Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Logo van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Nederland

Sluit over 3 dagen

Begindatum:

1 sept 2026

Einddatum:

11 feb 2027

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

28 jul 2026
Opdracht tarief 107Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Project

Gezocht voor project, met 2 product fases
  • Allround informatieanalist
  • Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving

Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.

Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. De professional maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.

Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. De professional werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FBers.

De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neemt de professional uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn onder andere Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.

Achtergrond opdracht

Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Caos komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze caos en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, inclusief koppelingen.

Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is in verband met einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.

Eisen

  • WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF).
  • Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements ten behoeve van projecten en Europese aanbestedingen, en het maken van procestekeningen.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met betrekking tot applicaties.
  • Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid, met name kennis van de Archiefwet met betrekking tot dossier- en/of archiefsystemen. De professional is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
  • De professional heeft basiskennis van minimaal BISL en één of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL.

Wensen en competenties

Wensen

  • Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code platforms. Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
  • Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre.
  • Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen.
  • Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
  • De professional werkt samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doet de professional graag.
  • Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken.
  • Mate waarin de professional kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven.
  • Mate waarin de professional kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
  • Mate waarin de professional ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten ten behoeve van (Europese) aanbestedingen.
  • Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

  • Analytisch sterk
  • Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
  • Resultaatgericht en klantgericht
  • Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
  • Communicatief sterk en ondernemend
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren
  • Sociaal en sensitief in omgang;

Organisatie en team

Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel.

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek met betrekking tot wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering met betrekking tot caos, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, namelijk arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties heeft Cao een eigen website, inclusief geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (onder andere actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. Informatie: cao.minszw.nl

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: Fases

Het project bestaat uit (architectuur / scope) verschillende fases.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, do, vr
Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr