Domeinmanager Bedrijfsvoering

• Financiën
• HR
• Inkoop
• Juridische Zaken
• Openbare Orde en Veiligheid
• Communicatie
• Organisatieontwikkeling

Opdracht en verantwoordelijkheden
Als Domeinmanager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt structuur, versterkt de samenwerking en zorgt dat processen, mensen en informatie beter op elkaar aansluiten.
Je:

• Stuurt op samenhang, kwaliteit en effectiviteit van processen en dienstverlening
• Geeft duidelijke kaders en prioriteiten aan teamleiders
• Versterkt de samenwerking tussen teams en domeinen
• Haalt signalen op uit de organisatie en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Bent zichtbaar, bereikbaar en benaderbaar voor medewerkers en leidinggevenden
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor directie, college en raad
• Draagt als MT-lid bij aan integrale aansturing van de organisatie

Belangrijkste opgaven

• Doorontwikkelen en borgen van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering
• Implementeren en versterken van het inkoopbeleid en -proces
• Versterken van de financiële beleidscyclus en de samenhang binnen de bedrijfsvoering
• Vertalen van HR- en communicatievisie naar uitvoering
• Verbeteren van samenwerking en integraliteit binnen de organisatie
• Inrichten van bruikbare en toegankelijke sturingsinformatie
• Zorgt voor een zorgvuldige en gestructureerde overdracht aan de nog te werven Themamanager, waarbij werkwijzen, keuzes en lopende opgaven inzichtelijk en overdraagbaar worden gemaakt

Wat we concreet van je verwachten
We zoeken een manager die zichtbaar is, verbinding legt en oprecht dichtbij teams en medewerkers staat.

De opdracht is succesvol wanneer:

• er rust, duidelijkheid en structuur is binnen de bedrijfsvoering
• samenwerking tussen teams aantoonbaar is verbeterd
• processen beter op elkaar aansluiten en minder frictie opleveren
• medewerkers en teamleiders zich gehoord en betrokken voelen
• de Domeinmanager zichtbaar en benaderbaar is binnen de organisatie
• er concrete stappen zijn gezet in het versterken van leiderschap binnen het domein

• Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en eventuele fee kosten).
• Je bent geen ZZP'er, maar een detacherings- of uitzendkracht.
• Je gaat akkoord met het ondertekenen van een integriteitsverklaring bij gunning van de opdracht.
• Je hebt gemeentelijke ervaring.
• Je hebt ervaring met strategische bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling/verandering, inclusief het sturen op processen en samenwerking binnen de organisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een strategische managementfunctie, waarbij je aantoonbaar leiding hebt gegeven aan leidinggevenden (bijvoorbeeld teamleiders).
• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante studierichting.
• Je bent uiterlijk per 1 mei beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je wordt aangeboden via een bureau. De uitvoering van de opdracht kan in verband met de Wet DBA niet door een ZZP'er worden uitgevoerd. Inzet vindt plaats via detachering of uitzendconstructie en het bureau verklaart expliciet akkoord te gaan met de overnameclausule (1.700 uur).

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën.
• Je bent beschikbaar voor een gesprek op donderdag 23 april 2026 tussen 9 en 13 uur. (5 punten)

Competenties

• Je bent zichtbaar en aanwezig: je bent regelmatig op de werkvloer, spreekt medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt.
• Je legt en onderhoudt actief contact: je zoekt mensen op, ook buiten formele overleggen, en bouwt aan duurzame werkrelaties.
• Je haalt signalen op en zet deze om in actie: je ziet waar het knelt en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.
• Je brengt rust en overzicht: je zorgt voor duidelijkheid in prioriteiten, rollen en werkwijzen.
• Je versterkt de samenwerking: je zorgt dat teams elkaar weten te vinden, dat verantwoordelijkheden helder zijn en dat er effectief wordt samengewerkt over teamgrenzen heen.
• Je versterkt je leiderschap: je bent zichtbaar in je eigen leiderschap en ondersteunt teamleiders in hun rol en ontwikkeling.
• Je neemt besluiten en zorgt voor uitvoering: je maakt keuzes en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Optie tot verlenging: start met 6 maanden. voorkeur zo snel mogelijk of uiterlijk 1 mei met mogelijkheid tot 2 keer een verlenging van 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Overnameclausule
Indien je gedurende of na de opdracht de overstap wil maken naar de Gemeente Utrechtse Heuvelrug, geldt een overnametermijn van 1.700 uur.

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de professional. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de administratieve partner zich het recht de aanbieding ter zijde te leggen.