Data & informatie analyse - vernieuwing onderzoeksystemen.

De opdracht omvat het realiseren van onderzoek- en BI-functionaliteiten voor CAO-onderzoekers en wetenschappers, uitgevoerd op basis van het architectuurplan/de transitie-roadmap. Prioriteit is het leggen van een basis voor een cao-gegevensbank, gevolgd door het ontwikkelen en implementeren van een tijdelijke voorziening voor contractloonberekeningen (2025). Daarnaast start je met de voorbereiding van de definitieve oplossingen, waarbij alle onderzoeksfunctionaliteiten gevoed worden met data uit de te realiseren gegevensbank. De doelstelling is om te voldoen aan bestaande en nieuwe richtlijnen, kaders en adviezen, rekening houdend met CAO-gebruikers, IT- en SZW-beleid, wet- en regelgeving.

De onderzoeksafdeling maakt gebruik van verouderde onderzoekssystemen die niet voldoen aan de rijkskaders en veel handwerk vereisen. De netwerkschijf, momenteel als gegevensbron gebruikt, moet conform het beleid van het ministerie van SZW uitgefaseerd worden. Een rijksarchitect heeft een analyse uitgevoerd en geadviseerd een integrale en geïntegreerde oplossing te realiseren met standaard tools en een eigen gegevensbron (database, DWH). De juristenafdeling gebruikt een modern zaaksysteem waarvan de onderzoeksafdeling gegevens nodig heeft. Deze afdeling haalt nu informatie handmatig van internet, met plannen voor toekomstige robotisering en AI. In verband met haar taken en de Archiefwet heeft de onderzoeksafdeling een eigen gegevensbronsysteem nodig voor automatische ontvangst van nieuwe/gewijzigde gegevens via een digitale koppeling met het zaaksysteem. Het realiseren van deze gegevensuitwisseling is onderdeel van de scope. Het zaaksysteem is hiervoor geschikt.

Gezocht voor een langlopend project, met verschillende productfases: Data-/informatie-analist voor de vernieuwing van onderzoekssystemen inclusief gegevensbank (Kleine DWH).

• De professional beschikt over WO werk- en denkniveau.
• De professional heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyses en toepassing van overheidsrichtlijnen op zaak- en/of archiefsystemen.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het in kaart brengen van data-/informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, BPM.
• Minimaal 2 jaar ervaring met adviseren aan bedrijfsvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het afleggen van interviews en daarover kort en bondig rapporteren.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het realiseren van IT-oplossingen op basis van architectuurconcepten.
• Kennis van de geldende kaders bij de (rijks)overheid, voornamelijk kennis van BI/onderzoekssystemen, de Archiefwet en archiefsystemen.
• Bekendheid met AVG-basisregels en het in staat zijn deze toe te passen in de praktijk en op actuele vraagstukken.
• In staat zijn om hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, snel tot de kern te komen, een gericht onderzoek op te zetten, een analyse uit te voeren, over de resultaten/uitkomsten te adviseren, een plan daarover op te stellen en indien nodig de realisatie daarvan te begeleiden.

Wensen

• Ervaring met ICT-omgevingen, naast (meerdere) onderzoekssystemen, en bij voorkeur ook enige kennis van de werkwijze van een zaaksysteem.
• Ervaring met een gestructureerde methode om data uit een zaaksysteem over te brengen naar een DWH en/of eDepot.
• Basiskennis van de DUTO, MDTO, of vergelijkbare methodes, of de professional kan dit snel eigen maken.
• Mate waarin de professional kennis heeft van overheidsrichtlijnen (voornamelijk Archiefwet, AVG).
• Mate waarin de professional ervaring heeft met archiefsystemen.
• Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Sociaal en sensitief in omgang.
• Verbinder en teamspeler.
• Omgevingsbewustzijn.
• Integer en onafhankelijk.
• Communicatief sterk en ondernemend.
• Analytisch sterk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Resultaat-, kwaliteits- en klantgericht.
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken.
• Coördinatie en regievoering (PL op projectacties en analist op inhoud).
• Voortgangsbewaking en sturing (PL op projectacties en analist op inhoud).
• Flexibel.

Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) is de opdrachtgever.

De directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving (CAO) is verantwoordelijk voor de toetsing, beleidsvorming en het doen van onderzoek met betrekking tot wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dit omvat beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering over cao's, AVV en pensioenen. De directie CAO bestaat uit drie afdelingen: arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV-deskundigen (FB/IV). Voor communicatie en dienstverlening heeft CAO een eigen website, inclusief een geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Veel cao's, pensioenen en andere stukken worden na goedkeuring openbaar op de website geplaatst. De Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actieve openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. DUTO & MDTO zijn al enige tijd nieuwe standaarden van het Rijk, waarmee de leverancier van het zaaksysteem en het Nationaal Archief werken. De Archiefwet en DUTO/MDTO worden ook gebruikt ter voorbereiding van een eigen gegevensbank (DWH) ten behoeve van het vernieuwingsproject van de onderzoekssystemen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie