Strategisch Communicatiespecialist Gelders Energieakkoord

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en de uitvoering ervan evenals het budget, de (inkoop, organisatie en beheer van de) kanalen en middelen, de (inkoop en) aansturing van de (externe) productie en de vlekkeloze organisatie van events. Je evalueert regelematig met de GEA-voorzitter.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• je adviseert het team gevraagd en ongevraagd op het vlak van strategie, representatie, communicatie en stakeholdermanagement;

• je stelt het jaarpan communicatie op en bewaakt uitvoering en budget;

• je ontwikkelt creatieve concepten en invalshoeken om thematiek aan de orde te stellen;

• je voert (mede de) regie op alle kanalen, middelen en activiteiten van het netwerk;

• je onderhoudt brede relaties in het Gelderse met (vakgenoten van) partners waaronder de provincie Gelderland;

• je zorgt voor eigentijdse zichtbaarheid van het netwerk en de activiteiten;

• je representeert het netwerk waar en wanneer het nodig is en fungeert bij regelmaat als gastheer en dagvoorzitter in en namens - het netwerk;

• je schrijft en voert (eind)redactie op nieuws, beleid, plannen en publicaties;

• je rapporteert over de online performance van de GEA kanalen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 januari 2026 tot en met 31 december 2026 voor gemiddeld 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. U dient apart in het CV op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee u aantoont dat u, of de door u aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal 110,- per uur en maximaal 125,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting van communicatie(management) en/of communicatiestrategie en/of branding (zoals EURIB) of in een vergelijkbare richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van communicatie(management) en/of communicatiestrategie en/of branding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring in de functie van strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist (opgedaan in de periode 2010 - heden) zowel aan klantzijde als aan bureauzijde en zowel aansturend als uitvoerend, waarvan minimaal 5 jaar in het domein van klimaat & energie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring aan klantzijde en bureauzijde (aansturend en uitvoerend) en in het domein van klimaat & energie beschrijven.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met complexe samenwerkingsprojecten of -programma's waarbij je te maken hebt met complexiteit en/of afbreukrisicos en/of gevoeligheden. De complexiteit kan te maken hebben met het grote aantal stakeholders en/of de verschillende/tegengestelde belangen en/of de verschillende (nieuwe) beleidsterreinen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 projecten/programma's waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek aandacht voor de complexiteit en/of de afbreukrisico's en/of de gevoeligheden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist binnen netwerken/netwerkorganisaties zonder formele macht of verantwoordelijkheid. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist binnen netwerken/netwerkorganisaties zonder formele macht of verantwoordelijkheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De projecten/programma's beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Kandidaat kan minimaal 5 projecten/programma's beschrijven waaruit ervaring blijkt als strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist binnen netwerken/netwerkorganisaties zonder formele macht of verantwoordelijkheid.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met complexe samenwerkingsprojecten of -programma's waarbij je te maken hebt met complexiteit en/of afbreukrisicos en/of gevoeligheden. De complexiteit kan te maken hebben met het grote aantal stakeholders en/of de verschillende/tegengestelde belangen en/of de verschillende (nieuwe) beleidsterreinen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden met specifiek aandacht voor de complexiteit en/of de afbreukrisico's en/of de gevoeligheden. De projecten/programma's beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Kandidaat kan minimaal 5 projecten/programma's beschrijven waaruit ervaring blijkt met complexe samenwerkingsprojecten of -programma's waarbij je te maken hebt met complexiteit en/of afbreukrisicos en/of gevoeligheden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als gespreksleider en/of dagvoorzitter en/of woordvoerder, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als gespreksleider en/of dagvoorzitter en/of woordvoerder.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist in het bedrijfsleven, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt als strategisch communicatieadviseur/strategisch communicatiespecialist in het bedrijfsleven.

Competenties

• Nieuwsgierigheid: Je stelt vragen en zoekt de verdieping. Je graaft door tot het juiste inzicht voor een aanpak. Je vindt de verhalen achter de cijfers, onderzoekt nieuwe invalshoeken en staat open voor kennis en ervaringen van anderen.
• Gedrevenheid: Je bent altijd op jacht naar de beste aanpak. Je hebt een sterke intrinsieke motivatie om (initiatieven uit) het netwerk de juiste aandacht of het juiste podium te geven. Voor tegenslagen loop je niet weg. Je vindt dat je daarvan kan leren.
• Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang. Je brengt energie, enthousiasme en richting. Je zet ideeen om in actie en weet anderen mee te krijgen in beweging, vernieuwing en versnelling.
• Verbinden (netwerken): Zonder klik gebeurt er weinig. Je legt snel contact, geeft de ander ruimte maar bent ook niet bang voor een functioneel verschil van mening. Je creert graag een een sfeer van samen bouwen. Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen op te zoeken en bij elkaar te brengen en draagvlak te creeren.
• Sensitiviteit: Je voelt aan wat er speelt bij mensen (en organisaties) en bent in staat om gevoeligheden te respecteren of juist te benoemen. Dat doe je met tact, timing en respect.

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Situatieomschrijving
Het Gelders Energieakkoord (GEA) is een krachtig en onafhankelijk Gelders netwerk van mensen en organisaties die samen werken aan een energieneutraal Gelderland. Van netbeheerder tot ondernemer en van overheden tot cooperatie. Het is de kracht van onderop. Praktisch, lokaal en onafhankelijk. We duiken op de kansen en dilemmas. Met nieuwe connecties, de juiste kennis en praktische hulp dragen we bij aan versnelling of opschaling in de Gelderse energietransitie. Altijd met oog voor de praktijk en wat lokaal werkt.

Planning

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 3 november 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 4 november 2025, 12:00 uur gepubliceerd op onze website. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 10 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Interviewfase

De interviews vinden plaats op woensdag 19 november 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld. De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht. Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissingDe score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn/haar ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat hij/zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan een persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

Meerdere aanbiedingen

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van een en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van een of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, een of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen. Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd. In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt een externe administratieve broker zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien een externe administratieve broker het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn

Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Tarieven - Indexering

Het door de leverancier aangeboden uurtarief is vast tot en met 31 december 2026. Dit uurtarief kan eenmaal per jaar opnieuw worden vastgesteld op basis van de CBS-index: "Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100)" voor de bedrijfstak/branche "O-Q Overheid en zorg". De eerste indexering is gebaseerd op het indexcijfer van oktober 2025 en oktober 2026. Daarna wordt iedere volgende indexering vastgesteld over de periode oktober tot oktober. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. De betreffende indexcijfers staan op internet: StatLine - Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100) (cbs.nl) Druk op de hierboven genoemde link en pas de gegevens aan van Bedrijfstakken/branches (SBI 2008) middels Bedrijfstakken 1e digit (SBI 2008) >> Samenstelling bedrijfstakken 1e digit. Vink daarna de categorie O-Q Overheid en zorg aan. Leverancier dient voor de indexering uit te gaan van de kolom "Cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen" en "Cao-sector overheid" (ook aanpassen in tabel). Leverancier dient hiertoe uiterlijk op 30 november (voor het eerst uiterlijk op 30 november 2026) schriftelijk een gespecificeerd en rekenkundig onderbouwd voorstel te hebben gedaan dat door provincie Gelderland schriftelijk moet worden bekrachtigd. Na goedkeuring door provincie Gelderland wordt het geindexeerde uurtarief per januari daaropvolgend (voor het eerst per 1 januari 2027) toegepast. Alle indexeringsvoorstellen dienen te worden gezonden naar het e-mailadres [e-mailadres verwijderd].

Overige Informatie

Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit een externe administratieve broker wordt er een VOG link verstrekt na gunning. Indien leverancier personeel ter beschikking stelt, staat leverancier in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken. Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen. Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld. Het overeengekomen uurtarief is in euros, omvat alle bela stingen (maar exclusief BTW) en betreft de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking. Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht een fee van 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Optie tot verlenging
2 x 12 maanden

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing

In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van een externe administratieve broker geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt u verzocht om per e-mail via [e-mailadres verwijderd] provincie Gelderland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke Leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Leverancier, en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure

In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van een externe administratieve broker geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen per e-mail via [e-mailadres verwijderd]. Voordat u een klacht indient moet u, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. U moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return

De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, een daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creeren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten. Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creeren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten. De Social Return coordinator van provincie Gelderland kan u hierin verder informeren, op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coordinator contact met u opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.

CO2 resultaten

Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2 prestatieladder, trede 5. In het kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet u op transparante wijze de gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot uw vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor uw opdracht en benodigd is voor de berekening van onze CO2 resultaten). Indien u deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet u deze naar uw beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat kandidaat kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) en een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid

Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte en bij de uitvoering van de overeenkomst. Leverancier verklaart in het bijzonder dat: a) Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts) persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland; b) Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd; c) Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b); Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin. Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal de provincie Gelderland u alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor uw standpunt dat geen sprake is van Russische betrokkenheid bij uw onderneming