Examensecretaris

Opdracht

Zorg jij dat diploma's écht iets waard zijn?
Als examensecretaris bewaak én borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit van examinering.

Examinering is volop in ontwikkeling. Studenten tonen hun bekwaamheid steeds vaker op verschillende manieren, zoals via praktijkervaring en opdrachten. Jij zorgt ervoor dat de examinering aansluit bij deze ontwikkelingen én zorgvuldig, eerlijk en volgens de geldende regelgeving plaatsvindt.

Dit is een functie met impact. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van het diploma van onze studenten.

Dit ga je doen

Samen met de overige leden van de examencommissie werk je vanuit een onafhankelijke rol aan de kwaliteit van examinering. Je bent organisatorisch ondergebracht bij de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit (BCK) en werkt nauw samen met de secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de examenorganisatie.

Binnen MBO Amersfoort zijn meerdere examensecretarissen werkzaam. De inzet is verdeeld over verschillende scholen en kan in de toekomst wijzigen. Jouw focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Dat betekent dat je werkzaam bent op verschillende locaties en nauw samenwerkt met collega's uit beide scholen.

In overleg met andere examensecretarissen adviseer je over een organisatiebrede visie en werkwijze op het gebied van examinering. Binnen de examencommissie vervul je een regisserende rol. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en initieert verbeteringen.

Samengevat zijn jouw taken:

• Kwaliteitsborging van het proces van examinering voor DHTA en de Hotelschool;
• Adviseren van het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico's en verbeterkansen;
• Beoordelen van verzoeken rondom vrijstellingen en passend examineren;
• Input leveren voor het examenbeleid en bijdragen aan de borging daarvan;
• Daar waar het nodig zoeken naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen geldende wet- en regelgeving;
• Actuele wet- en regelgeving volgen en toezien op juiste toepassing daarvan.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving. Onderbouw in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is;
• Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo. Benoem dit duidelijk in de offerte.

Wensen (Selectiecriteria)

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van examenbeleid en examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van examencommissies, management en onderwijsteams op het gebied van examinering, kwaliteitsborging en wet- en regelgeving (35 punten);
• Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring (25 punten).

Competenties

• Organisatiebewustzijn (begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders
• Omgevingsbewustzijn (Volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, Vertaalt externe eisen naar interne processen, Anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Samenwerking (Bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen, creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen.

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 1 x 3 maanden.

Hybride: De opdracht wordt vervuld in overleg verdeeld over 3 dagen. Hybride werken is mogelijk.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.