Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen:

• het verbeteren van de basis

• het verkennen en invoeren van innovaties.

Basis op orde brengen

Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:

• Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners

• Risicoanalyses uit te voeren op Informatieveiligheid en privacy en waar aanvullende maatregelen nodig zijn, maatregelen te treffen om de informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.

• Opzetten van Informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen.

• Optimalisatie van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e-mailverkeer afnemen.

Vernieuwing en innovatie mogelijk maken

Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:

• Kunstmatige intelligentie wordt veilig ingezet om Statenleden te ondersteunen met informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen en

• Samenwerking en expertise-uitwisseling wordt versterkt en verankerd via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen voor Statenleden gezamenlijk kunnen worden ontwikkeld.

• Digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid wordt versterkt door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.

• Stukkenstroom: analyse en verbetering, om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen

De uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden;

• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie;

• Modernere ondersteuning van het Statenwerk;

• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo);

• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.

Als projectleider biedt je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten van het koersplan en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen die voortkomen uit het koersplan waaronder de uitkomsten van een drietal pilots die zijn opgenomen in het koersplan (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
• Een maximum vergoeding van € 127.600 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner. Je motiveert dit middels een concrete berekening in het cv;
• Je bent beschikbaar per 1 april 2026 voor de duur van de opdracht van 21 maanden.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies (maximaal 60 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten (maximaal 40 punten);

Competenties

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je hebt projectmanagementvaardigheden;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening;
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken;
• Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe

Organisatie
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger-of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.’

De ondersteuning die de griffie biedt is niet alleen kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar vraagt ook ‘Ruimte voor de politiek’ om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.

De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele opgave. Provinciale Staten hebben dit bevestigd met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten op 28 januari 2026.

Het koersplan geeft richting voor de vernieuwing van de informatievoorziening. Daarbij staat het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden centraal, evenals het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk.

Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). In principe worden de beste drie professionals uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 of 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mits door de Provincie bepaald.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• Bring Your Own Device is van toepassing voor deze opdracht (bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop. Telefoon, software en toebehoren).

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;

• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.

• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen. Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt de professional in met alle voorwaarden van deze uitvraag.