Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding

Het KNMI is op zoek naar een senior projectleider (PL) die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH) en documentmigratie, met specifiek M365 expertise. Daarnaast zal de professional verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van de communicatie voor het programma Informatiehuishouding en M365 gerelateerde zaken. De professional Migratie heeft een essentiele rol in de realisatie van het meerjarenplan om de informatiehuishouding te verbeteren tot het noodzakelijke volwassenheidsniveau. De professional Migratie rapporteert aan de programmamanager IHH, is lid van het kernteam IHH en werkt zelfstandig samen met andere vakgroepen binnen KNMI en externe (IenW) stakeholders voor de realisatie van de gewenste deliverables.

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig:

• elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen;

• het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn en

• de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn.

Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten binnen het programma Informatiehuishouding.

• Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleiding.
• Aantoonbare kennis van projecten gericht op Informatiehuishouding.
• Prince2, Communicatie, Agile.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider (10 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met MS Teams migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding in vergelijkbare projecten/programmas, zowel qua omvang als qua technologie. (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring in en bewezen begrip voor projecten en beheer binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams (5 jaar).

Wensen

• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pre.
• Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI omarmt het hybride werken.
• Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren.
• Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent.
• In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Competenties

• Resultaatgericht: zet je in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie.
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren.
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creeren als voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen.
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.