Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland

Opdracht Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON)

Programmabureau Rijn-Oost bij provincie Overijssel (detachering)

Wat ga je doen?
Binnen het ZON-programma nemen de deelnemende partijen maatregelen om minder last te hebben van de toenemende droogte, zonder de wateroverlast te laten toenemen. Het programma ZON is onderdeel van een compact programmabureau waar verschillende opgaven voor het stroomgebied Rijn-Oost zijn ondergebracht. Het programmabureau bewaakt de gezamenlijke ambitie en lange termijn strategie voor regio Oost en de uitvoer van maatregelen conform het werkprogramma. Dit in goede afstemming met het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptie (DPRA) en overige wateropgaven (Kaderrichtlijn Water (KRW)) en andere zandregio's (Noord en Zuid). Het programmabureau is de regionale spil bij de ontwikkeling van zoetwaterbeleid en het inbrengen van het zoetwaterbelang in de regio en nationaal. Als secretaris ben je dé spin in het web als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda's, stukken en verslagen voor het kernteam maar ook voor de werkgroep en de landelijke bijeenkomsten. Voor het samenwerkingsverband ZON ga je bezig met het ondersteunen bij het uitvoeren en sturen van het werkprogramma fase 2 en de voorbereiding van fase 3. Daarnaast bestaan je taken o.a. uit:

Op landelijk niveau:

• Je bereidt de financiële kant van de 3e fase (2028 en verder) voor, waaronder de subsidiele voorbereiding van het nieuwe programma, een eventuele ECKB-toets, maatregelenpakket en bestuursovereenkomst voor de 3e fase.
• Je verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
• Je vertegenwoordigt Regio Oost in het kernteam deelprogramma Zoetwater van het landelijke Deltaprogramma en de landelijke overleggen bij afwezigheid van de coördinator.
• Je levert de ZON inbreng in het jaarlijkse Deltaplan.
• Je neemt deel aan de werksessies Zoetwater van het landelijk zoetwaterprogramma.

Voor Rijn-Oost ga je bezig met de volgende taken en rollen:

• Je organiseert een symposium in de aanloop naar een nieuwe bestuursovereenkomst voor de 3e fase.
• Je werkt mee aan het proces van de nieuwe bestuursovereenkomst en bijhorende onderzoeken.
• Je stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
• Je organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
• Je plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
• Je beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.
• Je draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
• Aanspreekpunt voor deelnemende partners.
• Je verzorgt de communicatieactiviteiten, zoals het opstellen en uitbrengen van nieuwsbrieven ZON maar ook het het beheer van de website van ZON en het beheer van projectinformatie op de kaart.

Deze taken vervul je in samenwerking met de coördinator van ZON. Samen met de coördinator creëer je in- en extern draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van doelstellingen voor de zoetwateropgaven binnen Rijn Oost. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden en zij aan zij werkzaamheden.

• Je uurtarief is maximaal € 150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma (20 punten).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water (30 punten):
  a. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
  b. tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
  c. tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
  d. minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Resultaatgericht
• Verbinder
• Gestructureerd
• Organisatievermogen

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema's zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie.

Rijn-Oost
Nederland is ingedeeld in een aantal (deel)stroomgebieden. Binnen het stroomgebied Rijn-Oost werken waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en overige betrokken organisaties op bestuurlijk en ambtelijk niveau samen om diverse opgaven uit het waterdossier te realiseren. Dat doen ze op drie thema's: Waterkwaliteit, Ruimtelijke adaptatie en Zoetwaterbeschikbaarheid.

Zoetwatervoorziening Oost Nederland
Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richt zich op onderzoek naar de huidige en toekomstige droogteproblematiek en mogelijke oplossingen en uitvoer van maatregelen. ZON is een onderdeel van het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) Rijn-Oost. Het samenwerkingsverband levert de regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma. Dit deelprogramma is in 2022 gestart met de tweede fase die afloopt in 2027.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 9 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De standplaats is Zwolle. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.
• Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,37 per kilometer).