Alliantiemanager Nationaal Park Nieuw Land (Detavast)

Opdrachtomschrijving

Het samenwerkingsverband zoekt een onafhankelijke alliantiemanager die partijen actief verbindt, de samenwerking tussen de acht partners versterkt en vanuit het gezamenlijke belang van NPNL opereert. De alliantiemanager begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband, brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken, activiteiten en besluitvorming in samenhang worden voorbereid en uitgevoerd.

De alliantiemanager voert regie op het gezamenlijke werkplan en is verantwoordelijk voor het afstemmen, coördineren en bewaken van de voortgang van projecten en activiteiten. De alliantiemanager betrekt de partners actief, maakt verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk en bevordert gezamenlijk eigenaarschap. Ook stemt de alliantiemanager de thematische jaarplannen voor marketing en communicatie, educatie en kennis en onderzoek op elkaar af.

De alliantiemanager is daarnaast secretaris van de stuurgroep en voorzitter van de projectgroep. Vanuit deze rollen verbindt de alliantiemanager de verschillende overlegniveaus, zorgt voor een heldere informatie- en besluitvormingslijn en bewaakt de opvolging van afspraken. Ook vertegenwoordigt de alliantiemanager NPNL richting het Nationale Parken Bureau.

De alliantiemanager onderhoudt actief de relaties met en tussen de acht partners, signaleert uiteenlopende belangen of knelpunten en begeleidt partijen naar werkbare afspraken. Daarmee versterkt de alliantiemanager de samenhang, samenwerking en uitvoeringskracht van de alliantie.

Daarnaast begeleidt de alliantiemanager, in opdracht van de stuurgroep, de herijking van de visie en ambitie van NPNL. De alliantiemanager organiseert hierover het gesprek tussen de partners en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie en positionering, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance, waaronder een mogelijke juridische entiteit.

Resultaten

Verbinden van partners:

• De samenwerking met de acht partners is actief onderhouden, met goed zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen, waarop zij worden aangesproken;
• Voor het werkplan is gezamenlijk eigenaarschap gecreëerd;
• Relevante medewerkers en bestuurders zijn verbonden en de juiste partijen zitten tijdig aan tafel;
• Spanningen, onduidelijkheden of uiteenlopende belangen zijn gesignaleerd en partijen zijn begeleid naar werkbare afspraken;
• Bewaking van de aanvullende rol van de alliantie ten opzichte van de activiteiten van de partners, zonder hun eigen verantwoordelijkheden over te nemen.

Sturing uitvoering werkplan:

• Samen met de partners komen tot uitvoering van het door de stuurgroep NPNL vastgestelde werkplan, met heldere afspraken over resultaten, activiteiten, verantwoordelijkheden en beslismomenten;
• De uitvoering en samenhang van het werkplan zijn geborgd;
• Periodieke bespreking van voortgang, knelpunten, risico's, capaciteit en onderlinge afhankelijkheden in projectgroep en stuurgroep;
• Tijdige voorbereiding van keuzes of escalaties wanneer resultaten achterblijven of afspraken niet worden nagekomen;
• Bewaking van de aansluiting van nieuwe initiatieven op de gezamenlijke koers, beschikbare capaciteit en afspraken van de alliantie;
• Governance, projectgroep en stuurgroep;
• Optreden als voorzitter van de projectgroep: voor elk overleg zijn tijdig een agenda en vergaderstukken gedeeld met heldere bespreek- en beslispunten en vastlegging van conclusies, acties, eigenaren en termijnen;
• Optreden als secretaris van de stuurgroep: coördinatie van de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van agenda, stukken en besluitvorming;
• Stukken zijn vooraf met de (trekkers van) de werkgroepen en projectgroep afgestemd op kwaliteit, tijdigheid en bestuurlijke rijpheid;
• Besluiten en acties zijn vastgelegd en eigenaarschap, planning en opvolging zijn actief bewaakt;
• Afstemming en informatie-uitwisseling tussen werkgroepen, projectgroep en stuurgroep zijn geborgd;
• Advisering van de stuurgroep adviseren over de herijking van de visie en ambitie van NPNL en procesmatige begeleiding van dit traject. De alliantiemanager organiseert hiervoor het gesprek tussen de partners, betrekt waar nodig andere relevante partijen en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance. Besluitvorming hierover blijft voorbehouden aan de stuurgroep en de afzonderlijke partners.

Communicatie en advisering:

• Communicatie met bestuurders, managers, projectleiders en inhoudelijk deskundigen over de voortgang, besluitvorming en uitvoering van activiteiten;
• Complexe informatie is vertaald naar duidelijke keuzepunten, besluiten en acties;
• Bestuurlijk sensitieve advisering over voortgang, samenwerking, risico's en benodigde interventies;
• Voorgenomen besluiten, ontwikkelingen en gemaakte afspraken zijn vooraf met de betrokken partners besproken en via de overeengekomen overlegstructuren teruggekoppeld.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Uurtarief maximaal € 110- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én fee administratieve partner;
• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
• Je bent bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij je na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Wensen

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring met het verbinden en activeren van partners binnen publiek-private samenwerkingsverbanden of netwerkorganisaties (20 punten).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een regisserende, coördinerende of aansturende rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van samenwerkingspartners en het voeren van regie binnen een publiek-publiek of publiek-privaat samenwerkingsverband. Benoem minimaal 1 referentie opdracht (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een strategische heroriëntatie, organisatieontwikkeling of governancevraagstuk met meerdere betrokken partijen (20 punten).
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met natuur, natuurbeheer, natuurbeleving, recreatiegebieden of nationale parken (10 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheid
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Regie- en organisatievermogen
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Onafhankelijkheid en rolvastheid
• Omgevingsbewustzijn
• Daadkracht en aanspreekvermogen
• Reflectief vermogen

Organisatie

Wij zijn provincie Flevoland. Gewonnen uit zee, bedacht aan de tekentafel, gevormd door mensen. Pioniers en planners, boeren en bouwers, dromers en doeners. De ene uit de Randstad, de ander uit het noorden, sommigen van veel verder weg. Wat hen bond, was het idee dat het anders kon. Beter. Slimmer. Want we doen nooit 'zomaar wat' in Flevoland. Wat we aanpakken, doen we doordacht.

Flevolandse gebiedsontwikkeling

Samen pakken we de maatschappelijke opgaven aan, zoals het landelijk gebied, energietransitie, waterbeheer, woningbouw, economische groei, cultuur en recreatie in Flevoland. Gebiedsontwikkeling zit in ons DNA.

Het gaat bij gebiedsontwikkeling niet alleen om de fysieke inrichting van Flevoland. Het gaat ook om de verbinding te leggen met innovatie, verduurzaming, clusterontwikkeling en de versterking van talenten door goede opleidingen en passende banen voor iedereen. Daarnaast wordt de ruimte ook in Flevoland schaarser, waardoor het noodzakelijk is om zorgvuldig keuzes te maken over het gebruik van de beschikbare ruimte. Met een gebiedsgerichte of thematische aanpak versterken we de sociaal-economische structuur, bevorderen we de brede welvaart en vergroten we de innovatiekracht van de provincie.

Nationaal Park Nieuw Land

Nationaal Park Nieuw Land is een vogelparadijs van internationale betekenis en heeft sinds 2018 de status van nationaal park. Het park ligt in Almere en Lelystad, in het hart van Nederland en midden in de Metropool Regio Amsterdam. Het bestaat uit het Oostvaardersplassengebied, de Lepelaarplassen, de Marker Wadden en een deel van het Markermeer.

Nationaal Park Nieuw Land is een samenwerkingsverband van provincie Flevoland, Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, Het Flevolandschap, Gemeente Almere, Gemeente Lelystad, Rijkswaterstaat en Waterschap Zuiderzeeland. Deze acht partners werken op basis van het Handvest Nationaal Park Nieuw Land samen in een netwerkorganisatie, waarbij de focus ligt op drie opgaven:

• Natuur versterken en verbinden: de natuurwaarde vormt de drager van het nationaal park;
• Natuurbeleving vergroten en versterken: mensen zijn van harte welkom op die plaatsen waar de natuur dat dragen kan;
• Natuur en samenleving verbinden: de betrokkenheid van de samenleving bij de natuur versterken en het draagvlak voor de natuur vergroten.

De stuurgroep, waarin alle acht partners zijn vertegenwoordigd, is het hoogste besturende orgaan van het samenwerkingsverband en wordt ambtelijk ondersteund door een projectgroep. Vaste en tijdelijke werkgroepen werken aan inhoudelijke thema's en parkbrede projecten.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 november. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 november.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op werkdagen in overleg. Hybride werken is mogelijk, ook in overleg.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.