Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO) waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord Brabant, Noord Holland, Utrecht en Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting in hebben.

De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de Unesco-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.

Wat ga je doen?

Je zorgt er voor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.

Heel specifiek ben je in deze opdracht verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol/taken en verantwoordelijkheid het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau heeft.
• Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder 'decentraal wat kan, centraal wat moet'. Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het Sitebureau.
• Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
• Je onderzoekt, met hulp van collega's uit de 4 betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
• Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.
• In deze opdracht ben je daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.

• Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengen.
• Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen.
• Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg).
• Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg).
• Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C producten.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals bij het rijk, provincie of gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of rijk.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed (10 punten).

Competenties

• Verbindend vermogen — Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
• Bestuurlijke sensitiviteit — Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda's, verhoudingen en besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit — Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
• Communicatieve vaardigheden — Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
• Strategisch inzicht — Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Resultaatgerichtheid — Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
• Leiderschap — Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed. Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit circa 4 personen. Je werkt zij aan zij met collega's van het sitebureau.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader geverifieerd in hoeverre de betreffende offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria. Daarnaast wordt getoetst op de in de offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht is voor 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden.

Hybride: Je werkt op de locatie van de provincie Utrecht/Sitebureau. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 7:30 en 18:00 uur.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overig

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.