Concessiemanager Openbaar Vervoer

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Flevoland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Provincie Flevoland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Wij zijn een compacte provinciale organisatie met korte informele lijnen en veel gelegenheid om je te ontwikkelen. Binnen het expertiseteam Mobiliteit werken we over de hele breedte van de mobiliteitsopgaven, van verkeersveiligheid en fiets tot wegverbindingen en OV.

Je komt te werken in een leuk en gezellig team met naast een aantal OV-professionals ook collega’s die bezig zijn met andere mobiliteitsthema’s. Als concessiemanager draag je medeverantwoordelijkheid voor een goede uitvoering van de doelen uit het Programma Mobiliteit en Ruimte Programma mobiliteit en ruimte - Provincie Flevoland. Voor de invulling van het concessiemanagement in de concessie IJssel-Vecht wordt nauw samengewerkt tussen de provincies Flevoland, Overijssel en Gelderland in het samenwerkingsverband OV-Oost.

Opdrachtomschrijving
Als concessiemanager ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering, het beheer en de ontwikkeling van de concessies van het openbaar vervoer binnen Flevoland. Je werkt daarvoor niet alleen samen met collega’s binnen het provinciehuis, maar ook met collega’s van andere provincies, andere overheden, DOVA (alle decentrale OV-autoriteiten), vervoerders en belangenorganisaties. Je zult met name samenwerken met een andere concessiemanager. Samen verdelen jullie de werkzaamheden die de concessies met zich meebrengen.

Provincie Flevoland kent twee openbaar vervoersconcessies: 1. IJssel-vecht; deze is een gezamenlijke concessie van de provincies Flevoland, Gelderland en Overijssel en heeft een looptijd tot 2035. Met drie concessieverleners en één concessiehouder (EBS) in een turbulente markt is dit een concessie met dynamische, complexe en uitdagende vraagstukken.  2. Airport Express, deze is momenteel slapend, en wordt geïmplementeerd zodra een besluit over de openstelling van Lelystad Airport is genomen. De verwachting is dat we op korte termijn samen met Arriva zullen starten met de implementatie van deze concessie.

Als concessiemanager ben je het aanspreekpunt van de provincie Flevoland richting de concessiehouders EBS en Arriva. Elke dag zet jij je in om het Flevolandse openbaar vervoer toekomstbestendig te houden. Jij bent een verbinder die energie krijgt van samenwerking binnen een dynamische omgeving. Je voelt je thuis in complexe situaties waar verschillende belangen samenkomen en je werkt graag projectmatig.

Benodigd aantal professionals
1.

Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op de volgende dagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 3 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en inclusief Flextender fee;
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Mobiliteit of vergelijkbaar, benoem duidelijk in het CV waarom de werkervaring vergelijkbaar is aan Mobiliteit;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties en/of in politiek bestuurlijke omgeving;
7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van Verkeer, Vervoer, Mobiliteit of vergelijkbaar; (10 punten)
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Openbaar Vervoer in de afgelopen 5 jaar, (vermeld dit duidelijk in het cv); (20 punten)
10. Minimaal 3 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties en/of in politiek bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar (vermeld dit duidelijk in het cv); (20 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met concessiemanagement of contractmanagement (vermeld dit duidelijk in het cv); (25 punten)
12. Aantoonbare werkervaring met het nemen van regie in complexe (financiële en juridische) uitvoeringsvraagstukken (vermeld dit duidelijk in het cv). (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Teamspeler – Gericht op gezamenlijke verantwoordelijkheid en effectieve samenwerking.
• Resultaatgericht – Vaardigheid om concrete doelen te behalen en te focussen op het resultaat.
• Transparant, planmatig en accuraat – Werkt gestructureerd en voorspelbaar, zodat collega’s en stakeholders weten wat ze kunnen verwachten.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit – Effectief kunnen functioneren binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Integriteit

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 of 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• Bring Your Own Device is van toepassing voor deze opdracht (bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop. Telefoon, software en toebehoren).
• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.
• De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.
• Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met woensdag 3 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op dinsdag 9 juni 2026 vanaf 13.00 uur in het provinciehuis in Lelystad. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 8 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 8 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.