Adviseur beheer en onderhoud infrastructuur

Organisatie
De opdracht wordt uitgevoerd voor de provincie Flevoland, expertiseteam beheer en onderhoud infra. Meer dan 100 medewerkers van de expertiseteams projectvoorbereiding & -uitvoering infra en beheer en onderhoud infra houden zich bezig met de realisatie van infrastructurele projecten en het beheren & onderhouden van de wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen.
Het team beheer en onderhoud bestaat uit drie vestigingen en beheerders en adviseurs op het gebied van wegen, vaarwegen, groen, technische installaties, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties. Met een kernteam van ongeveer 12 collega’s ben je onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van alle provinciale infra assets.

Opdracht
Als adviseur beheer en onderhoud wegen help jij tijdelijk om de grote hoeveelheid infrastructuurprojecten op een gedegen wijze uit te laten voeren door de diverse projectteams en borgt de belangen van de beheerorganisatie. Je hebt een adviserende rol en bent een sparringpartner voor de verschillende projectteams. Daarnaast bewaak je de lopende projecten en zorg je ervoor dat alle projecten voldoen aan de gestelde klanteisen en technische specificaties. Jij bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van beheer en onderhoud. Je kent de laatste technologieën en je vindt het belangrijk om te sturen op duurzaamheid en veiligheid. Deze kennis en kunde pas je toe in de adviezen die je uitbrengt. Je geeft dan ook graag gevraagd en ongevraagd advies aan de projectteams, maar ook aan; directievoerders en toezichthouders, zodat de infrastructuur voldoet aan de vastgestelde kwaliteitseisen.

Daarnaast werk je als adviseur nauw samen met de beheerder in onder andere het ontwikkelen van zowel strategische als operationele plannen voor het beheer en onderhoud en zorg je ervoor dat de levensduur van onze infrastructuur optimaal worden benut.

In de basis bestaat je opdracht uit:

• Opstellen van klanteisen en specificaties, waarbinnen onderhoudsprojecten uitgevoerd moeten worden.

• Advisering rondom infrastructuur, met name gericht op verhardingen.

• (Laten) opstellen van een meerjarenprogrammering rondom verhardingen en vaste kunstwerken.

• Analyseren en beoordelen van beheerinformatie en dit verwerken in onderhoudsmaatregelen.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. BYOD; Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
2. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee externe partij;
3. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector met het adviseren op het gebied van civiele assets (benoem duidelijk 1 concreet voorbeeld op een aparte pagina in het cv.);
5. Bereid en in staat om werkzaamheden, in overleg, zowel thuis als op het provinciehuis te Lelystad, als de steunpunten (Emmeloord – Zeewolde – Dronten) uit te voeren;
6. In staat zijn om de opdracht individueel uit te voeren, niet in duo verband.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding civiele techniek of technische bedrijfskunde; 15 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de civiele techniek in een adviesrol (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
    a) Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
    b) 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    c) 2 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
    d) 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (25 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector op het vlak van assetbeheer/beheer en onderhoud (benoem dit duidelijk in het cv.) (40 punten);|}
    a) Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
    b) 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
    c) 2 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
    d) 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (40 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de CROW-beheersystematiek (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een meerjarenprogramma (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten).

Competenties
- Samenwerking;
- Oplossingsgerichtheid;
- Creativiteit;
- Doortastend;
- Analytisch.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op nader te bepalen dagen, waarbij de voorkeur uitgaat naar ten minste twee dagen per week op kantoor.
De opdracht wordt vervuld gedurende 24 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 2 weken. Voor de verlengopties geldt een verlofperiode van 1 week per verlengoptie.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Voor de zzp'er

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;

• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.

• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.