DOS-2025-0003159 Contractmanager DBO

De betreffende opdracht betreft de Realisatie van de uitvoering van Dagelijks Beheer en Onderhoud. De provincie Zuid-Holland heeft dat georganiseerd met behulp van Integrale DBO-contracten die voor een langere periode (10 jaar) zijn afgesloten. De contracten zijn gebaseerd op UAV-gc. Het betreft 4 integrale regiocontracten voor Wegen, 1 integraal contract voor Vaarwegen, 1 integraal contract voor Beweegbare Kunstwerken, en 1 integraal contract voor verkeerssytemen. De contracten bevinden zich in verschillende fasen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden worden ook planmatige werkzaamheden uitgevoerd. Het financiële volume voor al deze contracten is ca € 50 miljoen DBO en € 30 miljoen Planmatige werkzaamheden per jaar. De contracten worden begeleid door een team van 35 professionals, die zijn verdeeld over diverse contractteams. Hierbij is het principe gehanteerd van het Integraal ProjectManagement, dat is vertaald naar de betreffende contractomgeving. De contractteams bestaan uit een Projectmanager, Contractmanagers, Technisch Managers, Operationeel Omgevingsmanagers, Medewerkers Contractbeheersing, Gegevensbeheerders, en worden ondersteund door een Toetsteam (bestaande uit Toetscoördinatoren en Toetsers).

In verband met uitval door ziekte zoeken we tijdelijke vervanging voor een Contractmanager. Met externe capaciteit en expertise kan ook invuling worden gegeven aan het verder verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

Doel
Contractmanagement is erop gericht om de risico’s, die (kunnen) ontstaan tussen opdrachtgever en de markt, te beheersen. Dit geldt tijdens verschillende fasen van het contract, zoals de inkoopfase, transitiefase en de reguliere onderhoudsfase. Daarbij is de contractmanager verantwoordelijk voor de contacten en contracten met de verschillende marktpartijen. En zorgt voor het borgen van kwaliteit, draagvlak en afstemming voor het (DBO)contract waarvoor de contractmanager verantwoordelijk is.

De contractmanager DBO stuurt het contractteam inhoudelijk aan en draagt bij aan de ontwikkeling van de verschillende rollen in het contractteam. Ook werkt de contractmanager DBO aan de verdere professionalisering van het werk voor dagelijks beheer en onderhoud in afstemming met relevante organisatieonderdelen van de provincie. Het personeelsmanagement (begeleiding ziekte, ontwikkeling en opleiding, etc) ligt bij de Personeelsmanager.

In Regio Oost gaat het huidige contract eindigen op 31 december 2026. Momenteel loopt de de aanbesteding voor een nieuw integraal UAV-gc-contract. De gunning van dit contract zal eind 2025 plaatsvinden, waardoor de transitiefase gaat lopen in 2026. Dit betekent dat de contractmanager een belangrijke rol zal vervullen om de implementatie van het nieuwe contract te begeleiden en het oude contract te beëindigen.

Verantwoordelijkheden
De contractmanager is verantwoordelijk voor:

1. Integraal contractmanagement. De contractmanager DBO is een vertegenwoordiger van de provincie Zuid-Holland als opdrachtgever voor de opdrachtnemers die het areaal op orde houden en het dagelijks beheer en onderhoud aan de assets uitvoeren. De contractmanager zorgt voor:

• De borging van de organisatiedoelen en contractdoelen bij de uitvoering van
  het contract;

• De sturing op risicobeheersing van het contract en het in afstemming met de toetscoördinatoren laten uitvoeren van toetsen.

• Contact onderhouden met de opdrachtnemer(s) en het bewaken van de afspraken;

• Het nemen van beslissingen bij de naleving van het contract door opdrachtnemer als het gaat om wijzigingen, afwijkingen, consequenties (bonus/malus) en oplevering van deelproducten. Hierbij vindt afstemming plaats met de Ambtelijk Opdrachtgever in verband met de diverse mandaten.

• De contractmanager is gedelegeerd opdrachtgever. De projectmanager kan door de contractmanager worden ingezet voor escalatie en/of strategische gesprekken.

• Het financieel en inhoudelijk toetsen van aanbiedingen van de opdrachtnemer(s).

2. Aansturing van het contractteam; De dagelijkse aansturing van de contractteams is
   door de projectmanager belegd bij de contractmanagers.

3. Rapporteren over de contractbeheersing (tijd, geld, kwaliteit, risicobeheersing, VTW)
   aan de projectmanager.

4. Ontwikkeling en verder professionaliseren van DBO contractmanagement door:

• Verbeteren van (zoveel mogelijk uniforme) werkmethodieken;

• Bijdragen aan de ontwikkeling van de verschillende rollen binnen het
  contractteam in afstemming met de projectmanager;

• In afstemming met projectmanager provinciale standpunten en leerpunten
  door vertalen in DBO contracten;

• Met de collega contractmanagers verbeteren en uniformeren werkwijzen.

5. Aanspreekpunt voor dagelijks beheer en onderhoud van de assets die in het contract
   zitten, voor opdrachtnemer(s), de omgeving en de overige teams binnen de
   provincie Zuid-Holland.

• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 september 2025 tot 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uren per week en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op datum kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003159 en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.

• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven
  hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-
  0003159’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximumaantal pagina’s, dan
  worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003159’
  wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het
  aanbestedingsplatform;
  BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
  ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003159’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan
  worden zonder kennis van het Uurtarief.

• Eis 5 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het
  ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003159’ minimaal € 100,00 en maximaal €
  130,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-,
  telefoon- en parkeerkosten;

• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003159’’ blijkt
  minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
  verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

  • Eis 6.1 HBO werk/denkniveau op het gebied contractmanagement

  • Eis 6.2 Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Contractmanager

  • Eis 6.3 Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met UAV-GC contracten

  • Eis 6.4 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en
    de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen

  • Eis 6.5 In het bezit van rijbewijs B

• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
  opdracht gegund krijgt een VOGnp van de kandidaat aanleveren via het
  aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van
  de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.
  Uitgangspunten hierbij zijn:

  • Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet.
    Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
    Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

  • Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt.
    Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden,
    de relevante risicogebieden aan

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een openbaar bestuur (Max. te behalen punten: 20 punten).

• Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Contractmanager
  (Max. te behalen punten: 30 punten)

• Visie op de opdracht en aanpak: Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht, (Max. te behalen punten: 30 punten)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;

• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.

• Bestuurlijke sensitiviteit:

  • Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;

  • Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;

• Communicatieve en adviesvaardigheden;

• Teamspeler

Bij de provincie Zuid-Holland worden opgaven die een resultaat moeten opleveren in de fysieke buitenruimte ondergebracht bij Domein Uitvoering. Hiermee wordt beoogd de focus te houden op realisatie, en daarvoor eenduidige processen te hanteren.

De opdrachten binnen het Domein vallen onder verantwoordelijkheid van een Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) en worden begeleid door een Ambtelijk Opdrachtnemer (AON). De Ambtelijk Opdrachtnemer heeft de beschikking over de benodigde financiële ruimte en capaciteit, met de daarbij behorende uitdagingen.

Op het gebied van Infrastructuur lopen er binnen het Domein Uitvoering opdrachten op
het gebied van:

• Realisatie nieuwe infracstructuur;

• Vervanging bestaande infratsructuur;

• Planmatig onderhoud;

• Dagelijks beheer en onderhoud;

• Bediening van objecten;

• Inspectie en handhaving

• Incidentcoördinatie

Niet bekend

Niet bekend