Subsidiebehandelaar

Algemene notitie:
Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd.

Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken.

Werkzaamheden

• beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen;
• voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen;
• stelt beschikkingen op;
• bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers;
• beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders;
• overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers;
• draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming;
• denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen.

• je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of uitvoeringsorganisatie;
• Uurtarief maximaal €89,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee).

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten en/of bestuurskunde (10 punten);
• Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en domeinen bij een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren van subsidieprocessen, waarin je een actieve rol had (bijv. coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (10 punten);
• Geef een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria naast het CV. Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring voldaan wordt aan de gestelde eisen en gunningscriteria (10 punten).

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De organisatie beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader geverifieerd in hoeverre de betreffende offertes voldoen aan de criteria die genoemd zijn bij Stap 1. Daarnaast wordt getoetst op de in de offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de organisatie zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de professional haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal de professional deze zelf bekostigen.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de organisatie inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De organisatie zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.