Specialist eDocs Recordsmanagement
Ministerie van Economische Zaken
Bezuidenhoutseweg 73, 2594 AC Den Haag, Nederland
Begindatum:
1 apr 2026Einddatum:
31 jul 2026
Publicatiedatum:
11 mrt 2026
105
24 - 32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Wil je jouw expertise in eDOCS en Records Management inzetten om de informatiehuishouding binnen een grote overheidsorganisatie verder te professionaliseren? In deze opdracht analyseer je de huidige inrichting van eDOCS Records Management en lever je een onafhankelijk advies dat richting geeft aan toekomstige besluitvorming.
Doel
Beoordelen van de huidige inrichting en beoogd (toekomstig) gebruik van eDOCS Records Management en meewerken aan het opleveren van een onderbouwd adviesrapport ter ondersteuning van besluitvorming.
Opdracht
De professional analyseert de processen en de bestaande eDOCS-inrichting voor Records Management, identificeert risico's en verbeterpunten en formuleert concrete aanbevelingen.
Scope
- Analyse en beoordeling RM-inrichting eDOCS
- Toetsing aan wet- en regelgeving en relevante RM-normen
- Signaleren van knelpunten en risico's
- Advisering op hoofdlijnen
Buiten scope
- Implementatie en structureel beheer.
Deliverables
- Adviesrapport met bevindingen en aanbevelingen
- Managementsamenvatting
Eisen
- Aantoonbare ervaring met eDOCS (OpenText) (5 jaar)
- Aantoonbare ervaring met Records Management processen (5 jaar)
- Aantoonbare ervaring binnen (Rijks)overheid (3 jaar)
- WO-diploma in een relevante richting, eventueel aangevuld met een PhD
Wensen en competenties
Wensen
- Specialistische kennis van (OpenText) eDOCS en de RM-module (30%)
- Kennis van NEN-ISO 15489 (10%)
- Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten (10%)
- Ervaring met het opstellen van onafhankelijke adviesrapporten (10%)
- Kennis van en ervaring met Informatievoorziening en Informatiebeheer (10%)
Competenties
- Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie
- Onafhankelijke, resultaatgerichte en organisatiesensitieve werkwijze
- Organisatiecontext en cultuur
Organisatie en team
Organisatorische context en cultuur: eDOCS RM Admin wordt ingezet om gesloten dossiers van de organisatie op te nemen om archiefbeheer op uit te voeren. In de toekomst komt het beheer van registraties van fysiek archief en nieuwe dossiers van op eDOCS aangesloten (zaak)systemen hier bij.
Vandaag werken aan de wereld van morgen. De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 professionals van RVO werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.
Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen
- Het tegengaan van klimaatverandering
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem
- Een sterke digitale economie
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
Wat doen we? Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen.
Divers maakt beter. Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Locatie: Schepersmaat 2, Assen
Gespreksinformatie
Interviews: week 12 en 13
Overige informatie
Optie tot verlenging: Geen optie op verlenging
Hybride: Geen verdere informatie.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.
Overig algemeen:
Screening: VOG vereist (screeningsitems 11, 12, 13, 41)
