Binnen het ministerie van Intrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt hard gewerkt aan het implementeren van een nieuw SAP-systeem (SAP S/4HANA i.c.m. SAP cloud services (BTP)) en het vernieuwen van generieke processen. De doelstelling is het vernieuwen en uniformeren van processen. Dit door de SAP-standaard inrichting van een proces in SAP als uitgangspunt te nemen. De focus voor de toekomst is er een naar een service gerichte architectuur. Daarbij worden periferiesystemen, met inachtneming van de SAP-standaarden, steeds meer actief gekoppeld. Daarnaast gaan we de beweging naar de cloud voortzetten, nieuwe SAP modules zullen waar mogelijk cloud gebaseerd zijn. Iets wat binnen de overheid, en zeker IenW, nog redelijk nieuw is en waar nog niet heel veel ervaring mee is opgedaan. Binnen het programma VGP zijn architecten actief die al deze zaken mede oppakken en bewaken. Het programma zoekt een Lead architect SAP. Van de Lead architect wordt verwacht dat hij/zij kan meedenken en eventueel bijsturen op het niveau van de solution architectuur en uitgebreide kennis heeft van SAP, specifiek S/4HANA en SAP Cloud oplossingen in het financiele domein. De professional heeft niet alleen goede inhoudelijke basis, hij/zij is ook een echte adviseur. Sensitief en in staat partijen verschillende belangen en behoeften te verbinden.
Resultaten en verantwoordelijkheden:
- Adviseren t.a.v. inrichting SAP S/4HANA en SAP cloud services bij de vernieuwing van bedrijfsvoeringsprocessen;
- Beoordelen van door de leverancier opgestelde Solution Architectuur;
- Toetsen op IenW- en Rijksbrede architectuurkaders en doelarchitecturen
Achtergrond opdracht:
De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiele bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege rijkwijdte programma ligt het opdrachtgeverschap Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken. Binnen het VGP-programma is het Transformatie en integratie procesprojecten georganiseerd en dit team draagt zorg voor:
- Identificeren en analyseren van afhankelijkheden tussen projecten, systemen, processen
- Identificeren en analyseren van potentiele integratie risico's en ontwikkelen van mitigatiestrategieen
- Opstellen en bijhouden van overzicht koppelvlakken tussen projecten VGP Solution architectuur
- Afstemming over samenhang van releases en actuele productie omgeving
- Proactief managen van de programma roadmap
- Coordinatie van en tussen procesprojecten
- Coordinatie project- en OTAP-omgeving