K2 en SharePoint specialist

De opdracht is dat de huidige Nintex werkstromen worden omgezet naar K2 en dat deze werkstromen goed gedocumenteerd worden. Het beheer dient overgedragen te worden aan de staande bedrijfsvoering. Daarnaast dient de SharePoint omgeving opnieuw opgezet te worden conform de wensen van het Defensie Cyber Commando (DCC) (LGI en HGI). Het beheer van de omgeving wordt bij de staande organisatie belegd.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig bestaande Nintex werkstromen beoordelen op bruikbaarheid/effectiviteit en overzetten naar K2.
• Het administratief borgen van deze werkstromen in procesadministratie.
• Het overdragen van deze ingerichte en gedocumenteerde K2 processen aan de staande bedrijfsvoering.
• Binnen het DCC identificeren of er administratieve processen ondersteund kunnen worden met K2.
• De bedrijfsvoering/gebruikerscommunity adviseren over het gebruik van automatisering tools (K2/Mendix).
• Zelfstandig verzorgen van de intake van de door de bedrijfsvoering zelf geïdentificeerde mogelijk te automatiseren processen.
• Deze administratieve processen automatiseren met behulp van K2, danwel adviseren deze te laten bouwen door het RCC.
• De geautomatiseerde processen documenteren en overdragen aan de staande bedrijfsvoering.
• Processen die zijn geautomatiseerd in beginsel monitoren en na een vastgestelde periode evalueren met de gebruikerscommunity.
• Het vernieuwen van de huidige DCC SharePoint omgeving naar een nieuwe inrichting die aansluit bij de informatiehuishouding van het DCC, waarbij SharePoint wordt gebruikt voor de dynamische fase, maar archivering plaatsvindt in het DMS van Defensie, op zowel LGI als HGI.
• Optreden als adviseur voor de Sectie Support/J6 als het gaat om de automatisering van administratieve processen.
• Naar eigen inzicht vertegenwoordigen van het DCC in de Bestuursstafbrede community op het gebied van SharePoint en Nintex en het DCC hierover informeren, totdat de migratie van bestaande Nintex processen is voltooid.
• Hierbij bijdragen aan de operationele en tactische doorontwikkeling van K2 en SharePoint, welke aansluit op de wensen van DCC.

De professional moet voldoen aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie eCF3 Senior Professional /Manager.
• Het e-CF profiel is: Database Administrator | D.10 Informatie- en kennismanagement.
• eCF3 Senior Professional /Manager: Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: De juiste informatiestructuur integreren in de organisatie-omgeving.
• Je identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding.
• Je creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken.
• Je begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.
• Je ontwerpt, implementeert of bewaakt en onderhoudt datasets, gestructureerde (databases) en ongestructureerde (big data).
• Je beheert en bewaakt gegevensbeheersystemen en zorgt voor ontwerp, consistentie, kwaliteit en veiligheid.
• Je past standaardenmethoden en -hulpmiddelen toe voor het meten en rapporteren van een breed scala aan relevante prestatie-indicatoren (responstijd, beschikbaarheid, veiligheid, integriteit).
• Je stelt datasetprocedures en instructies voor andere analisten of beheerders op.
• Je bewaakt en onderhoudt gegevensbeheersystemen.
• Je zorgt voor de integriteit en veiligheid van bestaande gegevensbeheersystemen.
• Je identificeert, onderzoekt en corrigeert problemen of incidenten met betrekking tot gegevensbeheersystemen.
• Je zorgt voor training, ondersteuning, advies en begeleiding bij problemen met datasets voor andere beoefenaars van informatiesystemen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiemanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in ICT-omgevingen met verschillende classificaties in de beveiligde omgeving.
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Ruime ervaring in het werken met Nintex/K2 en het automatiseren van werkstromen.
• Ruime ervaring in het werken met SharePoint 2019 (als sitecollection admin) en het implementeren van een nieuwe gebruikersomgeving.
• In staat zijn om draagvlak binnen het DCC te creëren om de ontwikkelde oplossingen te implementeren.
• Je bent bij voorkeur UI/UX-gecertificeerd voor Nintexoplossingen.
• Je hebt kennis van low-code application development.
• Je beschikt over kennis van de archiveringswet.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management).

Ministerie van Defensie

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Thuiswerken is mogelijk na overleg met de behoeftesteller (max 2 dagen per week).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.