Adviseur inkoop & contractmanagement

De Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement, schaal 11, die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen de organisatie versnelt. De adviseur opereert binnen een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent, en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Concreet omvat de opdracht het volgende takenpakket. Je bereidt, begeleidt en sluit enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. Je stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. Je bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten; je voert leveranciersmanagement en voert waar nodig onderhandelingen met contractpartners. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkel je een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie omtrent contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Samenwerking vindt plaats met interne stakeholders waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. Je fungeert als sparringpartner voor het management en als strategische adviseur voor projectteams. Opleverresultaten zijn onder meer: afgeronde aanbestedingstrajecten met conformiteit aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Verwacht wordt dat je bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je bent per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur (30 punten);
• Aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding (10 punten);
• Uurtarief maximaal € 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en inclusief fee (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking; benoem minimaal één referentieproject met concreet resultaat in het CV (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse; beschrijf waar dit is uitgevoerd en met welke concrete uitkomst in het CV (10 punten);
• Aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bewezen door voorbeelden in het CV van adviestrajecten aan management of bestuur (10 punten).

Competenties

• Communicatie;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Contractmanagement;
• Adviseren.

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij de eerdere stappen. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op later te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: 60% kantoor - 40% thuis

Overig algemeen:

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.