Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
6 jun 2026
Geen maximum
24 - 32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De provincie Utrecht heeft een vastgestelde datastrategie en een vastgestelde visie op de informatiehuishouding. In 2024 is een start gemaakt met de invoering van generatieve AI. Er zijn oriënterende cursussen gegeven er is een discussie geweest over Co-pilot en er is aangesloten bij het landelijke govchat-nl.nl initiatief. Er is nagedacht over digitale geletterdheid en de AI act en er is een begin gemaakt met samenhangend beleid vanuit meerdere perspectieven uit de organisatie. Daarnaast is de provincie Utrecht samen met de provincie Zuid-Holland leading op het gebied van geo-AI of AI in ruimtelijke toepassingen. De Directie vindt AI belangrijk en heeft zich er op 18 december nog een keer over uitgesproken. Wat ontbreekt is een gedragen concern brede strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de concern brede uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit betreft de standaard AI-chatbot ondersteuning, maar ook specifiekere applicaties zoals ondersteuning van Griffie en de Staten, de begrotingscyclus van de afdeling financiën, Topdesk dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI en dergelijke. De AI-strategie is zowel een document als een traject van besluitvorming en bewustwording. De Huidige scope betreft het traject van de Strategie en een afstemming met stakeholders en de besluitvorming, inclusief de communicatie. Er is een eerste gesprek met ‘de werkgroep’ voorzien. Dit zijn enthousiaste collega’s die ‘wachten op groen licht’.
Onderdeel van de scope is een analyse ten aanzien van de provinciale samenwerking op het gebied van AI onder govchat-nl en een advies over de AI-producten van Microsoft. Verdere uitrol en implementatie van de strategie betreft een nieuwe overeenkomst.
Resultaten:
- Een opgestelde en gedragen AI-strategie
- Een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties
- Een opgestelde roadmap met investering- en opleidingslaatje
- Een afstemming met stakeholders in de organisatie
- Een afstemming met een werkgroep
- Een afgerond besluitvormingstraject
Werkzaamheden:
- Het inventariseren van de stand van zaken met de stakeholders
- Het bepalen van de passende strategie
- Het in de tijd uitzetten van de activiteiten
- Het maken van een kostenraming
- Het maken van een voorstel voor de governance van AI componenten (zowel in house als extern)
- Het opstellen van de stukken en het ondersteunen van de besluitvorming bij voortbrengingsoverleg, CIO office, Directie en IV raad.
- Het opstellen van stukken voor en het ondersteunen van de communicatie
- Het toetsen aan een werkgroep uit de organisatie
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de professional haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal de professional deze zelf bekostigen.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende organisatie duidelijk in het CV.
Wensen en competenties
Wensen
- Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA (25 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie (50 punten);
- Aantoonbare werkervaring met AI trajecten waarbij afstemming met stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Organisatiebewust: de professional is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de professional draagvlak voor de verandering.
- Besluitvaardig: de professional is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
- Communicatief: de professional is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd.
Organisatie en team
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
