Expert Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed

Omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Situatieomschrijving

Gelderland heeft als doelstelling een reductie van 55% van de CO2-emissie in 2030 ten opzichte van het peiljaar 1990. Alle sectoren moeten daar een bijdrage aan leveren. In de gebouwde omgeving ligt de opgave om 2 Megaton CO2 te besparen. Eigenaren van het maatschappelijk vastgoed vormen een belangrijke doelgroep, niet alleen vanwege de verduurzaming van de gebouwen zelf, maar ook vanwege de voorbeeldfunctie die de eigenaren van de gebouwen hebben.

In het kader van het “Ontzorgingsprogramma Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed” heeft de provincie subsidie gekregen van het Rijk. Dit programma richt zich op de vastgoedeigenaren in verschillende sectoren, te weten het primair en voorgezet onderwijs, de zorginstellingen, de sportbedrijven, de culturele anbi’s, de club- en buurthuizen, religieuze en levensbeschouwelijke organisaties, gemeenten tot 50.000 inwoners en eigenaren van andere gebouwen met een publieksfunctie.

Het totale ontzorgingsprogramma helpt en stimuleert eigenaren om hun vastgoed te verduurzamen. In samenspraak met de vastgoedeigenaren stellen we adviezen op over mogelijke duurzaamheidsmaatregelen, over bijbehorende investeringen, over de effecten bezien vanuit de opbrengsten (verlaging exploitatielasten, etc.) en over mogelijkheden voor financiering (met subsidieoverzicht). Naast individueel advies organiseren we ook groepsbijeenkomsten, waarin bepaalde doelgroepen gezamenlijk aan de slag gaan.

Verantwoordelijkheden

De professional verduurzaming maatschappelijk vastgoed is het vaste inhoudelijke aanspreekpunt voor de coaches/adviseurs. De professional gaat desgewenst mee naar de organisaties met maatschappelijk vastgoed om ondersteuning te bieden en een toelichting te geven welke inhoudelijke renovaties en verduurzamingen gedaan moeten worden. De professional voert zelf energiescans uit en/of beoordeelt energiescans van derden of andere externe rapportages, wisselt de bevindingen uit met de coach/adviseur en bespreekt het vervolgproces van de doorgeleiding naar de vastgoedeigenaar.

De professional brengt de mogelijkheden voor energiebesparende - en duurzaamheidsmaatregelen en de financiële – en duurzame effecten die daarmee gepaard gaan in beeld, beoordeelt wat de vastgoedeigenaar zelf al doet op dit gebied en in hoeverre er financiële ruimte is voor investeringen in deze maatregelen en bespreekt dit met de coaches/adviseurs.

Om kennis te delen en de voortgang te bewaken is er regelmatig overleg binnen het projectteam. Daarnaast zal de professional eventueel participeren in het kennis- en leernetwerk van het ontzorgingsprogramma binnen Nederland.

Verwacht wordt dat de professional een professionele, positieve bijdrage aan het programma en het team levert en in staat is om binnen "gelimiteerde tijd" zijn/haar werkzaamheden uit te voeren en verwacht wordt dat hij/zij een waardevolle aangever voor de coaches/adviseurs en de planner is.

• Je bent inzetbaar vanaf 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 voor minimaal 20 uur en maximaal 24 uur per week.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 100,- per uur en maximaal € 110,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde technische of bouwkundige HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je beschikt aantoonbaar over het certificaat EPA-U Maatwerkadvies. Benoem de naam van het opleidingsinstituut en het jaar waarin het certificaat is behaald.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met maatschappelijk vastgoed en/of bedrijfsvastgoed in de functie van energieprestatie adviseur of in een vergelijkbare functie. Benoem en beschrijf concreet in je toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Indien ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, graag uitleggen waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van energieprestatie adviseur.

Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met energiebesparingstechnieken en/of verduurzamingstechnieken en de financiële - en duurzame effecten daarvan, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Je beschikt aantoonbaar over installatietechnische ervaring (opgedaan in de periode 2015- heden), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
• Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
• Deskundigheid: Je kunt adviezen van anderen goed doorgronden en plaatsen. Je brengt je vakinhoudelijke kennis mee op het gebied van energie, financiën en juridische zaken en bent een goede inhoudelijke counterpart in het adviesproces. Je hebt het vermogen om bekwaamheid, vaardigheid en expertise actueel te houden en effectief toe te passen.
• Resultaat- en oplossingsgericht: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Daarbij speel je makkelijk in op veranderende omstandigheden en pas je je gedrag daaraan aan.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Het projectteam bestaat uit een projectleider, coaches/adviseurs, een ondersteuner en technisch experts.

De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen: Fase 1 beoordeling van offertes, en Fase 2 de interviewfase. De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview.

• Stap 1: Interviewplanning: De interviews vinden plaats op woensdag 17 juni 2026 en/of donderdagochtend 18 juni 2026. Je ontvangt uiterlijk op woensdag 10 juni 2026 bericht indien je hiervoor bent uitgenodigd.
• Stap 2: Interviewbeoordeling: De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke professional op gelijke wijze op basis van de volgende persoonlijke competenties: Samenwerkingsgerichtheid, Adviesvaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Deskundigheid, Resultaat- en oplossingsgericht.

Je dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien je minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland je uitsluiten van gunning van de opdracht. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien provincie Gelderland geen geschikte professional overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere professionals uit te nodigen voor de interviewfase.

Optie tot verlenging: De opdracht kan optioneel 2 maal met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Thuiswerken is in overleg mogelijk, er is vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De professional verduurzaming maatschappelijk vastgoed werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het projectteam en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het projectteam.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De professional verduurzaming maatschappelijk vastgoed is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.

Tarieven - Indexering

Het door de leverancier aangeboden uurtarief is vast tot en met 30 juni 2027. Dit uurtarief kan eenmaal per jaar opnieuw worden vastgesteld op basis van de CBS-index: "Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100)" voor de bedrijfstak/branche "O-Q Overheid en zorg". De eerste indexering is gebaseerd op het indexcijfer van april 2026 en april 2027. Daarna wordt iedere volgende indexering vastgesteld over de periode april tot april. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. Je dient voor de indexering uit te gaan van de kolom "Cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen" en "Cao-sector overheid". Je dient hiertoe uiterlijk op 31 mei (voor het eerst uiterlijk op 31 mei 2027) schriftelijk een gespecificeerd en rekenkundig onderbouwd voorstel te hebben gedaan dat door provincie Gelderland schriftelijk moet worden bekrachtigd. Na goedkeuring door provincie Gelderland wordt het geïndexeerde uurtarief per juli daaropvolgend (voor het eerst per 1 juli 2027) toegepast.

Meerdere aanbiedingen

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde professional, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende professional terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen. Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd. In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt de administratieve partner zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien de administratieve partner het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn

Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Overige Informatie

• Door het indienen van je offerte gaat leverancier zonder voorbehoud akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) Gelderland 2023 voor leveringen en diensten. De AIV Gelderland 2023 zijn te raadplegen op gelderland.nl/inkoopvoorwaarden.
• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit de administratieve partner wordt er een VOG link verstrekt na gunning. Indien leverancier personeel ter beschikking stelt, staat leverancier in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken.
• Je bent de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Rechtsbescherming/bezwaar tegen gunningsbeslissing

In afwijking van artikel 1.6 en artikel 11.2 van de inschrijfvoorwaarden van de administratieve partner geldt de volgende bepaling. Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing is hij gedurende zeven (7) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid deze aan te vechten door een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt je verzocht om tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke Leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van zeven (7) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de Leverancier, en verval van iedere aanspraak.

Klachtenprocedure

In afwijking van artikel 9 van de inschrijfvoorwaarden van de administratieve partner geldt de volgende bepaling. Het is mogelijk om een klacht in te dienen. Voordat je een klacht indient moet je, indien mogelijk, eerst een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen. Je moet duidelijk aangeven dat het een klacht betreft. De voorwaarden voor het indienen van een klacht staan aangegeven in de Klachtenregeling aanbestedingen Gelderland 2013.

Social Return

De provincie Gelderland kent een aantal organisatiedoelstellingen, één daarvan is het bijdragen aan Social Return. Social Return is een aanpak om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en/of wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten. Op deze manier leveren opdrachtnemers een bijdrage op het gebied van werkgelegenheid en/of ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Er zijn verschillende manieren om invulling te geven aan Social Return. Denk aan het bieden van werkplekken, leerbanen, werkervaringsplekken en stages. Maar ook andere vormen van Social Return zijn welkom, zoals het bieden van of bijdragen aan scholing, begeleiding, geven van gastcolleges of advies aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of leerlingen/studenten. Creatieve invullingen die op een andere wijze bijdragen aan de (arbeids-)participatie en/of ontwikkeling van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn tevens mogelijk. Voorbeelden hiervan zijn Sociale inkoop (inkopen van diensten of producten bij sociale werkvoorzieningen/sociale ondernemingen) of het creëren van of bijdragen aan maatschappelijke activiteiten/sociale projecten. De Social Return coördinator van provincie Gelderland kan je hierin verder informeren, op weg helpen en ondersteunen. Na gunning zal de Social Return coördinator contact met je opnemen om samen te kijken naar de mogelijkheden.

CO2 resultaten

Provincie Gelderland is gecertificeerd op de CO2 prestatieladder, niveau 3. In het kader van deze certificering worden CO2 resultaten gemonitord (waarvoor we de CO2 resultaten van onze leveranciers nodig hebben). Op verzoek van provincie Gelderland moet je op transparante wijze de gevraagde CO2 resultaten verstrekken met betrekking tot je vervoersbewegingen (voor zover dit relevant is voor je opdracht én benodigd is voor de berekening van onze CO2 resultaten). Indien je deze CO2 resultaten zelf (nog) niet monitort, moet je deze naar je beste inschatting verstrekken. We verwachten in ieder geval dat de professional kan aangeven welk(e) vervoersmiddel(en) er ingezet zijn voor deze opdracht, of deze CO2 neutraal zijn (of niet) én een globale inschatting van het aantal afgelegde kilometers voor deze opdracht.

Verbod op Russische betrokkenheid

Op basis van het vijfde sanctiepakket van de Europese Unie is het provincie Gelderland niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. Provincie Gelderland sluit een leverancier uit indien er sprake is van Russische betrokkenheid. Door het indienen van een offerte verklaart leverancier naar eer en geweten dat er geen sprake is en zal zijn van Russische betrokkenheid bij deze offerte én bij de uitvoering van de overeenkomst. Leverancier verklaart in het bijzonder dat: a) Leverancier geen (rechts)persoon is met een Russische nationaliteit en deze (rechts) persoon (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd is in Rusland; b) Leverancier geen rechtspersoon is die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd; c) Leverancier niet handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b). Indien de opdracht aan leverancier wordt gegund, bevestigt leverancier door ondertekening van de overeenkomst dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de hierboven bedoelde zin. Als na ontvangst van de offerte of na gunning van de opdracht uit ons eigen onderzoek blijkt dat (mogelijk) sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst, dan zal de provincie Gelderland je alsnog verzoeken ondersteunende documentatie te overleggen voor je standpunt dat géén sprake is van Russische betrokkenheid bij je onderneming.