Communicatieadviseur R-net en Rijnlandroute

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.   

Een goede samenwerking met onze inwoners, ondernemers en partners - met name de provincie, OV en uitvoerende partijen - is daarbij van cruciaal belang. We zijn sterk met elkaar verbonden. Opgaven en taken pakken we integraal en samen op, zowel intern als extern. Ook op regionaal niveau nemen we initiatief en spelen we als samenwerkingspartner proactief een bepalende rol in het belang van Katwijk. 

Opdracht 

De communicatieadviseur wordt ingezet bij het gemeentelijk programmateam dat zich o.a. bezig houdt met de het project R-net en het afronden van het project Rijnlandroute. De focus ligt momenteel voornamelijk op het R-net programma. Met betrekking tot de RijnlandRoute richt de aandacht zich vooral op de afwikkeling van een kwestie rondom het gebruik van Beaumix binnen het project. Binnen de uitvoeringsprogramma’s van de het R-net en Rijnlandroute gaat het om de intensieve gemeentelijke betrokkenheid op het Katwijkse traject van deze grootschalige complexe provinciale initiatieven. Op de website van de provincie en de gemeente is hier meer informatie over te vinden. 
 

Werkzaamheden: 
Communicatiestrategieën ontwikkelen en aansturen: Je neemt verantwoordelijkheid en stuurt op de aspecten communicatiedoelstellingen/proposities, kwaliteit communicatiestrategieën, capaciteit en inzet middelen en draagt bij aan de risicobeheersing.   

Politiek-bestuurlijk advies geven: Je hebt een goede antenne voor politiek-bestuurlijke kwesties en processen en bent ervaren in het adviseren van de gemeentelijk bestuurder.  

Kwaliteitsbewaking door het 4-ogen principe: Je bewaakt en toetst alle communicatiematerialen volgens het 4-ogen principe. 

Kritische voortgangscontrole: Je stelt steeds kritische vragen als wie, wat, wanneer, hoeveel en laat dit vastleggen in een voortgangsrapportage.  

Tijdig signaleren van knelpunten en escaleren Je anticipeert op mogelijke knelpunten en belemmeringen in de communicatie en de uitvoering van projecten. Waar nodig wijs je betrokken partijen nadrukkelijk op consequenties van voorliggende keuzes. Je weet tijdig te signaleren en op te schalen richting project-/programmaleiding waar dat nodig is.  

Klankbord voor team, directie en opdrachtgever: je dient als sparringpartner voor het team, de directie en de ambtelijke opdrachtgever. Je biedt hen strategisch advies over communicatievraagstukken en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor externe communicatie, waarbij je zorg draagt voor een consistente boodschap naar buiten toe. 

Verantwoordelijkheid voor omgevingsmanagement: Wij werken volgens het IPM model dat uitgaat uit van 5 verschillende rollen, die allen verantwoordelijkheid dragen voor een onderdeel van het project.  Jij vervult de rol als communicatieadviseur. Tevens ben je bereid en in staat om ook “omgevingsmanagement” in te vullen indien of zolang de IPM-rol “omgevingsmanager” niet wordt ingevuld door een andere professional. Je voert niet alle zaken zelf uit. Je werkt samen met een team van specialisten die onder jouw regie en verantwoording werkzaamheden uitvoeren, gegevens verzamelen en deze presentabel maken.  

Jouw visitekaartje 

• Je neemt een centrale rol binnen de uitvoeringsprogramma’s, het project en binnen het IPM-samenwerkingsmodel, waarbij je als communicatieadviseur een coachende en sturende rol hanteert.
• Je ontzorgt het IPM- en projectteam door collega’s te inspireren en te begeleiden bij het oppakken en borgen van communicatieopgaven (STO) binnen de projectorganisatie.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ruime ervaring in de toepassing van diverse communicatie-uitingen.
• Je stuurt externe partijen aan die de communicatie verder vormgeven, en bent bedreven in persberichten, persvragen en uitvoeringscommunicatie.
• Je hebt omgevings- en organisatiesensitiviteit en werkt effectief samen met de provincie en aannemers, waarbij je de gemeente en de lokale omgeving vertegenwoordigt.
• Je biedt strategisch en tactisch communicatieadvies op seniorniveau, met een sterke focus op resultaatgericht, omgevingsgericht en mensgericht werken.
• Bij voorkeur ben je bekend met de Katwijkse omgeving en de impact van beide projecten hierop.