Omschrijving

Als Contractmanager ondersteun je bij het opstellen, aanbesteden/inkopen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle afspraken voldoen aan relevante wet- en regelgeving en contractcondities, hun performance wordt getoetst en helpt risico’s te minimaliseren. Je werkt nauw samen met de contractmanagers en inkoopadviseurs binnen afdeling Inkoop & Contractmanagement, juridische adviseurs en contracteigenaren, waarbij je meedenkt over- en bijdraagt aan procesverbeteringen en contractoptimalisatie.

Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere momenten deel je zelf in met thuiswerken indien jouw agenda dit toelaat.

De professional is verantwoordelijk voor het voeren van professioneel contractmanagement ter ondersteuning van de lijnorganisatie.

Dit houdt in:

Het professioneel uitvoeren van contractmanagement van met name de niet-ICT contracten (facilitair en P&O).
Het onderhouden van het contractdossier.
Monitoring op naleving van de contractcondities en hierop acteren.
Begeleiden leveranciersbeoordelingen en rapporteren.
Het adviseren van contracteigenaren en operationeel contractmanagers in de lijn.
Relatiebeheer leveranciers, waaronder periodiek overleg en verslaglegging.
Het ondersteunen van de (senior) inkoopadviseurs voor aan te besteden contracten.
Adopteren van afgesloten contracten en contractuele begeleiding van de implementatie.

Eisen

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe je hieraan voldoet.

De administratieve partner sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de administratieve partner als werkgever van de professional, de professional als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de administratieve partner en de professional dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de administratieve partner niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
Een maximum uurtarief van € 95,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner en overige kosten.
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 4 pagina’s A4. De motivaties op de eisen dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
Minimaal 2 jaar ervaring met contractmanagement binnen overheidsorganisaties op het gebied van facilitair en P&O.
De professional beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.

Wensen en competenties

Wensen

Voor deze opdracht geldt uitsluitend prijs als gunningscriterium. Er vindt geen beoordeling op kwaliteit plaats, anders dan het voldoen aan de knock-outcriteria zoals hierboven vermeld.

Competenties

Resultaatgericht
Helicopterview
Adviesvaardigheid
Overtuigingskracht
Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
Kwaliteitsgericht
Klantgericht
Proactief en initiatiefrijk

Organisatie en team

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse ICT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid en contracteigenaarschap ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Als contractmanager ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit ruim 20 gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Een contractmanager handelt vanuit kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten.

Verder is de contractmanager een (juridisch) sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de lijnorganisatie.

Gespreksinformatie

Stap 1: Verificatiegesprek

In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 13 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 3 maanden.

Hybride: Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor Apeldoorn aanwezig, waarvan dinsdag vaststaat. Dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie Apeldoorn wordt verwacht, overige dagen thuiswerken is mogelijk.

Overig algemeen:

Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Conceptovereenkomsten

Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de administratieve partner in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:
- 1d Detacheringsovereenkomst
Voor deze opdracht gaat de administratieve partner een tweepartijen-overeenkomst aan met de administratieve partner in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde inschrijver de in te zetten professional een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

administratieve partner als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt de administratieve partner op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van de administratieve partner voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met de administratieve partner aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van de administratieve partner worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

De administratieve partner zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst administratieve partner.