Junior DIV medewerker

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een junior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor ondersteuning bij de uitvoering van archief- en informatietaken. De professional werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager.

De werkzaamheden bestaan uit het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. De professional draagt bij aan lopende archiveringsprojecten en zorgt voor een correcte en volledige vastlegging van informatie conform geldende wet- en regelgeving (Archiefwet).
Daarnaast ondersteunt de professional bij de dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning, registratie en archivering van documenten.
Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en heeft affiniteit met informatiemanagement en archivering. Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré; wij bieden ook ruimte aan professionals die de stap maken vanuit een aangrenzend vakgebied.

Werkzaamheden

• Selecteren en inventariseren van (beleids)archieven ten behoeve van overdracht, vernietiging of overbrenging.
• Registreren en ordenen van documenten en dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem.
• Controleren van dossiervorming op volledigheid en juistheid conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur.
• Behandelen van informatieverzoeken van collega's en het ontsluiten van relevante documenten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten in het kader van de Archiefwet.
• Bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer.
• Uitvoeren van administratieve taken rondom de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering.
• Ondersteunen bij digitaliseringsprojecten en de migratie van analoge archieven naar digitale omgevingen.

• Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken.
• Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers.
• Uurtarief van maximaal € 62,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer (inclusief administratieve partner fee).

Wensen

• Aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring met Documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement.
• Aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring met het selecteren en inventariseren van archieven (analoog en/of digitaal).
• Aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring met het werken met gestructureerde registratie- of beheersystemen, zoals een DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar (bijv. Decos JOIN, Corsa, OpenWave).
• Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema's.
• Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten.
• Aantoonbare werkervaring met het selecteren en inventariseren van archieven in het kader van overdracht of overbrenging, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cv (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cv (30 punten).

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig: signaleert inconsistenties en werkt gestructureerd.
• Doorzettingsvermogen: houdt overzicht bij omvangrijke en repetitieve archieftaken.
• Leergierig en adaptief: pikt nieuwe systemen en werkwijzen snel op.
• Samenwerken: werkt goed samen in een team en stelt vragen waar nodig.
• Zelfstandig binnen kaders: neemt initiatief maar vraagt tijdig om afstemming.

Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 3x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Voor deze opdracht is BYOD (bring your own device) niet van toepassing.

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
  Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.