Adviseur expertgroep IPO-BOOG

Opdracht omschrijving
De IPO Bodem en Ondergrond OntwikkelGroep en de onderliggende werkgroepen vormen een provinciaal beleidsmatig platform op bodemgebied met een adviserende en signalerende functie. Onder BOOG vallen de volgende drie werkgroepen: IPO-beleidsgroep Duurzame Ondergrond (DOG), Provinciale Beleidsgroep BodemSanering (PBBS) en Werkgroep Nazorg Stortplaatsen.

Bodem is een dynamisch beleidsveld waarin de provincies, samen met andere decentrale overheden en het Rijk, een prominente rol spelen. Er wordt volop gewerkt aan duurzaam en efficiënt beheer, gebruik en bescherming van bodem en ondergrond.

Jaarlijks komen zowel BOOG als DOG ongeveer 8 keer bijeen in een fysiek of digitaal overleg. Daarnaast worden ad-hoc-overleggen gehouden bij onderwerpen die spoedeisend om afstemming vragen.

De provincies hebben onderling afgesproken om de afstemming in IPO-BOOG en IPO-DOG samen vorm te geven en te ondersteunen. De provincie Gelderland verzorgt in de komende jaren het voorzitterschap, de inhoudelijke advisering en de ondersteuning.

Voor de inhoudelijke advisering regelt de provincie Gelderland namens het IPO-BOOG externe ondersteuning. Het contract met de huidige inhoudelijke adviseur loopt af. Wij zijn op zoek naar invulling van deze functie vanaf 3 februari 2025. Deze opdracht loopt tot en met 31 december 2025 met een optie tot verlenging van twee maal een periode van 12 maanden.

Bij verlenging kan het aantal uren worden aangepast afhankelijk van het werkaanbod.

De opdracht leent zich zowel voor invulling met een ZZP-er als uitvoering door een medewerker van een detacheringsbureau/adviesbureau.

Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit de uitvoering van de volgende werkzaamheden ter ondersteuning van het IPO-beleidsveld bodem en ondergrond:

• Adviseren van IPO-BOOG, i.e.:

  • Inhoudelijk samenstellen van de (thema-)agenda’s van de BOOG-overleggen inclusief het schrijven van annotaties.

  • BOOG-standpunten vertalen in notities en afstemming daarover met andere IPO-geledingen.

  • Uitnodigen van en afstemmen met externe sprekers.

  • Op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen in het netwerk, en BOOG-leden daar gevraagd en ongevraagd over informeren en adviseren.

  • Je signaleert vragen, agendeert deze in het BOOG of en belegt die bij werkgroepen. Je bewaakt de voortgang van de processen.

  • Je stemt met de voorzitter van PBBS de organisatie en de verbinding met de onderwerpen op de BOOG-agenda af.

  • Opstellen jaarplannen inclusief begroting. Monitoren van de voortgang van de jaarplannen en begroting in afstemming met team Financiën van Gelderland.

  • Samen met de ondersteuner en voorzitter zorgen dat de zaken op rolletjes lopen.

• Voorzitten van de beleidsgroep IPO-DOG, i.e.:

  • Technisch voorzitterschap van de DOG-overleggen.

  • Als aanspreekpunt fungeren voor het netwerk op de thema’s die binnen IPO-DOG geagendeerd worden (o.a. mijnbouw, 4D-ordening ondergrond).

• Vertegenwoordigen van IPO in overleggen met andere overheden of externe partijen, bijv. in het AO Bodem (samen met de voorzitter van IPO-BOOG), in overleggen over het Programma Bodem, Ondergrond en Grondwater of tijdelijke werkgroepen zoals bij de uitwerking van de de sporen ‘kennisinfrastructuur’ en ‘interbestuurlijke samenwerkingsagenda’ van de Bestuurlijke afspraken bodem.

Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 3 februari 2025 tot en met 31 december 2025 voor gemiddeld 12 uur per week, met een flexibele inzet over de dagen van de week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

U voegt een aanbiedingsbrief toe van maximaal 1 pagina A4 met uw motivering voor deze opdracht. Daarnaast voegt u een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) in een vergelijkbare functie binnen netwerk-organisaties gericht op bodem en ondergrond. Wij verstaan onder een netwerk-organisatie: zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting tenminste één opdracht/project waaruit ervaring blijkt in een vergelijkbare functie binnen netwerk-organisaties gericht op bodem en ondergrond. Graag specifiek de netwerk-organisatie(s) benoemen en waarom genoemde ervaring vergelijkbaar is met de gevraagde functie/rol van adviseur expertgroep.

Wensen

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met brede, landelijke netwerken in het werkveld bodem en ondergrond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit een breed landelijk netwerk blijkt in het werkveld bodem en ondergrond (10 punten) Externe kan 1 of 2 praktijkvoorbeelden beschrijven waaruit een breed landelijk netwerk blijkt in het werkveld bodem en ondergrond (6 punten) Externe heeft geen ervaring met brede, landelijke netwerken in het werkveld bodem en ondergrond (0 punten) (30%)

Externe heeft aantoonbaar ervaring met strategische processen in de samenwerking tussen verschillende overheidslagen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 4 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategische processen in de samenwerking tussen verschillende overheidslagen (10 punten) Externe kan 2 of 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategische processen in de samenwerking tussen verschillende overheidslagen (6 punten) Externe kan geen projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met strategische processen in de samenwerking tussen verschillende overheidslagen (0 punten) (30%)

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring waaruit actuele kennis blijkt van (ontwikkelingen van het) bodembeleid en uitvoering, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 4 projecten/opdrachten beschrijven waaruit actuele kennis blijkt van (ontwikkelingen in het) bodembeleid en uitvoering (10 punten) Externe kan 2 of 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit actuele kennis blijkt van (ontwikkelingen in het) bodembeleid en uitvoering (6 punten) Externe kan geen projecten/opdrachten beschrijven waaruit actuele kennis blijkt van (ontwikkelingen in het) bodembeleid en uitvoering (0 punten) (20%)

Externe is aantoonbaar flexibel inzetbaar over de dagen van de week, om de 12 uren per week in te vullen, en is in staat voor vervanging te zorgen bij langdurige afwezigheid. Externe kan op alle werkdagen van de week activiteiten verrichten voor deze functie en is in staat om voor vervanging te zorgen bij langdurige afwezigheid (10 punten) Externe kan op alle werkdagen van de week activiteiten verrichten voor deze functie maar is NIET in staat om voor vervanging te zorgen bij langdurige afwezigheid (6 punten) Externe kan op 3 of 4 werkdagen van de week, van maandag t/m donderdag, activiteiten verrichten voor deze functie en is in staat om voor vervanging te zorgen bij langdurige afwezigheid (6 punten) Externe kan op 3 of 4 werkdagen van de week, van maandag t/m donderdag, activiteiten verrichten voor deze functie maar is NIET in staat om voor vervanging te zorgen bij langdurige afwezigheid (4 punten) Externe kan alleen op 2 vaste dagen van de week activiteiten verrichten voor deze functie (0 punten) (20%)