BBO Specialist - Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag, Nederland
Begindatum:
6 jul 2026Einddatum:
31 mei 2027
Publicatiedatum:
29 jun 2026
65
36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De BBO-specialist verzorgt binnen de geldende kaders het BBO-proces van het ministerie en voert daarbij de volgende taken uit:
Werkzaamheden:
- De BBO-specialist houdt het overzicht bij van al het blijvend te bewaren papieren archief dat nog niet is overgebracht, en van de procesfasen waarin de verschillende inventarissen zich bevinden in het BBO-proces.
- De BBO-specialist werkt volgens een planning en met oplevertermijnen.
- Onderdeel van het beoordelen van de beperkingen openbaarheid in de verschillende inventarissen is het op locatie inzien van de archieven bij RvIHH (Apeldoorn of Winschoten).
- De BBO-specialist stelt de duidingen vast en legt deze voor aan het NA.
- De BBO-specialist bespreekt het daaropvolgende advies van het NA met het plaatsvervangend clusterhoofd IDI/IM, en past zo nodig de duidingenlijst aan.
- De BBO-specialist stelt het Besluit Beperkingen Openbaarheid op en zorgt i.s.m. Directie Juridische Zaken (DJZ) voor publicatie van het Besluit.
- De BBO-specialist stelt het Verklaring van Overbrenging (VVO) op en controleert op tijdige overbrenging door RvIHH aan het NA.
Eisen
- Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
- Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
- Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
- Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
- Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
- Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
- Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen en competenties
Competenties
- Analyseren
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Kwaliteitsgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Integriteit
Organisatie en team
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
Overig algemeen:
Voor de uitvoering van deze opdracht is een veiligheidsonderzoek nodig. Dit onderzoek is alleen nodig voor de werkzaamheden bij de inhoudelijke beoordeling van archiefdocumenten wat slechts een deel van de taken zijn. Vanwege de verwachte doorlooptijd voor de uitvoering van dit onderzoek en daarmee wordt voorgesteld de professionals na inhuur al wel te laten starten en pas na een positief veiligheidsonderzoek de werkzaamheden te laten uitvoeren waarvoor veiligheidsonderzoek nodig is.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
