Projectleider Realisatie

Als projectleider Realisatie werk de professional binnen de LX aan de eenheidsbrede realisatieopgaven die binnen de domeinen spelen.

• De eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) is volop in beweging. In 2024 is de toenmalige Landelijke Eenheid gesplitst naar twee eenheden. In 2025 is de structuur van de LX op domeinniveau neergezet. De eenheid bestaat uit 5 verschillende domeinen, een Dienst Staf en Dienst Bedrijfsvoering die de komende jaren met meer of mindere mate een doorontwikkeling te maken hebben.
• Deze doorontwikkeling is beschreven in verschillende plannen welke op eenheidsniveau geprioriteerd worden middels een veranderagenda. De veranderagenda 2026 kent een aantal omvangrijke opgaven waar sprake is van een herontwerp van (onderdelen van) één of meerder domeinen.
• Binnen de eenheid is een methode en fasering van ontwerp vastgesteld waarbij middels een grofontwerp, fijnontwerp en realisatietraject tot de implementatie van een nieuw ontwerp of organisatie inrichting gekomen wordt.
• Deze veranderopgaves kennen een zwaar HRM-component waarbij de nieuwe inrichting veelal tot een reorganisatie leidt. De opgaves hebben verschillende doelstellingen, waaraan in ieder geval de behoefte aan een cultuurverandering, ontwikkeling van leiderschap en efficiënte samenwerking met andere domeinen en/of eenheden in het land ten grondslag liggen. Daarnaast kent de Nationale Politie en daarmee ook de LX een forse bezuinigingsopgave.
• Vanuit de eenheid is een programmastructuur opgezet met ondersteuning van het Politiedienstencentrum (PDC) en externe adviesbureaus met als doel de realisatie van de geprioriteerde opgaves binnen de gestelde kaders. De omvang van de opgaves, schaarsheid van benodigde expertise en de wens om wendbaar te blijven en een dergelijke structuur duurzaam in de organisatie in te bedden maken dat de processen en structuren in deze fase aan verandering onderhevig kunnen zijn. Naast het samen werken aan de realisatie van de opgaves in de domeinen zal er ook in enige mate sprake zijn van pionieren en samenbouwen aan deze structuren op eenheidsniveau.

Bijzondere positionering

De opdracht wordt bewust extern ingevuld. De professional vervult als projectleider een tijdelijke onafhankelijke rol en opereert buiten de hiërarchische lijnorganisatie. Deze onafhankelijke positie maakt het mogelijk om:

• organisatiebelangen integraal af te wegen;
• deelproject overstijgend te sturen op kwaliteit en samenhang;
• bestuurlijke dilemma's onafhankelijk te adviseren;
• prioriteiten te stellen binnen de deelprojecten;
• objectief te escaleren wanneer voortgang of kwaliteit onder druk staat.

De professional stuurt niet op inhoudelijke domeinverantwoordelijkheid, maar op de kwaliteit van organisatieontwikkeling, governance, implementatie en duurzame borging. Juist deze onafhankelijke positie draagt bij aan transparantie, bestuurlijke rust en een professionele uitvoering van complexe veranderopgaven.

Doel van de opdracht

De professional krijgt expliciet de opdracht om de opdracht zodanig te professionaliseren dat organisatieontwikkeling duurzaam wordt ingebed binnen de staande organisatie. Het uiteindelijke doel is dat:

• veranderen onderdeel wordt van de reguliere bedrijfsvoering;
• kennis, methodieken en governance worden overgedragen;
• intern verandervermogen wordt ontwikkeld;
• LX blijvend adaptief kan inspelen op maatschappelijke en landelijke ontwikkelingen.

Werkzaamheden

Wat de professional gaat doen:

• De professional voert in afstemming met de programmamanager regie op complexe verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie. De professional weet met diens ervaring efficiënt de juiste resultaten te bereiken en inhoudelijk te beoordelen.
• De professional is in afstemming met een opdrachtnemer vanuit de lijn/operatie verantwoordelijk voor de implementatie van complexe veranderopgaven waarin meerdere organisatieonderdelen, belangen en disciplines samenkomen. De professional weet mensen met elkaar te verbinden, creëert draagvlak en brengt scherpte in de gesprekken zodat gezamenlijk gedragen keuzes kunnen worden gemaakt.
• De professional begeleidt het volledige proces van de harde organisatie inrichting en wijziging (realisatie). De professional vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen en verschillende disciplines samenkomen.
• De professional is verantwoordelijk voor het opstellen van het reorganisatieplan en de uitvoering van de organisatiewijziging. De professional bewaakt de planning waarbij de professional oog houdt voor een passende balans tussen voortgang en kwaliteit. De professional signaleert en escaleert risico's en knelpunten tijdig en is daarover in voortdurende afstemming met de programmamanager.
• Als penvoerder stelt de professional de daarbij behorende (besluitvormings-)producten, verzoeken, aanvragen en andere eventuele bestuurlijke voorstellen op. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een plan van aanpak en een reorganisatieplan. De professional werkt daarbij samen met de verschillende expertises die verbonden zijn aan de verandertrajecten (o.a. Organisatieadviseur, HR-adviseur, communicatieadviseur en bestuursondersteuning).
• De professional is verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van organisatieveranderingen. Daarbij werkt de professional in afstemming met de programmamanager nauw samen met verschillende disciplines binnen de politieorganisatie, naast de HR-keten kan gedacht worden aan control, planning- en capaciteitsmanagement en facilitair.
• De professional is een verbindende schakel tussen het programma en de lijn/operatie. De inbreng en ideeën van de professional worden gewaardeerd en binnen het programma draagt de professional bij aan het waarborgen van de integraliteit tussen verschillende disciplines en verandertrajecten.
• De professional beschikt over een hands-on mentaliteit, stelt zich op als een meewerkend voorman die zowel in de uitvoering als op proces en structuur een belangrijke bijdrage levert aan het eindresultaat.
• Contextbeschrijvingen:
• Complexe opgaven met grote impact op één of meerdere organisatieonderdelen.
• De professional voelt zich prettig in een omgeving in ontwikkeling, waar projecten complex zijn, belangen groot en samenwerking essentieel.
• De professional krijgt energie van samen bouwen.
• De professional beweegt zich gemakkelijk in een complex stakeholderveld met uiteenlopende belangen.
• De professional beschikt over organisatiesensitiviteit.

• De professional heeft een diploma op hbo-niveau (bachelor) of is daaraan gelijkgesteld via EVC. Of de professional heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet de professional aantonen met diens cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Hbo werk- en denkniveau.
• De professional heeft aantoonbare ervaring als projectmanager in een vergelijkbare (publieke) organisatie.
• De professional heeft kennis van- en ervaring met inrichtings- en organisatieontwikkelingsvraagstukken en reorganisatietrajecten.

Wensen

• Bij voorkeur iemand die goed thuis is in het speelveld van de politie, de werking binnen eenheden en de samenwerking en afstemming met stakeholders binnen het PDC. Dit is geen dealbreaker.
• De professional opereert op het snijvlak van organisatieontwikkeling en verandermanagement en is een stevige gesprekspartner voor directie, lijn/operatie en eventueel medezeggenschap.
• De professional houdt overzicht en schakelt snel binnen de organisatie. De professional creëert draagvlak en betrokkenheid en houdt koers ondanks tegenslagen.
• Werken met deadlines en uiteenlopende belangen gaat de professional goed af. De professional verbindt verschillende disciplines en stimuleert eigenaarschap binnen het projectteam.
• De professional heeft gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan gemakkelijk schakelen tussen gesprekspartners op tactisch en strategisch niveau.
• De professional is ondernemend, vasthoudend en innovatief.
• De professional heeft het vermogen om te inspireren, te enthousiasmeren, en complexe vraagstukken te managen.
• De professional heeft kijk op veranderkundige vraagstukken.
• De professional is proactief en verbindend. De professional durft buiten de kaders te denken en kan beleid vertalen naar de uitvoering.
• De professional beschikt over een hands-on mentaliteit.

Competenties

• (Schriftelijke) communicatievaardigheden
• Plannen en organiseren
• Helicopterview
• Stakeholdermanagement
• Beïnvloedingskracht
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Veranderkundig inzicht

Voor onze eindklant de Politie is een administratieve partner op zoek naar Projectleider Realisatie.

De eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) is volop in beweging. In 2024 is de toenmalige Landelijke Eenheid gesplitst naar twee eenheden. In 2025 is de structuur van de LX op domeinniveau neergezet. De eenheid bestaat uit 5 verschillende domeinen, een Dienst Staf en Dienst Bedrijfsvoering die de komende jaren met meer of mindere mate een doorontwikkeling te maken hebben. Vanuit de eenheid is een programmastructuur opgezet met ondersteuning van het Politiedienstencentrum (PDC) en externe adviesbureaus.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang.

Intakegesprekken:

• 9 september tussen 14:00-17:30
• 10 september tussen 9:00-12:00

Optie tot verlenging: Beschikbaar tot eind 2027 met kans op verlenging

Hybride: In overleg

Overig algemeen:

Functieschaal en trede: 11 Bedrijfsvoeringspecialist C.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kan de kennis en achtergrond van de professional hiervoor worden ingezet?

Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.