Werkvoorbereider Infrastructuur

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet.

Taken en verantwoordelijkheden

De werkvoorbereider Infrastructuur is verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van (complexe) civiel-technische projecten. Het betreft hier o.a. bestek/contract, tekeningen en het (technisch) overleg met betrokken partijen.

Verder is de werkvoorbereider verantwoordelijk voor:

• Opname buiten;
• Signaleren van problemen/ knelpunten in het ontwerp en die bespreken met de projectleider;
• Product/materialen kennis;
• Communicatie met projectleden en specialisten;
• Bewaken eigen projectplanning.

De werkzaamheden zijn onderdeel van het proces “voorbereiden van wegenbouw projecten vanaf definitief ontwerp tot aan de aanbesteding”. In de meeste gevallen gaat het hierbij om RAW-bestekken. De daarbij te leveren producten zijn:

• Onderzoekstekeningen;
• Bestektekeningen;
• Werktekeningen;
• Definitief ontwerp;
• RAW- bestek;
• Besteksraming.

De tekeningen dienen te voldoen aan de provinciale tekenrichtlijnen en NLCS voor autocad-tekeningen en het bestek dient te voldoen aan de provinciale leidraad voor besteksoplossingen. Bestekken moeten worden opgesteld overeenkomstig de RAW-systematiek. Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd waarbij een projectleider Realisatie aanwijzingen en instructies geeft over het doel van de opdracht. De werkvoorbereider is veelal voor goedkeuring van het Definitief Ontwerp (DO) al in projectteamverband betrokken bij de ontwerpfase.

Indien een bestek door een extern ingenieursbureau wordt opgesteld zorgt de werkvoorbereider voor de juiste input voor het bureau en controleert het concept bestek op inhoud, op toepassing van de leidraad besteksoplossingen en op de RAW systematiek.

In voorkomende gevallen levert de werkvoorbereider een bijdrage aan de contractvorming en realisatie van UAV-gc projecten. De daarbij te leveren producten zijn:

• Basisovereenkomst;
• Vraagspecificatie;
• Annexen.

De producten dienen te voldoen aan het basiscontract op grond van het provinciaal contracten buffet.

• Beschikbaarheidseis

  Je bent inzetbaar vanaf 13 april 2026 voor de duur van 12 maanden voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem. De inhuuropdracht kan niet worden verlengd.

  Afhankelijk van de beschikbaarheid van je, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits je uiterlijk 1 mei 2026 inzetbaar bent voor minimaal 32 uur per week.

  De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Overige eis

  Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

  Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de professional aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.

• Tarieven

  Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 80,- per uur en maximaal € 90,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau, verkregen door:

  • Een afgeronde opleiding HTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring, of

  • Een afgeronde opleiding MTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 7 jaar relevante werkervaring.

  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor kleine en middel grote reguliere projecten. Dit zijn projecten met een aanneemsom van € 500.000 tot maximaal € 5.000.000, grotendeels bestaand uit grootonderhoud aan verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.) en (kleine) reconstructies.

  Geef een toelichting (beschrijving) hoe je denkt aan de gevraagde minimaal 3 jaar ervaring in deze eis te voldoen. Graag ook de aanneemsom vermelden.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar relevante ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het substantieel bijdragen aan de totstandkoming van UAV-GC contracten. Bij de beoordeling van de relevantie spelen de geleverde bijdrage, de mate van zelfstandigheid bij die bijdrage en het type projecten een belangrijke rol.

  Geef een toelichting (beschrijving) hoe je denkt aan de gevraagde minimaal 1 jaar relevante ervaring in deze eis te voldoen.

• De leverancier/professional is bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na de startdatum van de opdracht) de professional kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is.

  Graag aangeven of de leverancier en de professional hiertoe bereid zijn.

• De leverancier voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) als werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen, voor grote en complexe projecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag ook de aanneemsom vermelden.

  Dit is minimaal één project met een aanneemsom van > € 5.000.000, grotendeels bestaand uit nieuwbouw of grootschalige reconstructies met verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.).

• Je beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Je beschikt aantoonbaar over ervaring in de functie van werkvoorbereider met het opstellen van een inschrijvingsleidraad en inschrijfstaat middels de Milieu Kosten Indicator (MKI), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties te toetsen in interview

• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.

• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.

• Pro-actief (Klantgerichtheid): Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht.

• Zorg voor kwaliteit: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen voor doelstellingen, processen en resultaten en streeft naar voortdurende verbetering.

• Flexibel gedrag: Als zich problemen voordoen of omstandigheden veranderen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl (je voorkeursstijl) verandert om een gesteld doel te bereiken.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.

De afdeling is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructie van projecten op het gebied van wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.

De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Projectleiding Realisatie, Voorbereiding en Toezicht Realisatie, Aanbesteding en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.

Vanuit jouw rol kom je te werken in het team Voorbereiding en Toezicht Realisatie. Binnen dit team verzorgen we samen met het team Ontwerp de uitwerking en de uitvoering van de projecten en kunnen de teams eigenlijk gezien worden als het ingenieursbureau van de provincie.

Binnen deze teams maken we (verkeerskundige en landschappelijk ingepaste) ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden we de uitvoering van de wegenbouwprojecten. Specifiek binnen het team Voorbereiding en Toezicht Realisatie zijn we met circa 20 medewerkers dat bestaat uit werkvoorbereiders en toezichthouders.

De provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de professionals. Professionals die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 professionals die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. Fase 2 is de interviewfase.

De interviews vinden plaats op maandag 30 maart 2026, tussen 12:00 uur en 16:00 uur. Professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als je niet beschikbaar bent op de aangegeven datum/data, dien je dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van de offerte expliciet aan te geven. Indien je conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze professional wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke professional op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere professionals in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.

De provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om je tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/professional heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien de provincie Gelderland van mening is dat je op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van je ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat je niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal de provincie Gelderland je uitsluiten van gunning van de opdracht.

Indien de provincie Gelderland geen geschikte professional overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt de provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere professionals uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft de provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere professionals uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.

Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd worden de best scorende professionals uit de interviewfase geselecteerd.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: minimaal 3 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem.

Overig algemeen:

Overwerk
Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:
• Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:00 uur – 20.00 uur: basisloon = 100%
• Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur – 07.00 uur: basisloon + 25% = 125%
• Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen):
basisloon + 50% = 150%

Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07:00 uur – 20.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt zijn.

Extra's
De werkvoorbereider moet beschikken over:
• veiligheidsschoenen (klasse S3)
• mobiele telefoon met camera
• rijbewijs

Provincie Gelderland zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo. Overige persoonlijke beschermingsmiddelen worden in overleg geleverd. De kosten van deze voorzieningen (inclusief de kosten van mobiel internet) worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,29 per km.

We hebben de intentie om de professional na 12 maanden (vanaf de startdatum van de opdracht) in vaste dienst te nemen van provincie Gelderland, zonder overname kosten en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is (deta-vast overeenkomst).

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst.