Strategisch communicatieadviseur

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie
De provincie Flevoland heeft als ambitie om het werkgeversmerk goed neer te zetten op de arbeidsmarkt en zich te onderscheiden van andere werkgevers.

Je komt in een lerende organisatie terecht waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat. Medewerkers van de provincie Flevoland kenmerken zich als aanpakkers, sterk in samenwerken en flexibel. En ze hebben een gezamenlijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat het in Flevoland fijn werken, wonen, reizen en recreëren is. Wij willen een inclusieve organisatie zijn waarin we elkaar helpen en zorgen voor een klimaat waarin iedereen zich gehoord voelt en kan werken aan de eigen ontwikkeling. Samen realiseren we de maatschappelijke opgaven waar we als organisatie voor staan.

Opdracht:
Expertiseteam Communicatie van Provincie Flevoland. Je gaat aan de slag met onderwerpen die de Flevolandse samenleving raken. Met name voor het politieke bestuur en de interne organisatie. Als allrounder help jij de provincie bij het versterken van haar online en offline communicatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het geven van strategisch communicatieadvies en het ontwikkelen van diverse communicatie-initiatieven. Binnen de interne communicatie werk je aan de communicatie voor thema’s als ambtelijk vakmanschap, arbeidsmarkt, inclusie en de doorontwikkeling van de organisatie. Daarnaast draag je ook bij aan de profilering van het politieke bestuur en ben je een schakel in het public affairs traject.

Werkzaamheden zijn:

• Het opstellen van een intern communicatieplan

• Het opstellen van een communicatieplan voor het bestuur

• Geven van communicatieadvies

• Ontwikkelen, uitvoeren en beheren van een breed scala aan communicatie-initiatieven.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
2. Maximum uurtarief van €110,00,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee externe partij;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in de richting van communicatie, marketing (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
d. 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (20 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen en de strategische rol van communicatie hierin (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
c. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van bestuurlijke communicatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
c. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring (25 punten).

Competenties

• Bestuurlijk sensitief;

• Vindingrijk;

• Omgevingsbewust;

• Strategisch en hands-on;

• Samenwerken;

• Goede communicatieve vaardigheden in schrift en woord;

• Stevige persoonlijkheid;

• Analytisch sterk;

• Flexibel.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Flexibel; geen 9-tot-5-mentaliteit en bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken. De opdracht wordt vervuld gedurende 24 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 2 weken. Voor de verlengoptie geldt 1 week verlof.

Voor de zzp'er

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;

• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.

• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

• Detavast constructie:

Door deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in dat provincie Flevoland het recht heeft om de aangeboden kandidaat van deelnemer na 1040 uur kosteloos over kan nemen van deelnemer. Deelnemer en de externe partij verlenen de provincie Flevoland finale kwijting en hebben aldus niets meer van de provincie Flevoland te vorderen nadat de in de vorige zin bedoelde overname heeft plaatsgevonden.

Planning
De gesprekken bij de provincie zijn gepland op maandag 11 november 2024 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 8 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.