Adviseur Readiness

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen het richt zich op modernisering van de voertuigen van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Het project is opgedeeld in een aantal deelprojecten. Readiness is een daarvan. Dit deelproject richt zich op Het inrichten van de organisatie voor het gebruik (instandhouding) van de nieuwe oplossing met als doel operationeel inzetbaar te zijn (ready).

Readiness is opgedeeld in drie werkstromen, namelijk:

• Logistics & Maintenance (L&M): inrichting van de instandhouding (incl. materiaalvoorziening) van de Foxtrot-oplossing
• C4i-support (CIS): inrichting van de support-lijn tijdens de gebruiksfase
• Opleiding & Training (O&T): opzetten van opleidingen voor gebruikers, specialisten en monteurs

Als projectondersteuner/adviseur Readiness ondersteun je met name de deelprojectleider Readiness bij het nader invullen van de activiteiten in de werkstroom Logistics & Maintenance. Daarnaast ondersteun je bij het invulling geven aan project management (PM) taken, zoals planning up-to-date houden & statusrapportages. Als projectondersteuner/adviseur Readiness ondersteun je met name de deelprojectleider Readiness bij het nader invullen van de activiteiten in de werkstroom Logistics & Maintenance. Daarnaast ondersteun je bij het invulling geven aan project management (PM) taken, zoals planning up-to-date houden & statusrapportages.

Werkzaamheden

• In de functie van projectondersteuner/adviseur Readiness verricht je ondersteunende taken binnen het Readiness deelproject van het project Foxtrot Spiral 0 - ForcePackage

Je ondersteunt hoofdzakelijk op onderstaande gebieden:

• De werkstroom Logistics & Maintenance: Voorbeelden van de ondersteuning zijn o.a. ondersteunen bij:
  • Uitwerken van logistieke concepten voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase. Dit omvat analyseren, ontwerpen en implementeren van complexe logistieke ketens binnen Defensie, met een sterke focus op servicelogistiek en inzetbaarheid van materieel;
  • Uitwerken voorraadbeheer voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase;
  • Coördinatie Aanvragen tot Bestelling (ATB's);
  • Opzetten en aanpassen systeem- en ILS-plannen (Integrated Logistics Support).
• Project Management: De deelprojectleider Readiness werkt volgens een plan & planning in zogenaamde work- en product breakdown structures (WBS'en & PBS'en). Je ondersteunt de deelprojectleider erbij dit plan en de planning up to-date te houden. Daarnaast verzorg je rapportages over de projectstatus. Naast bovengenoemde activiteiten ondersteun je ook de werkzaamheden waar L&M raakt aan de twee andere werkstromen (CIS & O&T).

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• e-CF profiel: Project Manager | A.04 Product- of serviceplanning
• Bachelor of Master Technische Bedrijfskunde Industrial Engineering of vergelijkbaar;
• Aantoonbare kennis van service logistiek, voorraadbeheer en ketenoptimalisatie onderbouwd met analytische/getalsmatige toepassing;
• Ervaring met het analyseren en structureren van complexe logistieke of supply chain vraagstukken, inclusief het vertalen van analyse naar implementatiegerichte adviezen
• In staat om zowel op conceptueel niveau (beleid/ontwerp) als operationeel niveau (data-analyse, procesverbetering, implementatie, SAP uitvoering) te opereren;
• Sterke communicatieve, verbindende vaardigheden t.b.v. stakeholdermanagement in een complexe omgeving.

Wensen

• PRINCE2 Foundation of aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• Bekendheid met agile/SAFe werkwijzen binnen complexe organisaties;
• Ervaring met data-analyse tools (bijv. Excel, Power BI, Python of vergelijkbaar) ten behoeve van logistieke optimalisatie.

Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden.

Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht.

Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029.

De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma’s en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie.

Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt. De geworven posities leveren vanuit deze context een wezenlijke bijdrage aan zowel de realisatie van het project als aan de ondersteuning en versterking van de ketenorganisatie. De opgedane kennis en ervaringen worden benut binnen de SAFE-transitie van Landgebonden IT en dragen bij aan een samenhangende, toekomstbestendige inrichting van het landgebonden IT-domein.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat je in je cv duidelijk aantoont dat je over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• Welke rol je vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Analyseert en definieert huidige en doelstatus. Raming van kosteneffectiviteit, risicopunten, kansen, sterke en zwakke punten, met een kritische benadering. Creëert gestructureerde plannen; stelt tijdschalen en mijlpalen vast en zorgt voor optimalisatie van activiteiten en middelen. Beheert wijzigingsverzoeken. Bepaalt de afleverhoeveelheid en biedt een overzicht van aanvullende documentatievereisten. Specificeert de juiste behandeling van producten, inclusief juridische kwesties in overeenstemming met de geldende voorschriften.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden