Aanbesteding Dynamisch Multibeeld

• De aanbestedingsdocumenten (incl. PvE, geschiktheid, gunningscriteria) kwalitatief op te stellen en vragen uit de Nota's van Inlichtingen juridisch juist (aanbestedingsrecht) te beantwoorden
• De datacatalogus functioneel/technisch te specificeren (Programma van Eisen) om de dataverzameling voor datagedreven leren aan te laten sluiten op de Geo stack Dynamisch Multibeeld (DMB).

De aanbestedingsdocumenten en beantwoording van de vragen uit de Nota van Inlichtingen moeten in oktober 2026 gereed zijn. De eisen voor de datacatalogus moeten Q1-2027 gereed zijn. Deze opdracht is gekoppeld aan kerntaak 1 van KCR2 en horen bij het project Dynamisch Multibeeld en bedient de afdelingen I&A, P&A en ICC.

Doel van de opdracht:

• Tijdig en aantoonbaar rechtmatig voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding DMB, inclusief beantwoording leveranciersvragen conform aanbestedingsrecht.
• Opleveren PvE voor de datacatalogus waarmee crisispartners eenduidig inzicht krijgen in beschikbare informatie en metadata, passend voor KCR2

Werkzaamheden/taken

• De eisen van KCR2 vertalen naar als input voor het NIPV
• Opstellen en finaliseren aanbestedingsdocumenten; Q&A/NvI proces managen met Inkoop
• Juridische kwaliteitsborging (aanbestedingsrecht, gelijkheids en transparantiebeginsel)
• Opstellen PvE Datacatalogus voor KCR2
• Afstemming met architectuur
• Begeleiden, beoordeling en gunning; overdracht naar implementatie.

Doelstellingen/resultaten

Aanbesteding DMB:

• Aanbestedingsstrategie en planning.
• Programma van Eisen (PvE).
• Geschiktheids en selectie-eisen.
• Gunnings- en subgunningscriteria met beoordelingsmethodiek.
• Aanbestedingsleidraad.
• Voorbereiding/afhandeling Nota's van Inlichtingen; beantwoording inhoudelijke en aanbestedingsrechtelijke vragen.
• Begeleiding beoordeling, verificatie en gunningsfase.

Datacatalogus:

• Programma van Eisen datacatalogus.
• Afstemming met Geo Gateway/MapProxy en TGV authenticatie; BIO/TLS-eisen.

• Minimaal 7 jaar ervaring met (Europese) IT/geo aanbestedingen in de (semi)publieke sector.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht en leidraad-/criteria opstelling; ervaring met NvI/vragenrondes.
• Domeinkennis rondom geografische informatie en datacatalogi.
• Begrip van security/compliance (BIO), TLS 1.2/1.3, OAuth2/OIDC (TGV), service to service.
• Sterke schrijfvaardigheid NL.
• Stakeholdermanagement.
• Ervaring binnen veiligheidsregio's/LVCb keten.

Competenties

• Aanbestedingsrechtelijke scherpte: herkent risico's en borgt gelijkheid, transparantie en proportionaliteit in documenten en processen.
• Oordeelsvorming: maakt weloverwogen keuzes op basis van wet- en regelgeving, architectuur en organisatiebelang.
• Analyserend vermogen: vertaalt complexe vraagstukken naar heldere eisen, gunningscriteria en acceptatiecriteria.
• Adviesvaardigheid: geeft duidelijk, onderbouwd en bruikbaar advies aan zowel inhoudelijke als bestuurlijke stakeholders.
• Stakeholdermanagement: betrekt de juiste partijen tijdig, weegt belangen en creëert draagvlak.
• Omgevings- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt context, besluitvorming en interdepartementale verhoudingen.
• Plannen en organiseren: structureert werk, bewaakt mijlpalen (NvI, beoordeling, gunning) en houdt overzicht onder tijdsdruk.
• Regievoering: stuurt op samenhang tussen inkoop, architectuur en datacatalogus; houdt partijen aan afspraken.
• Communiceren: kan complexiteit helder verwoorden, mondeling en schriftelijk (Nederlands op B1 niveau).
• Schrijfvaardigheid: stelt consistente en juridisch/technisch juiste aanbestedingsdocumenten en PvE's op.
• Kwaliteitsgerichtheid en zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig, borgt versiebeheer en traceerbaarheid van wijzigingen.
• Resultaatgerichtheid: levert concrete, toetsbare producten op binnen kaders en planning.
• Risicobewustzijn: signaleert en adresseert juridische, technische en privacy/security-risico's tijdig.
• Systeemdenken/architectuurinzicht: overziet de geo stack en afhankelijkheden (OGC-API's, autorisatie, catalogus).
• Security- en privacy-bewustzijn: handelt conform BIO, minimaliseert gegevensuitwisseling en borgt compliance.
• Samenwerken functioneert effectief in multidisciplinaire teams (Inkoop, Architectuur, Datateam).
• Zelfstandigheid en proactiviteit: pakt voortouw, stelt prioriteiten en vraagt tijdig om besluiten.
• Stressbestendigheid: blijft effectief werken tijdens piekbelasting (NvI- en gunningsfases).

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De locatie is hybride: Zeist en remote. Aanwezigheid bij kernsessies is vereist.

Overig algemeen:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren. Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot je directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.