DOS-2024-0004453 Projectplanner

Omschrijving van de opdracht
De uitvraag betreft wordt gedaan voor een functie die momenteel al door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.]

De projectplanner wordt vanuit het Kenniscluster Integrale Projectbeheersing (KCIP) ingezet op het Zuid-Hollands Programma Landelijk Gebied (ZH-PLG). Het KCIP is de thuisbasis voor managers projectbeheersing, projectplanners, financieel projectbeheersers en adviseurs risicomanagement die samen de integrale beheersing verzorgen van de opgaven waaraan zij zijn toegewezen. Het ZH-PLG heeft behoefte aan een ervaren projectplanner. De projectplanner is verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de planning van zowel het overkoepelende programma als de onderliggende projecten.

De planner speelt een sleutelrol in het succesvol realiseren van de programma- en projectdoelstellingen. Door het opstellen van planningen en managen van afhankelijkheden en het nauwgezet monitoren van voortgangen het toetsen en analyseren van planningen van stakeholders binnen het programma.

Binnen het ZH-PLG brengen we de belangen van natuur, water, stikstof en klimaat als randvoorwaarde voor een vitaal platteland in onze provincie samen. Het landelijk gebied kan binnen die randvoorwaarden ontwikkelen tot een aantrekkelijk gebied om te wonen, werken, landbouw te bedrijven en te recreëren. Het ZH-PLG is de regionale invulling van het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). Daarmee staat het programma niet op zichzelf, om de doelen te bereiken is het nodig dat ook het Rijk haar verantwoordelijkheid neemt in de volle breedte van de doelen.

1. Programmaplanning Je stelt de geïntegreerde programmaplanning op en onderhoudt deze. Je zorgt ervoor dat de mijlpalen en deadlines van alle onderliggende projecten met elkaar in lijn zijn en bijdragen aan de overkoepelende programmadoelen.

2. Projectplanning: Je stelt voor elk afzonderlijk project binnen het programma gedetailleerde planningen op, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke projectdoelstellingen, deadlines, risico’s en samenhang tussen projecten binnen de programmadoelen.

3. Voortgangsbewaking en rapportage: Je monitort de voortgang van zowel individuele projecten als het programma als geheel. Je rapporteert gevraagd en ongevraagd over de voortgang van de planningen incl. risico’s en afhankelijkheden aan de manager beheersing en uitvoering en andere belanghebbenden. Je werkt daarbij binnen het beheersingsteam nauw samen met de adviseur risicomanagement om de risico’s te bepalen voor de planningen en ook met de financieel projectbeheerser om de financiële planning op te stellen.

4. Capaciteitsmanagement: Toewijzen en beheren van capaciteit (middelen) op zowel project- als programmaniveau (in Primavera P6 Professional).

Eisen

• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 2-1- 2025 tot 31-12-2025 beschikbaar voor 24 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 2-1-2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;

• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004453’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.

• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024- 0004453’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004453’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004453’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

• Eis 5 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004453’ minimaal €115,00 en maximaal €125,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;

• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004453’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

  • Eis 6.1 Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van projectmanagement, planologie, of een vergelijkbare studie.

  • Eis 6.2 Minimaal 5 jaren ervaring in een vergelijkbare functie

  • Eis 6.3 Ervaring met planningsprogramma’s zoals MS Project, Primavera of vergelijkbare tools.

• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

Wensen

• G1 CV: Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectplanner met het opstellen van planningen binnen grote groenprogramma’s (Max. te behalen punten: 30 punten):

  • 0 tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);

  • Meer dan 1 jaar en minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);

  • Meer dan 3 aantoonbare werkervaring (30 punten).

• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectplanner binnen een overheidsorganisatie (Max. te behalen punten: 30 punten);

  • 0 tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten)

  • Tussen 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);

  • Tussen 3 en 5 jaar aantoobare werkervaring (15 punten);

  • 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (30 punten).

• G3 CV: Visie op de opdracht en aanpak Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht, (Max. te behalen punten: 20 punten);

  • Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out);

  • Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (5 punten);

  • Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (15 punten);

  • Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (20 punten).