlengen met een periode van 12 maanden. De totale verlenging is maximaal 48 maanden. De verlenging van de overeenkomst is onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke overeenkomst.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Als de opdracht aan je wordt gegund, lever je binnen 4 weken na de definitieve gunning een VOG aan via het administratieve partner.

Geheimhouding/Integriteitsverklaring
Bij opdrachtverstrekking dien je de geheimhoudingsverklaring volledig in te vullen en te ondertekenen.