I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen

Je werkt als I-adviseur voor twee projecten tegelijk, inzet op basis van expertise- en capaciteitsbehoefte. Het werkveld is erg divers. Je faciliteert de teams met je kennis en ervaring op het gebied van Informatiehuishouding en draagt concreet bij aan het implementeren van het resultaat naar de eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). In de regel werk je in teamverband. Een deel van de projecten zit al in de test- of implementatiefase en dan word verwacht dat je ook zelfstandig werkt aan de resultaten. We zoeken enige werkervaring en affiniteit met systeemontwikkeling en projectmatig werken. Het werkveld bestaat uit de combi van project, systeemontwikkeling, informatiebeheer en gebruikersorganisatie.

Werkzaamheden

• (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• het uitwerken en documenteren van wensen en eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen;
• faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• ondersteunen van de uitrol bij gebruikers;
• faciliteren bij stakeholdermanagement;
• plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen;
• ondersteuning van projectmanagement.

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.

Het programma bestaat uit meerdere grote en kleine projecten die zich in verschillende volwassenheidsfases bevinden. Ten behoeve van deze opdracht zijn de volgende relevant:

• Archiveren chatberichten: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van chatberichten en duurzaam archiveren waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en functioneel beheer en support.
• Archiveren e-mail: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van e-mail en duurzaam archiveren waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en functioneel beheer en support.
• Vervanging publicatieportaal: Vervanging van het huidige interne Defensie publicatieportaal waarin voor alle defensiemedewerkers de belangrijke, vastgestelde documenten vindbaar zijn. Het gaat daarbij om ondermeer aanwijzingen, instructies, procedures, technische documentatie, publicaties inclusief achterliggende instroom, doorstroom, uitstroom en beheerprocessen.
• Archiveren intranet: Het realiseren van een technische oplossing waarmee intranetpagina's worden gearchiveerd volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief voor het duurzaam toegankelijk archiveren van webpagina's. De oplossing is bedoeld voor de periodieke archivering van gewijzigde en nieuwe intranetpagina's van Defensie als ook voor de archivering van de 80.000 oude intranetpagina's.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie. De opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF), een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden. Je dient in je cv duidelijk aan te tonen dat je over deze competenties beschikt, door per relevante opdracht of functie te beschrijven: welke rol je vervulde, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden, en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau. Cv's waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid. Het eCF-profiel is Business Analyst, referentiegebied D.10 Informatie- en kennismanagement. Dit houdt in het identificeren en beheren van gestructureerde en ongestructureerde informatie, rekening houdend met het beleid voor informatieverspreiding, en het creëren van informatiestructuur voor exploitatie en optimalisatie. Je begrijpt de juiste tools voor het creëren, extraheren, onderhouden, vernieuwen en verspreiden van bedrijfskennis. De samenvattende opgave en missie is het analyseren van het bedrijfsdomein en optimaliseren van bedrijfsprestaties via technologietoepassingen, analyseren van informatie en processen voor bedrijfsplannen, formuleren van functionele en niet-functionele vereisten, adviseren over de levenscyclus van informatieoplossingen en evalueren van impact in termen van verandermanagement. Taken omvatten bijdragen aan het bedrijfsplan, analyse van zakelijke vereisten, ondersteuning van digitale transformatie, bieden van ICT-oplossingen, ontwikkelen van businesscases, analyseren van vereiste informatie en documenten, en het ontwikkelen van een plan voor continuïteit van operaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken en kennis op het gebied van archivering.
• Werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten op gebied van interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is een pré.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een grote organisatie (>1000 FTE).
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met werken voor het Rijk.
• Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Analytisch
• Creatief
• Initiatiefrijk en zelfstandig
• Onderzoekend en nieuwsgierig
• Een pro-actieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Schakelen met diversiteit aan belanghebbenden.

Ministerie van Defensie

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Het programma bestaat uit meerdere grote en kleine projecten die zich in verschillende volwassenheidsfases bevinden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: