Projectleider Klare Taal

Wij zijn op zoek naar een projectleider voor de duur van 1 jaar die het plan van aanpak voor Klare Taal uitvoert.

Achtergrond
In 2025 hebben de provinciale staten de motie Klare Taal aangenomen. Daarin is gevraagd om alle schriftelijke communicatie van de provincie in B1 te schrijven. Inmiddels is een plan van aanpak met 5 punten ter verbetering vastgesteld. Deze 5 punten vormen de taken van het project. Het doel is dat na een jaar een verbetering in de leesbaarheid van stukken verhoogd is en de nieuwe werkwijze geborgd is in de organisatie.

Wat ga je doen?
Het plan van aanpak bevat de volgende 5 punten:

• Oprichten van een testpanel van inwoners
• Meldpunt voor onduidelijke teksten
• Praktische hulpmiddelen voor schrijvers beschikbaar en herkenbaar maken binnen de organisatie
• Trainingen over helder schrijven updaten en onder de aandacht brengen binnen de organisatie
• Meedenken in het project AI en Klare Taal

Als projectleider richt je een kerngroepje op met interne collega's die met je meedenken en hun netwerk gebruiken zodat je je weg kunt vinden in de organisatie. Denk hierbij aan communicatiespecialisten als interne communicatie, webredactie, social media en HR. Je komt te werken bij het team Communicatie met de teamleider van communicatie als ambtelijk opdrachtgever.

Samen met de teamleider communicatie zorg je ervoor dat Commissaris van de Koning in zijn rol als bestuurlijk opdrachtgever op de hoogte blijft van de voortgang van het project en indien nodig keuzes kan maken.

• Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider bij een overheidsdinstelling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider gericht op afdeling communicatie, deze projecten zijn met voorbeelden toegelicht in de werkervaring;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Klare Taal, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectleider over helder schrijven, schrijfvaardigheid (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectleider in een project met een gedragsveranderingsaspect (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider op communicatievraagstukken bij een overheidsinstelling (30 punten);
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. (10 punten);

Competenties

• Affiniteit voor communicatie.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Talent voor het houden van overzicht en voortgang.
• Zelfstandig kunnen werken en op tijd de betrokken opdrachtgever betrekken indien nodig.

Organisatie

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: Geen optie tot verlenging.

Hybride: Ja

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: .

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle