Business Consultent OpenFin 2.0

Het programma Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding (MOI), onderdeel van de centrale directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), kent haar bestaansrecht als invulling van de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport 'Ongekend Onrecht', waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financien, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Het programma MOI is gestart op 1 januari 2025 en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding. Het programma MOI staat onder leiding van de (coordinerend) programmamanager. In het programma zijn programmamanagers, projectmanagers, medewerkers en specialistische adviseurs werkzaam. Het programma heeft de volgende hoofdtaken:

• het definieren van verbetermaatregelen,
• transparant en open communiceren,
• verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie,
• het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en
• het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.

Het programma verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma's en projecten rapporteren de voortgang aan het programma MOI. Het programma is opgenomen binnen het PSG-Cluster van het ministerie van Financien als onderdeel van de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). De regie over het programma wordt gevoerd door de regiegroep Openbaarheid en Informatiehuishouding, onder leiding van de pSG.

Het ministerie van Financien heeft openbaarheid hoog in het vaandel staan. Een van de cruciale projecten in het kader van het voldoen aan de Wet Open Overheid is het project Openfin. Binnen dit project wordt het departementale zaaksysteem voor het afhandelen van verzoeken in het kader van de wet Open Overheid gerealiseerd. Als business consultant ben je verantwoordelijk voor aansturen van ontwikkelteams en het implementeren van Openfin in de staande organisatie. Je hebt contact met de lijnorganisatie waar het gaat over het aansluiten van Openfin op de processen en actuele werkwijze van de organisatie en met belanghebbenden (waaronder journalisten) waar het gaat over het uitvoeren van pilots van Openfin.

Als business consultant OpenFin2.0' ben je verantwoordelijk voor de aansturing van agile ontwikkel teams die de gewenste functionaliteit moeten vormgeven. Tot de taken behoren:

• Het uitvoeren van pilots met de Openfin oplossing
• Het coachen van de toekomstige product owners en (functionele) beheerders in hun nieuwe rol
• Het toewerken naar gedragen minimum viable products om die later in een aantal releases verder uit te bouwen
• Het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk om te zorgen voor draagvlak van de nieuwe producten
• Het tijdig afstemmen met de overige projectleden waar het gaat om architectuur, beleidsbesluiten en/of het managen van het stakeholderveld
• Het zorgen voor een periodieke afstemming met de key usergroep die zorgt als heart beat voor de ontwikkelinspanning
• Het ordenen de backlog samen met het project team en de beoogde product owner(s) om te zorgen dat de ontwikkelteams op elkaar afgestemd blijven
• Het afstemmen met de WEM modelleur(s) om te zorgen dat de ontwikkelinspanning gericht blijft op de backlog items en dat je nadere tekst en uitleg kan geven van de gebruikerswensen
• Het verfijnen van de backlog samen met de beoogde product owner(s) om te bewaken dat praktische en effectieve oplossingen worden gekozen om het proces en/of de applicatie zo effectief mogelijk in te richten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een bedrijfskundige (of bachelor Business Administration) achtergrond
• Je kunt compliance eisen vertalen in passende organisatorische oplossingen
• Werken in multidisciplinaire teams
• Werken in Agile projecten
• Je hebt ervaring met het maken van de vertaalslag van de business behoeften naar de eisen aan ICT functionaliteiten

Wensen

• Mate waarin je ervaring hebt met consulting/business analyse
• Mate waarin je ervaring hebt met het maken van de vertaalslag van de business behoeften naar de eisen aan ICT functionaliteiten
• Mate waarin je ervaring hebt met compliance eisen vertalen in passende organisatorische oplossingen
• Mate waarin je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Analytisch: je snel verbanden ziet en kan conclusies trekken. Van de details tot het grotere plaatje
• Netwerken: je kunt snel een relatienetwerk opbouwen en onderhouden (teamspeler)
• Planmatig: Je werkt planmatig en gestructureerd om tot resultaten te komen
• Resultaatgerichte veranderaar: je zorgt voor een goed ingericht, operationeel werkproces
• Communicatief; je bent presentatievaardig en kunt zelfstandig werksessies leiden
• Organisatiebewustzijn: je weet tijdig met teamleden af te stemmen bij (politiek) gevoelige situaties

Het programma Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding (MOI), onderdeel van de centrale directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), kent haar bestaansrecht als invulling van de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport 'Ongekend Onrecht', waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financien, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Het programma MOI is gestart op 1 januari 2025 en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding. Het programma MOI staat onder leiding van de (coordinerend) programmamanager. In het programma zijn programmamanagers, projectmanagers, medewerkers en specialistische adviseurs werkzaam. Het programma heeft de volgende hoofdtaken:

• het definieren van verbetermaatregelen,
• transparant en open communiceren,
• verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie,
• het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en
• het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.