Projectleider migratie Venus

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving Uitvoering van Beleid (UVB) werkt aan de implementatie van een nieuw informatiesysteem, gebaseerd op een zaaksysteem en een documentmanagementsysteem, gecombineerd met een CRM- voorziening en een portaal. Via een Europese aanbesteding is een combinatie van product en leverancier geselecteerd. Na afronding van een succesvolle Proof of Solution (PoS) is het vervolg van het project gestart voor de verdere ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem. De livegang van het systeem staat gepland voor begin januari 2026. Hiermee komt een einde aan het project voor de ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem en wordt een nieuwe fase gestart die in het teken staat van de migratie van data van de huidige applicatie naar de nieuwe applicatie, in samenwerking met de beheerorganisatie (functioneel beheer) en de leverancier (applicatiebeheer). DSU is op zoek naar een projectleider die leiding geeft aan de migratiefase, met als doel te komen tot een succesvolle migratie.

De projectleider werkt hierbij samen met:

• vertegenwoordigers van de leverancier en derde partijen;

• het management van de directie DSU;

• ontwikkelaars, (migratie)analisten, beheerders en testers.

Werkzaamheden:
Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij sturing geeft aan het project waarin minimaal de volgende activiteiten worden uitgevoerd.

1. Opstellen en afstemmen van het migratieplan Als onderdeel van de afronding van het project voor de ontwikkeling, bouw en implementatie van het systeem zijn diverse zaken geanalyseerd met betrekking tot de wijze waarop de migratie kan worden aangepakt. Hiervoor is echter nog geen concreet migratieplan opgesteld waarin de aanpak is vastgelegd en afgestemd. Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij binnen ca. een maand na de startdatum van de overeenkomst een afgestemd migratieplan oplevert en dit ter goedkeuring voorlegt aan het management van de directie DSU.

   In dit plan dient rekening te worden gehouden met:

   • a) een gefaseerde aanpak van de migratie, die aansluit bij de fase waarin de subsidieregeling zich bevindt;

   • b) duidelijke afstemming met de business en ICT om te komen tot een haalbare planning en aanpak;

   • c) het aspect communicatie richting de eindgebruiker (klant) en de interne organisatie, zodat gebruikers van de applicatie niet voor verrassingen komen te staan.

   Het migratieplan dient minimaal te bestaan uit de volgende onderdelen:

   • een beschrijving van de aanpak, inclusief een duidelijke afbakening van de scope (welke subsidieregelingen);

   • een haalbare planning voor de uitvoering van de daadwerkelijke migratie;

   • de betrokken actoren vanuit DSU en de leverancier(s) ten behoeve van de uitvoering van de migratie;

   • risico's en bijbehorende mitigerende maatregelen;

   • de te hanteren kwaliteitscriteria die tijdens de uitvoering van het plan worden toegepast om te komen tot een succesvolle migratie;

   • de wijze waarop het beschikbare budget wordt ingezet

2. Uitvoering van het goedgekeurde migratieplan Op basis van het goedgekeurde migratieplan kan worden gestart met de uitvoering van de migratie van Diane (IBM FileNet) naar Venus (Blueriq). De Opdrachtgever heeft gekozen voor een gefaseerde uitvoering van de migratie. Dit betekent dat wordt bepaald welke regelingen op welk moment gemigreerd kunnen worden. Een belangrijk aspect hierbij is het meenemen van de eindgebruiker, die bij de migratie tevens moet overstappen op inloggen via eHerkenning. In het migratieplan is duidelijk vastgelegd welke regeling op welk moment gemigreerd kan worden. Tijdens de uitvoering wordt nauw samengewerkt met de applicatiebeheerders en functioneel beheerders van het bestaande systeem voor de beschikbaarstelling van de data, zodat deze kan worden gemigreerd naar de nieuwe applicatie.

3. Overdracht naar de beheerorganisatie De verwachting is dat de migratie een langere doorlooptijd heeft dan de duur van deze opdracht. De Opdrachtgever verwacht dat de migratie zodanig wordt ingericht dat de beheerorganisatie, belegd bij de afdeling Informatievoorziening (IV), in staat is de migratie zelfstandig af te ronden.

Resultaten

Bij de afronding van de opdracht levert de projectleider minimaal het volgende op:

• a) een eenduidige werkwijze en bijbehorende tools voor het migreren van een regeling;

• b) inzicht in de nog te migreren regelingen en het moment waarop deze het beste gemigreerd kunnen worden;

• c) opgestelde en afgestemde documentatie waarmee de migratie kan worden uitgevoerd.

• Kandidaat beschikt aantoonbar over minimaal WO werk- en denkniveau;

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 4 jaar ervaring als ICT- projectleider.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis heeft van zaaksystemen en een portaal;

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Blueriq technologie;

• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• WO werk- en denkniveau, aangevuld met een academisch of hbo-diploma;

• Minimaal 4 jaar courante ervaring met succesvolle aansturing van grote en/of complexe projecten;

• Kennis van Blueriq-technologie is een pre;

• Communicatief vaardig op zowel operationeel als tactisch en strategisch/bestuurlijk niveau;

• Certificering op het gebied van Prince2 en Agile/Scrum;

• Een goed omgevingsbewustzijn;

• Goede Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid;

• Een sterke analytische vaardigheid en het vermogen gedragen prioriteiten te stellen.

Opdrachtgever

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Niet toegestaan

Aantal professionals of FTE: 1 professional