Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de verdere ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Binnen het programma wordt gewerkt aan verschillende opgaven op het gebied van personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die gezamenlijk werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland.

Voor de ondersteuning van het programma zijn wij op zoek naar een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam.

De project- en programmasecretaris vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.

Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden binnen een dynamische omgeving waarin verschillende projecten, stakeholders en belangen samenkomen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die de samenwerking en voortgang bevorderen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen;
• bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen;
• ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen;
• ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie;
• onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken;
• signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking;
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband;
• Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode;
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of management overleggen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur (20 punten).

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Proactief handelen;
• Nauwkeurigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken.

De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de verdere ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Binnen het programma wordt gewerkt aan verschillende opgaven op het gebied van personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die gezamenlijk werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Energie & Klimaat van de Provincie Zeeland. Standplaats is Middelburg.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1 x 6 maand(en)

Hybride: Standplaats is Middelburg. De werkzaamheden vinden hybride plaats, waarbij ook inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.