Omschrijving

Voor het project Ring West Verbindt zoeken wij een Senior-adviseur projectbeheersing. In deze rol ondersteun je de manager Projectbeheersing bij de uitvoering van verschillende aspecten van de projectbeheersing binnen het project. Je richt je daarbij met name op risicomanagement, secundaire inkoop en capaciteitsmanagement. Je draagt zorg voor een gestructureerde uitvoering van deze processen en levert daarmee een bijdrage aan actuele en betrouwbare stuurinformatie voor de projectorganisatie.

Je werkt nauw samen met de manager Projectbeheersing en de verschillende teams binnen het project. Vanuit jouw rol faciliteer je de teams bij het toepassen en uitvoeren van de processen rondom projectbeheersing. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en risico's en ondersteunt bij het vertalen hiervan naar concrete acties en beheersmaatregelen.

Je adviseert en faciliteert de projectorganisatie en draagt bij aan een goede samenhang tussen de verschillende aspecten van projectbeheersing. Daarbij heb je oog voor de behoeften van de verschillende teams en zorg je ervoor dat zij beschikken over de benodigde informatie, hulpmiddelen en ondersteuning om de processen goed uit te voeren.

De interne capaciteit voor deze rol is beperkt. Daarom wordt externe expertise gevraagd om de manager Projectbeheersing en de verschillende teams te ondersteunen bij de uitvoering van de projectbeheersingsprocessen en deze professioneel, gestructureerd en voorspelbaar te laten verlopen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het projectbureau Ring West Verbindt, gevestigd aan de Friesestraatweg 191-3 in Groningen. Aanwezigheid op de projectlocatie is een vereiste. In overleg met de opdrachtgever is maatwerk mogelijk, mits dit past binnen de planning en voortgang van het project.

Werkzaamheden

Risicomanagement

Inrichten, actualiseren, coördineren en bewaken van het integrale risicomanagementproces, in afstemming met de manager Projectbeheersing.
Voorbereiden en begeleiden van risico- en challengesessies met de verschillende teams en zorgdragen voor een eenduidige identificatie, analyse en beoordeling van risico's en kansen.
Adviseren over effectieve beheersmaatregelen en zorgdragen voor heldere actiehouders, termijnen en verantwoordelijkheden.
Bewaken en challengen van de voortgang en effectiviteit van beheersmaatregelen en tijdig escaleren van relevante ontwikkelingen en afwijkingen.
Vertalen van actuele risico-informatie naar integrale stuurinformatie, waarbij de samenhang met scope, planning, financiën, omgeving en capaciteit inzichtelijk wordt gemaakt.

Secundaire inkoop

Coördineren en bewaken van het proces rondom secundaire inkoop binnen de projectorganisatie.
Integraal inventariseren van de inkoopbehoefte van de verschillende teams en bewaken van de voortgang van lopende en voorgenomen inkopen.
Opstellen en actueel houden van de inkoopplanning en inkoopoverzichten, inclusief benodigde besluitvorming, doorlooptijden, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
Signaleren en analyseren van knelpunten, risico's en afwijkingen binnen het inkoopproces en adviseren over passende acties en prioriteiten.

Capaciteitsmanagement

Opstellen en actueel houden van het integrale capaciteitsoverzicht van de verschillende teams binnen het project.
Inventariseren van de huidige en benodigde capaciteit in relatie tot de projectplanning en werkzaamheden.
Signaleren van capaciteitsknelpunten, onder- en overbezetting en toekomstige capaciteitsbehoefte.
Adviseren van de manager Projectbeheersing en projectteams bij het inzichtelijk maken van capaciteitsvraagstukken en mogelijke oplossingen.
Verzorgen van actuele overzichten en rapportages ten behoeve van de planning en besluitvorming.

Adviseren en faciliteren projectteams

Adviseren, faciliteren en waar nodig challengen van de verschillende teams bij het toepassen van processen en instrumenten voor projectbeheersing.
Borgen dat informatie over risico's, secundaire inkoop en capaciteit tijdig, eenduidig en aantoonbaar wordt vastgelegd, geactualiseerd en gerapporteerd.
Signaleren en analyseren van raakvlakken en afhankelijkheden tussen teams en deelprojecten en initiëren van de benodigde afstemming.
Ontwikkelen en borgen van een eenduidige, praktische en gestructureerde werkwijze binnen de toegewezen projectbeheersingsprocessen.
Voorbereiden en inhoudelijk voeden van overleggen, voortgangsrapportages en besluitvorming.

Projectbeheersing & rapportage

Verzamelen, analyseren, structureren en duiden van integrale stuurinformatie voor de manager Projectbeheersing en het projectmanagement.
Leveren van inhoudelijke bijdragen aan periodieke voortgangsrapportages, prognoses en managementinformatie.
Tijdig signaleren en duiden van afwijkingen, ontwikkelingen en knelpunten en adviseren over corrigerende maatregelen en benodigde besluitvorming.
Initiëren en realiseren van verbeteringen in de processen, instrumenten en informatievoorziening voor projectbeheersing binnen Ring West Verbindt.

Resultaten

Risico's, kansen en beheersmaatregelen zijn actueel, inzichtelijk en aantoonbaar opgevolgd.
Het risicomanagementproces wordt gestructureerd en eenduidig uitgevoerd binnen de verschillende teams.
Er is een actueel en betrouwbaar overzicht van de benodigde en lopende secundaire inkopen, inclusief planning en voortgang.
Secundaire inkopen worden tijdig gesignaleerd, voorbereid en afgestemd met de betrokken teams.
Er is een actueel en integraal capaciteitsoverzicht beschikbaar, waarmee de benodigde en beschikbare capaciteit inzichtelijk is.
Capaciteitsknelpunten en toekomstige capaciteitsbehoefte worden tijdig gesignaleerd en bespreekbaar gemaakt.
De verschillende projectteams worden adequaat ondersteund bij de uitvoering van processen rondom projectbeheersing.
De manager Projectbeheersing beschikt over actuele en betrouwbare informatie voor sturing, rapportage en besluitvorming.
De processen rondom risicomanagement, secundaire inkoop en capaciteitsmanagement worden professioneel, gestructureerd en voorspelbaar uitgevoerd.

Eisen

Ervaring en vakinhoudelijke kennis

Afgeronde hbo-opleiding in een technische richting, minimaal hbo werk- en denkniveau en ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing binnen complexe infrastructurele of gebiedsontwikkelingsprojecten.
Ruime aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en uitvoeren van risicomanagement en aantoonbare ervaring met secundaire inkoop en capaciteitsmanagement.
Aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren, analyseren en integraal duiden van risico-, inkoop- en capaciteitsoverzichten.
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van risico- en challengesessies en met het vertalen van knelpunten, afhankelijkheden en afwijkingen naar concrete beheersmaatregelen, acties en besluitpunten.
Ervaring met gangbare projectbeheersingssystemen en -methodieken en met digitale hulpmiddelen voor planning, analyse, rapportage en informatiebeheer.

Samenwerking en advisering

Ervaring met het adviseren, faciliteren en verbinden van multidisciplinaire projectteams binnen een complexe projectorganisatie met meerdere deelprojecten.
Uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden en in staat om teams op een praktische, verbindende, kritische en resultaatgerichte wijze mee te nemen.
In staat om informatie vanuit verschillende disciplines te analyseren, onderling te verbinden en te vertalen naar heldere en bruikbare stuurinformatie.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met grootschalige infrastructurele projecten in voorbereiding en uitvoering, bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever.
Aantoonbare bekendheid met de bestuurlijke en organisatorische context van de provincie Groningen en/of gemeente Groningen.
Ervaring met integrale afwegingen tussen techniek, omgeving, scope, planning, financiën, risico's, inkoop en capaciteit.
Ervaring met projectorganisaties waarin meerdere opdrachtgevers, deelprojecten en disciplines samenwerken.

Competenties

Sterk in plannen, structureren en analyseren en in staat om overzicht en samenhang te bewaken.
Proactief, zelfstandig en nauwkeurig, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Organisatie en team

Projectcontext: Ring West Verbindt
Een grootschalig stedelijk infrastructuurproject gericht op het verbeteren van de bereikbaarheid, verkeersveiligheid en leefbaarheid in de westelijke stadsdelen van Groningen. De komende jaren wordt onder andere gewerkt aan:

de reconstructie van het Reitdiepplein
de aanleg van de Reitdieploper
een ongelijkvloerse aansluiting bij West End

Daarnaast wordt verkend hoe de westelijke ringweg er in de toekomst uit kan zien, met als ambitie een volledig verdiepte ligging.

N355
De N355 wordt tussen Nieuwklap en het Reitdiepplein verbreed door de aanleg van busstroken en een onderdoorgang bij Slaperstil. Dit draagt bij aan betere doorstroming en verkeersveiligheid, met oog voor landschappelijke inpassing.

Beide scopeonderdelen worden uitgevoerd door de projectorganisatie van het project Ring West Verbindt en kenmerken zich door een complexe omgeving met veel verschillende belangen en participatie. De projectorganisatie betreft een samenwerking tussen de provincie Groningen en de gemeente Groningen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Aanwezigheid op de projectlocatie in Groningen is een vereiste, maar in overleg is maatwerk mogelijk. Deels op locatie werken is de norm.

Overig algemeen: Voor deze functie is een VOG verplicht.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.