Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

Doel van de functie

De kwartiermaker aanbesteding "IJssellandse VTH informatievoorziening" is verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject van het regionale VTH+ zaaksysteem. De kwartiermaker legt het fundament van dit traject door een uitvoeringsplan op te leveren en een aanbestedingsgovernance te beschrijven om deze aanbesteding te doorlopen.
Binnen dit uitvoeringsplan en in de governance is er aandacht voor het behouden van draagvlak om de regionale informatievoorziening met 13 organisaties te gebruiken en om regionaal commitment te creëren om deze aanbesteding te doorlopen. De kwartiermaker legt de fundamenten waarop latere projectleiders en inkopers kunnen bouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• Draagvlak en commitment creëren voor het voeren van het aanbestedingstraject;
• Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject;
• Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen);
• Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming);
• Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen;
• Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools);
• Overdracht van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders).

Resultaatverplichting

Je levert uiterlijk aan het einde van de opdracht een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur op voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening. De oplevering bevat minimaal een analyse van de huidige situatie, een aanbestedingsstrategie, besluitvormings- en escalatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden, een stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties, een risicoanalyse en een overdrachtsdocument waarmee het vervolgtraject door projectleiding en inkoop kan worden uitgevoerd.

• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en compliance-vraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of transformeren van een inkoop/aanbestedingstraject met meerdere organisaties;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet, jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders.

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en implementatie van nieuwe werkwijzen (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het formuleren van een visie, strategie en implementatieplan binnen aanbestedings- en inkooptrajecten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie (30 punten);
  • meer dan 2 jaar (30 punten);
  • tussen 1 en 2 jaar (15 punten);
  • minder dan 1 jaar (0 punten).

Competenties

• Ondernemerschap en initiatief;
• Strategisch inzicht;
• Verbindend leiderschap;
• Besluitvaardigheid in onzekerheid;
• Resultaatgerichtheid op langere termijn;
• Coachende en sturende vaardigheden richting toekomstig team;
• Overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau.

Organisatie

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 130 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.

IJVI Governance

De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI. Het PMT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch / strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken. Die organisaties bestaan uit 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 8 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn in overleg.

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door jou, zonder hiërarchische aansturing.
• Je bent verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en uitvoering van de werkzaamheden.
• Je stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
• De opdracht betreft een inspannings- en adviesrol gericht op het opleveren van de beschreven producten; formele besluitvorming blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en de deelnemende organisaties.
• Kennis en documentatie worden gedurende en aan het einde van de opdracht overdraagbaar vastgelegd ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Voor de opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.