Waarnemend Programmamanager Klimaat en Circulair

Concreet betreft de opdracht:

• Het aansturen van de twee programma’s en het programmateam. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke koers, de afgesproken resultaten en planning, en de financiën van de programma’s. Je neemt beslissingen, enthousiasmeert en ondersteunt en je bent een sparringpartner voor de medewerkers. Samen met het team houd je zicht op wat belangrijk is en speel je in op urgente vraagstukken en weet daarin keuzes te maken. Jij ziet erop toe/zorgt dat er voldoende verbinding is met de andere provinciale beleidsvelden, en extern met de partners die ertoe doen;
  Omdat het een relatief jong team betreft, is onderdeel van de opdracht ook het stimuleren van samenwerking tussen de medewerkers van het team, inclusief coachen op talenten en ambtelijk vakmanschap en het optimaliseren van werkprocessen.
• In nauwe samenwerking met de teamleider en de strategisch manager duurzame transities ben je verantwoordelijk voor de advisering richting het bestuur en de politiek, je coördineert de afhandeling en kwaliteitsbewaking van moties en Statenvragen, en je stuurt op tijdige en kwalitatief goede beslisdocumenten voor Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS);
• Je draagt er zorg voor dat de financiële en voortgangsrapportages (uitgaven, verplichtingen e.d.) op orde zijn en levert een bijdrage aan de verschillende producten uit de Planning- en Control (P&C) -cyclus.

Voor het uitoefenen van de opdracht verwacht de provincie Utrecht dat de professional eigen (ICT-)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal de professional deze zelf bekostigen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, provincie, rijk of waterschap;
• Aantoonbare werkervaring met klimaat of circulaire samenleving.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en coachen op professionele ontwikkeling en samenwerking van een team van minimaal 10 beleidsmedewerkers of -adviseurs. Benoem de teamgrootte duidelijk in de werkervaring (40 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling/coaching. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met klimaat mitigatie of circulariteit. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de advisering van bestuurders en politici bij een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (10 punten).

Competenties

• Samenbindende en vrolijke teamspeler.
• Pragmatische en proactieve houding, ondernemend, ontwikkelingsgericht.
• Je bent koersbepalend en besluitvaardig.
• Je bent in staat complexe opgaven te doorgronden, te structureren en in behapbare en logische onderdelen tot uitvoering te brengen.
• Politiek-bestuurlijk sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. Je ontvangt zo snel mogelijk bericht als je hiervoor bent uitgenodigd. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). Je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende aanbiedingen voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 1. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.