Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur

De provincie Utrecht bereidt een omvangrijke aanbesteding voor ten behoeve van het Programma Natuur Fase 2, specifiek binnen Maatregelpakket 4. De aanbesteding omvat in totaal 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen in de provincie Utrecht.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt ongeveer € 6 miljoen. De beoogde planning is dat de aanbesteding na de zomer van 2026 op de markt wordt gezet. De aanbesteding zal naar verwachting worden verdeeld in meerdere percelen en worden gegund op basis van kwaliteit.

Als Coördinator aanbestedingen Programma Natuur ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator en – waar van toepassing – met team Inkoop (bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen).

Werkzaamheden

• Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Het integraal verwerken van ongeveer 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.

Resultaten

• Er een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier ligt.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding gereed is om volgens planning na de zomer van 2026 in de markt te worden gezet.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de professional eigen (ICT) middelen inzet. Als gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal de professional deze zelf bekostigen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar als penvoerder, waarbij sprake was van aanbestedingen gericht op onderzoeksopdrachten.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop.
• De professional is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen binnen één of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en ruimtelijke ontwikkeling (20 punten).
• Aantoonbaar in staat om: complexe inhoud te structureren, teksten redactioneel te verbeteren, samenhangende en consistente aanbestedingsdocumenten op te stellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams, afstemming tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop en regie voeren op het aanbestedingsproces. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als penvoerder van Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief: opstellen aanbestedingsdocumenten, organiseren en begeleiden van het aanbestedingsproces (40 punten).

Competenties

• Bedreven in planning en organisatie.
• Flexibele werkhouding.
• Verbindende stijl.
• Hands-on mentaliteit.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De aanbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de kwartiermaker Maatregelpakket 4 en Programma Natuur Fase 2. De coördinator Programma Natuur is verantwoordelijk voor het aanleveren van de afzonderlijke onderzoeksopdrachten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3 (in de originele beoordeling). Daarnaast wordt getoetst op de in de offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Als geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal de beoordeling van Stap 1 worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026 tussen 12.45 uur en 14.45 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.