Omschrijving
In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen. Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 15 weken. Je komt in een klein, maar fijn team met hardwerkende professionals die ook veel lol met elkaar hebben. Het betreft een solofunctie. De Afdeling Bestuursondersteuning zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding. Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
Als juridische medewerker ondersteun je de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet open overheid (Woo) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).
Daarnaast fungeer je als ondersteuning en vraagbraak voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je bent het aanspreekpunt voor (interne) collega's, de burger en de commissies. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden voor de secretaris zijn een solo-functie binnen het team. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit, maar de coördinator, collega's en voorzitters van de externe commissies zijn wel aanspreekpunten. Het betreft een ondersteunende functie die deels inhoudelijk en organisatorisch is. Denk aan het organiseren van commissievergaderingen, maar ook het op papier zetten van besluiten en adviezen. Je verzorgt het secretariaat van de commissies, stelt adviezen op en zorgt voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding.
Eisen
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht;
- Je hebt ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten;
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring
Wensen en competenties
Competenties- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Zorgvuldige en accuraat: het organiseren van de commissievergaderingen, contacten onderhouden met commissieleden en goed kunnen vertalen naar papier zijn van belang.
- Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: uitdaging vinden in het organiseren en regelen van praktische zaken gecombineerd met inhoudelijk voorbereiden van adviezen voor de commissies.
Organisatie en team
De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid. Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol. De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding. De afdeling bestaat uit 36 fte.
Je valt samen met je collega's onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers). Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.
Je bent een goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt en een positieve sfeer brengt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent vaardig in woord en geschrift.
Gespreksinformatie
Gesprek met administratieve partner
We kijken of jouw profiel goed aansluit op de wensen van de klant. Daarna nodigen we je uit om kennis met ons te maken.
Ontmoeting met de politie
Is het gesprek goed verlopen? Dan nodigen we jou uit voor een ontmoetingsgesprek met de politie.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Op maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem. De andere dagen kan vanuit huis gewerkt worden als het werk het toelaat.
Overig algemeen:
- Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
- Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
- In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
- De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
- Wij verzoeken je het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
- Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
- Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot je directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.