Coördinerend Adviseur - Beheerorganisatie.

Doel van de opdracht

Als gevolg van deze vernieuwing in het IT landschap, zal de afdeling POM IT andere taken en verantwoordelijkheden krijgen. POM IT heeft daarom behoefte aan een organisatieontwerp en bijpassend personeelsplan voor deze nieuwe situatie en tevens advies hoe te komen van de huidige beheerinrichting naar de nieuwe, beoogde situatie.

Op te leveren producten (prestatiedoelstelling)

• Organisatieontwerp beheerorganisatie nieuwe P&O IT landschap, ook in relatie tot de beheerinrichting van de SAP producten in gebruik binnen het M&F domein en de P&O verantwoordelijkheden ten aanzien van de SAP soevereine cloud.
• Personeelsplan met daarin opgenomen de benodigde expertise en competenties om het nieuwe landschap te kunnen beheren en ondersteunen
• Advies hoe vorm te geven aan de overgang van de huidige organisatie inrichting naar de nieuwe organisatie inrichting, met daarbij passende tijdslijnen rekening houdend met de tijdslijnen van het programma HR IT Transitie

Achtergrond opdracht

De afdeling POM IT staat aan de vooravond van vernieuwing in haar IT landschap middels het programma HR IT Transitie. Dit programma beoogt het huidige landschap van een 60-tal applicaties te vervangen met primair SAP landschap, om hiermee nieuwe functionaliteiten te realiseren die nodig zijn om deze HR ambitie te faciliteren. De aandachtsgebieden binnen het programma beslaan de volle breedte van het Personeel en Organisatiedomein voor de hele Defensie organisatie. Denk daarbij aan:

• personeelsadministratie
• arbeidsvoorwaarden
• loopbaanontwikkeling
• opleiding en training
• gezondheid en welzijn

Het programma is daarmee een van de vijf grootste IT-programma's van Defensie. POM IT zoekt daarom een organisatieadviseur voor de IT-beheersorganisatie met ervaring in organisatie inrichting en IT transformaties, met een sterke veranderkundige sensitiviteit.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• eCF profiel: Digital Transformation Leader
• referentiegebied: A.03 Ontwikkelen van bedrijfsplannen
• Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's: Behandelt het ontwerp en de structuur van een bedrijfs- of productplan, inclusief de identificatie van alternatieve benaderingen en rendementsvoorstellen. Overweegt de mogelijke en toepasselijke inkoopmodellen. Stelt kosten-batenanalyse en beargumenteerde argumenten voor ter ondersteuning van de geselecteerde strategie. Garandeert naleving van bedrijfs- en technologiestrategieen. Communiceert en verkoopt businessplan aan relevante belanghebbenden en behandelt politieke, financiele en organisatorische belangen.
• eCF3 Senior Professional /Manager: Maakt gebruik van specialistische kennis om analyse van de marktomgeving enz. te bieden.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van een Informatie Systeem strategie dat voldoet aan de requirements van de organisatie, inclusief risico's en kansen.
• Samenvattende opgave en missie: Biedt leiderschap voor de implementatie van de digitale transformatiestrategie van de organisatie. Stimuleert culturele verandering en bouwt digitale mogelijkheden om innovatieve bedrijfsmodellen en -processen te leveren.
• Taken:
  • Vorm en lever een digitale strategie
  • Bewustwording en educatie ontwikkelen om de digitale mogelijkheden te verbeteren
  • Demonstreer de voordelen van implementatie van digitale transformatie
  • Adviseren en ondersteunen op een 'digital by design'-benadering
  • Leiden van culturele verandering die nodig is om digitale strategie mogelijk te maken
  • Leid en mobiliseer belangrijke organiserende beïnvloeders om digitale transformatie te implementeren

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met strategisch adviseren binnen Defensie (dit is een sterke pre).

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Opdrachtgever

Ministerie van Defensie

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller. De geschatte frequentie is 3 dagen thuiswerken.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat professionals in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.