Coordinator Kansenmakersteam

• opvang van asielzoekers,
• opvang van Oekraïense ontheemden (OEK),
• huisvesting van statushouders.

Het KMT staat aan de vooravond van een nieuwe fase. Er wordt een nieuwe Programmamanager aangetrokken die en belangrijke rol heeft in de bestuurlijke contacten en het bestuurlijk proces aan de PRT, en extern het KMT trekt. Als onmisbare verbindende schakel zoeken wij nu een coördinator KMT die zorgt dat het team intern goed functioneert, dat de (ambtelijke) samenwerking met gemeenten soepel verloopt en dat de Programmamanager kan bouwen op een sterk georganiseerd team.

De opgaven zijn complex door veranderend Rijks- en EU-beleid, schaarste aan locaties, krapte op de woningmarkt en druk op leefbaarheid. We werken samen met ministeries (AenM, VRO), uitvoeringsorganisaties (COA, IND, Nidos), VRU, woningcorporaties en maatschappelijke partners zoals onderwijsinstellingen (ISK’s), welzijnsorganisaties, NIBUD en Rode Kruis. Binnen de PRT maken we afspraken over coördinatie, regie, lobby richting het Rijk en toepassing van de Utrechtse aanpak: voldoende opvangplekken én kwalitatieve, lokaal ingebedde voorzieningen. Wij organiseren en faciliteren gemeentelijke netwerken rond opvang en huisvesting, en ondersteunen communicatie en participatie. Meer informatie vind je op onze website.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de inzet van het Kansenmakersteam. Dat geldt zowel voor de coördinatie van ondersteunende taken van het KMT ten behoeve van het bestuurlijk proces in de PRT als in de directe ondersteuning van de 26 Utrechtse gemeenten in hun wettelijke taken inzake de opvang van asielzoekers (Spreidingswet) en de huisvesting van statushouders (Huisvestingswet) en de inspanningsverplichting die voor gemeenten geldt ten aanzien van de opvang van Oekraïense ontheemden.

In die directe ondersteuning van gemeenten vervult het KMT aanjagende, ondersteunende en adviserende taken bij locatieontwikkeling: nieuwe locaties, verlenging, uitbreiding en verduurzaming van bestaande voorzieningen. Daarnaast pakt het KMT ook de maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve aspecten van de asielketen op.

Naast je coördinerende taken ligt je ervaring en expertise vooral in de ambtelijke processen, zowel op lokaal niveau als op het regionale/provinciale niveau waar inspiratie en informatie gedeeld wordt, en afstemming en coördinatie plaatsvindt binnen ambtelijke netwerken van gemeentelijke beleidsadviseurs en projectleiders. Je onderhoudt contacten met ministeries en (uitvoerings)organisaties als COA en Nidos.

Werkzaamheden

• Coördineren van werkzaamheden KMT in het ondersteunen, aanjagen en adviseren van gemeenten bij het realiseren, verlengen, uitbreiden en verduurzamen van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden, en mogelijkheden huisvesting statushouders.
• Leidinggeven van proces opstellen jaarplan
• Bewaken voortgang uitvoeren jaarplan en actielijnen (resultaatgerichte thematische aanpak)
• Initiëren en ontwikkelen van oplossingen die meerdere doelgroepen bedienen, zoals statushouders, via gemengde woonvormen en doelgroepflexibele concepten.
• Signaleren van belemmeringen en verbeterpunten en vertalen naar voorstellen voor bestuurlijke escalatie en lobby richting het Rijk.
• Voorbereiden en presenteren bij en opvolgen van bijeenkomsten van PRT, Kopgroep en provinciale ambtelijke netwerken

Resultaten

• Een goed functionerend, professioneel, flexibel inzetbaar en gemotiveerd team waarin de teamleden werken aan concrete resultaten in hun eigen takkenpakket en aan de gezamenlijke resultaten in teamverband.
• Onderhouden en versterken van ambtelijke netwerk- en overlegstructuur met gemeenten en ketenpartners die effectief werkt ten behoeve van het behalen van procesmatige en inhoudelijke resultaten, en waarin werken met actielijnen vast onderdeel is geworden van werkwijze in ambtelijke netwerken.
• Coördineren van inzet ten behoeve van gemeenten van hoogwaardige advisering KMT op inhoud en proces, en beschikbaar stellen van ondersteuning vanuit het team.
• Zorgdragen voor een stevige operationele basis waarop de Programmamanager kan bouwen aan bestuurlijk draagvlak en resultaat.

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving waarbij er is gewerkt met verschillende overheidsniveaus (bijvoorbeeld provincies, rijk, en gemeenten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als teamleider / coördinator / leidinggevende.
• Benoem duidelijk in het cv door middel van een aparte toelichting; minimaal 3 gevallen kunnen aantonen waarin je strategische beslissingen heeft genomen vanuit een coördinerende rol of in een stressvolle omgeving.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van RO of Volkshuisvesting (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de rol als coördinator op thema Volkshuisvesting bij een provincie (40 punten).
• Aantoonbaar netwerk op het thema asiel, statushouders en Oekraïense ontheemden in de provincie Utrecht (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen de beleidskoppeling en lange termijnvisie van Volkshuisvesting in relatie tot Spreidingswet en bekostigingsregeling OEK (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een inhoudelijke procesrol gehad bij structureel regionaal bestuurlijk overleg (met B&W’s en GS) (10 punten).

Competenties

• Verbindend leiderschap; creëert een inclusieve werkomgeving waar diverse perspectieven welkom zijn en waar medewerkers zich ondersteund voelen om initiatief te nemen.
• Situationeel zelfstartend vermogen; Identificeert en anticipeert op belangrijke issues en pakt deze snel op, waarbij je zelf oplossingen bedenkt en implementeert in een veranderende omgeving.
• Strategisch en tactisch denken; vindt balans tussen lange termijn doelen en korte termijn acties, en handelt doelgericht, zowel op strategisch als operationeel niveau, met de juiste afstemming op de context.
• Omgevingsgerichte communicatie; Communiceert niet alleen duidelijk, maar heeft ook oog voor de emoties en behoeften van anderen, waarbij je bruggen slaat en omgeving meeneemt in veranderingen. Hierbij ook eigen specifieke facilitator kennis inbrengt cq doorgeeft.
• Analytisch vermogen; Je kan vanuit verschillende perspectieven denken en analyseren en is in staat om in een dynamische en complexe omgeving snel met oplossingen te komen die bijdragen aan het grotere geheel.
• Visievormend en strategisch denken; Maakt strategische keuzes op basis van zowel de lange termijnvisie als de huidige situatie, en zorgt ervoor dat deze visie consistent en daadkrachtig wordt uitgevoerd door het team. Je denkt en handelt met oog voor de toekomst en is in staat om veranderingen effectief te sturen.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3 (uit de oorspronkelijke tekst). Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026 van 13:30 tot 15:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 keer 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De professional dient dit te waarborgen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner: administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.