Salarisadministrateur

Opdracht

In verband met uitval zoeken wij een salarisadministrateur met sterke AFAS-expertise, die ervaring heeft met het beheren en optimaliseren van looncomponenten, componentgroepen en een waterdichte journalisering. Je werkt in een complexe organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers, waar je soepel weet te schakelen tussen operationele details en systeeminrichting. Daarnaast ben je iemand energie krijgt van optimaliseren, structureren en vooruitbrengen. Jij bent een verbinder en een aanjager die samen met de salarisadministratie de salarisadministratie naar het volgende niveau tilt, nu AFAS live is, en we van implementeren naar door ontwikkelen gaan.

Jouw impact

• Je zorgt er samen met de salarisadministrateur voor dat de salarisadministratie vlekkeloos draait, waaronder een tijdige & correcte salarisverwerking.
• Juiste en tijdige afdrachten aan de belastingdienst en ABP.
• Signaleren en oplossen van fouten in de salarisverwerking.
• Je benut AFAS maximaal en zet door in procesverbetering, inrichting en standaardisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor complexe casuïstiek.
• Je bent sparringpartner voor de personeelsadministratie, de product owner van functioneel beheer en de manager P&O services.

Waarom deze rol belangrijk is

• De organisatie maakt een duidelijke beweging naar meer gestandaardiseerd en digitaal werken.
• AFAS is sinds januari live, maar vraagt nu om slimme doorontwikkeling en optimalisatie van processen.
• Er zijn nog ten aanzien van diverse processen kwaliteitslagen en structurele oplossingen nodig.

Kortom: jij combineert operationele expertise, systeemkennis en proceskracht. En je vindt het leuk om een team verder te brengen en te ondersteunen in de verandering.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisbetalingen.
• Samenwerking met de personeelsadministratie en de financiële administratie om de salarisadministratie optimaal te laten verlopen.
• Bieden van ondersteuning aan de salarisadministrateur en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages t.b.v. het management.
• Signaleren van kansen voor procesverbeteringen en automatiseringen.
• Vastleggen van procesafspraken tussen functioneel beheer, de personeel, - en de salarisadministratie.
• Meewerken aan de ontwikkeling van workflows, audit controles en dashboards.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en constructieve samenwerking tussen de financiële administratie en concern control en de salarisadministratie.

• De opdrachtnemer sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de opdrachtnemer als werkgever van de professional, de professional als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de opdrachtnemer en de professional dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de opdrachtnemer niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
• Een maximum uurtarief van € 105,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner en overige kosten.
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
• Aantoonbaar afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Uiterlijk beschikbaar per 4 mei 2026.
• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een organisatie met minimaal 750 medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, doorontwikkeling en beheer van AFAS Profit.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van salarisverwerking in AFAS.
• Door de professional zélf geschreven CV en motivatie.
• Aanleveren twee recente referenties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het volledige verwerkingsproces van een salarisadministratie in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten. Weeging (staffel):
  • 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
  • 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
  • 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
  • Geen ervaring – 0 punten
• Aantoonbare werkervaring op het vlak van procesverbeteringen en het door ontwikkelen in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten. Weging (staffel):
  • 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
  • 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
  • 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
  • Geen ervaring – 0 punten

Competenties

• Resultaatgericht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Kwaliteitsgericht;
• Flexibiliteit;
• Proactief;
• Goede analytische vaardigheden;
• Kritisch;
• Besluitvaardig

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Je werkt vanuit de afdeling P&O Services, onderdeel van de directie Personeel & Organisatie. Deze afdeling is nog volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit 21 collega’s werkzaam in verschillende disciplines waaronder: de salarisadministratie, de personeelsadministratie, de inhuurdesk, de frontoffice leren en ontwikkelen en de recruitment administratie.

Sinds januari werkt de Salarisadministratie volledig met AFAS, een belangrijke stap richting verdere professionalisering. De implementatie door het projectteam vormt een solide basis, maar om écht het terrein strak in kaart te brengen en de lijnen goed uit te zetten, is nu verdere ondersteuning en doorontwikkeling nodig. Want het werk is wezenlijk verandert: we gaan minder muteren en meer controleren. Dat vraagt om aandacht voor, en een scherpe blik op de ingerichte processen, kwaliteit en continuïteit.

Stap 1: Beoordeling door opdrachtgever

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Verificatiegesprek

In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever over de inlenersbeloning.

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de conceptovereenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Geheimhoudingsverklaring

Het Kadaster verplicht geselecteerde opdrachtnemer de in te zetten professional een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.